酒店合同管理制度

1、酒店合同管理制度酒店合同管理制度1、為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護國家利益和酒店的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定，結合酒店實際情況制定本制度。2、合同管理工作由財務部經理負責。3、合同管理人員必須經工商行政管理部門的專業(yè)知識培訓，并考試合格獲得結業(yè)證書者方能擔任。4、財務部是酒店的合同管理部門，其職責：（1）負責合同專用章的保管和使用。（2）設立合同匯總的臺賬，負責酒店對外簽訂合

2、同的管理。（3）檢查各部門訂立和履行合同的情況，并進行匯總作出統(tǒng)計報表。（4）制定有關的合同管理辦法，組織各部門學習合同管理的法律和政策，提高政策水平和業(yè)務能力。（2）參加重大合同的談判與簽訂，審查與企業(yè)經濟效益和市場關系較大的合同，參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動。（3）合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權向部門經理、財務經理、總經理反映，甚至越級反映。5、酒店對外的一切合同，必須加蓋酒店合同專用章，各部門不得以部門公章對外

3、簽訂合同。6、對外簽約各種合同必須是酒店總經理或總經理給予授權的各部門經理，未經總經理正式授權者不得對外簽訂合同。7、合同草簽階段填寫合同審查表，由部門經理簽署意見后，連同合同文本一并交送財務部審查，財務部經理在三天之內進行計劃、財務等方面的審查，并簽署意見報送總經理審批后執(zhí)行。8、凡涉及酒店的對外投資、承包經營、租賃、涉外業(yè)務、原材料購銷、基建項目等合同，均由酒店財務部經理報總經理批準方為有效。其他合同在總經理授權的范圍內由部門經理簽

4、署。9、簽訂經濟合同必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在合同內容上應寫明標的數量、質量和驗收方法、價款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協商一致的其他條款等。10、簽訂合同時對對方履行的能力（包括資信資格）不明的，除要求其出示法定代表人委托書外，還應要求對方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本，審查其主體資格和經營范圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔保者必須是能夠承擔相應的經濟責任，并具備獨立

5、法人資格的經濟實體。11、合同以法定代表人或法定代表人授權代表簽字，并加蓋合同專用章后生效，合同生效前，合同承辦人應對合同進行反復審查，如發(fā)現問題應及時糾正。合同審查的主要內容：（1）合同的對方是否具有獨立法人資格，合同對方是否具備履約能力。（2）合同內容是否符合法律和政策規(guī)定。（3）合同是否超越企業(yè)經營范圍和授權代表的委托權限。（4）合同條款是否完整，文字是否正確，簽約手續(xù)是否完備。25、對維護酒店合法權益，工作成績顯著或對挽回合同簽

6、訂履行事故有功，使國家和酒店利益免受重大損失的，應給予必要的榮譽和獎勵。26、有下列情形之一，未造成經濟損失，對直接責任者或責任領導進行批評教育，造成經濟損失的，按情節(jié)輕重分別給予紀律處分，經濟處罰直至追究刑事責任。（1）應當簽訂書面合同而未簽訂，以口頭約定代替書面合同而給酒店造成經濟損失的。（2）凡不使用或不驗核授權證書簽訂合同，或使用授權委托書不當，造成經濟損失的。（3）合同授權代表人員在簽約履行合同時未盡到責任而造成經濟損失的，或