供應(yīng)商確定流程

1、供應(yīng)商確定流程第1頁，共4頁供應(yīng)商確定流程供應(yīng)商確定流程1目的目的明確公司各有關(guān)部門在采購過程中的職責(zé)和工作流程。2定義定義2.1生產(chǎn)采購：產(chǎn)品上所有外購零部件的采購、自制件生產(chǎn)原材料的采購以及開發(fā)服務(wù)和樣件的采購。2.2一般采購：除直接構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及材料以外的物資及服務(wù)的采購。2.3采購委員會：為促進(jìn)采購工作流程的規(guī)范實(shí)施，無錫開普成立采購委員會：對于生產(chǎn)采購，由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、資材部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、質(zhì)保部的部門負(fù)責(zé)人或他

2、們的授權(quán)代表根據(jù)采購項(xiàng)目和工作流程的不同而相應(yīng)組成。對于一般采購，由總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、資材部、財(cái)務(wù)部和計(jì)劃申購部門的負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購項(xiàng)目和工作流程的不同而相應(yīng)組成。3責(zé)任責(zé)任3.1生產(chǎn)采購3.1.1資材部：負(fù)責(zé)會同開發(fā)部等確定新機(jī)型或改進(jìn)機(jī)型的零件定點(diǎn)狀態(tài)；提出詢價配套廠方案；根據(jù)開發(fā)部、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部的需要，協(xié)調(diào)對供應(yīng)商進(jìn)行考評；進(jìn)行價格談判及價格評估；3.1.2開發(fā)部：負(fù)責(zé)確定有關(guān)零部件、輔料及模具的圖紙狀態(tài)和技術(shù)

3、標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)說明有關(guān)零部件、輔料及模具的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，解釋試制過程中的有關(guān)技術(shù)問題，負(fù)責(zé)對配套廠技術(shù)開發(fā)能力的評估。對于緊急零件定點(diǎn)，在采購委員會會議上對配套廠提供定性評價。并負(fù)責(zé)與配套廠簽訂技術(shù)框架協(xié)議。3.1.3質(zhì)保部：負(fù)責(zé)對候選供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量能力綜合評定。并負(fù)責(zé)與配套廠簽訂質(zhì)量框架協(xié)議。3.1.4財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)零件的供應(yīng)商報(bào)價分析及財(cái)務(wù)目標(biāo)價的制定。3.2一般采購3.2.1資材部：按采購申請上的技術(shù)要求進(jìn)行詢價，在計(jì)劃申購部門的配合下，做

4、到貨比三家并負(fù)責(zé)商務(wù)談判。3.2.2計(jì)劃申購部門：審核使用部門的使用申請，制定技術(shù)要求，負(fù)責(zé)技術(shù)談判和技術(shù)評定，并在采購委員會會議介紹項(xiàng)目技術(shù)要求和技術(shù)評定結(jié)果。3.2.3財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核，包括申購費(fèi)用來源、費(fèi)用科目、經(jīng)濟(jì)性分析等。3.3采購委員會協(xié)調(diào)辦公室：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)采購委員會的供應(yīng)商最終確定工作，包括組織召開預(yù)備會議和正式會議，負(fù)責(zé)采購委員會各類簽字文檔的存檔和分發(fā)工作。4規(guī)定規(guī)定4.1采購委員會流轉(zhuǎn)簽字（僅適用于生產(chǎn)采購）4

5、.1.1組成人員：資材部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、質(zhì)保部的部門負(fù)責(zé)人或他們的授權(quán)代表根據(jù)采購項(xiàng)目的不同而相應(yīng)組成4.1.2討論范圍：零件定點(diǎn)的新件、更改件或借用件；新合格供應(yīng)商價格不高于現(xiàn)供貨價格的已定點(diǎn)零件4.1.3工作流程：第3頁，共4頁供應(yīng)商確定流程(生產(chǎn)采購)部門流程備注資材部新供應(yīng)商可由專業(yè)采購科或前期采購科推薦質(zhì)保部資材部開發(fā)部采購委員會開始供應(yīng)商選點(diǎn)供應(yīng)商綜合評價現(xiàn)合格供應(yīng)商目錄新供應(yīng)商零件定點(diǎn)的新件、更改件或借用件；新合格供應(yīng)商