合同管理制度

1、合同管理制度合同管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司（以下簡稱“公司”）合同管理工作，確保公司簽訂的合同合法合規(guī)、嚴(yán)密有效，降低或避免因合同風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司及各予公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動時訂立的所有合同。公司與員工簽訂的勞動合同，不適用本制度。第三條相關(guān)定義1.合同本制度所稱合同是指公司與法人、其他組織及自然人之間，作

2、為平等法律主體為設(shè)立、變更、終止經(jīng)濟(jì)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。2.合同文件本制度所稱合同文件是指與合同的訂立、補(bǔ)充、履行、變更和解除，以及合同糾紛處理相關(guān)的各種法律性文件。3.重大合同本制度所稱重大合同是指法律關(guān)系復(fù)雜，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動有重要影響，或合同年度標(biāo)的金額超過萬元（含本數(shù)）或單筆標(biāo)的金額超過萬元（含本數(shù)）的合同。4.專項合同本制度所稱專項合同包括關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同、對外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資

3、產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工第四條公司實施合同分級管理。法務(wù)部為合同的管理機(jī)構(gòu)，各業(yè)務(wù)部門為合同的承辦機(jī)構(gòu)。第五條法務(wù)部作為合同的歸口管理部門，對合同實施統(tǒng)一規(guī)范管理，主要有以下職責(zé)：1.制定公司合同管理制度。2.指導(dǎo)、參與重大合同的談判。3.擬定和管理合同標(biāo)準(zhǔn)文本。4.審核各業(yè)務(wù)部門擬定的合同文本及相關(guān)條款。5.負(fù)責(zé)合同專用章的管理工作。6.負(fù)責(zé)處理合同糾紛事宜。7.建立和更新合同管理臺賬。8.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評

4、價。第六條各業(yè)務(wù)部門在本部門職能范圍內(nèi)承辦相關(guān)合同，主要有以下職責(zé)：1.對合同對方實施資信調(diào)查，確保合同對方具備履約能力。2.與合同對方進(jìn)行談判，確定合同的主要內(nèi)容及項目。3.按公司規(guī)定的權(quán)限與對方訂立合同。4.跟蹤和監(jiān)督合同履行情況，對合同履行實施有效監(jiān)控。5.報告合同履行過程中發(fā)生的補(bǔ)充、變更、解除等情況，并根據(jù)審批意見及時處理。6.報告合同履行過程中發(fā)生的糾紛，提供相關(guān)證據(jù)材料，并協(xié)助法務(wù)部處理合同糾紛。第七條財務(wù)部在合同管理中主

5、要有以下職責(zé)：1.審核合同文本中的相關(guān)財務(wù)條款。2.按照合同約定及時辦理相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)。3.對合同訂立、履行、補(bǔ)充、變更、解除等環(huán)節(jié)實施會計監(jiān)督。第八條公司合同管理實行承辦人責(zé)任制，各承辦部門應(yīng)指定專門的承辦人負(fù)責(zé)辦理合同全過程的各項業(yè)務(wù)a第九條子公司訂立的合同應(yīng)由子公司負(fù)責(zé)保管原件，合同條款涉及母公司權(quán)利和義務(wù)的，子公司應(yīng)向母公司提交合同副本，以便母公司存檔。第三章合同調(diào)查、審核與訂立2.合同內(nèi)容涉及擔(dān)保條款的，應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并

6、在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章。3.經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同，變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證。4.合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的，合同解除后，其效力并不受影響。5.涉及雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更，應(yīng)同時變更保密條款或保密協(xié)議。第二十九條變更、解除合同的協(xié)議在正式達(dá)成之前，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)實際情況，采取繼續(xù)履行、補(bǔ)救或中止履行等措施。第三十條對于合同履行過程中發(fā)生的糾紛，應(yīng)按照合同約定的方式及時處理，需