統(tǒng)籌規(guī)劃

1、本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 1 —統(tǒng)籌規(guī)劃 統(tǒng)籌規(guī)劃 經歷了百年歷史蛻變和生產實踐的大連港集團有限公司，所屬各單位分布于 150 余公里的海岸線上，按傳統(tǒng)的檔案服務方式查詢檔案信息路途遠、耗時長、效率低。2000年以來，大連港將檔案信息化建設納入到集團信息化建設的總體規(guī)劃中，做到了與集團信息化建設同步進行并適當超前。 一、夯實基礎，建立適應需要的檔案業(yè)務體系1.及時修訂了各項檔案工作業(yè)

2、務標準。根據(jù)國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案實體分類表》和交通部《科學技術檔案分類編號方法》等規(guī)范性文件，集團檔案中心重新修訂了《各專業(yè)檔案分類方案及排列順序大綱》 ；研究制定了文書、科技等 9 類檔案的分類原則、分類編號方法、檔號編寫方法和案卷排架方案等規(guī)范；編制了全宗說明，規(guī)范了集團 50 余個全宗名稱及代碼；制定了 20 余個信息錄入規(guī)矩和基本要求；明確了各專業(yè)檔案保管期限和密級確定方法，建立了公共查詢用戶。2.依照“簡化整理、深化檢索〞

3、的檔案整理新思路，制定和下發(fā)了《大連港文書文件整理細則》 、 《大連港科技文本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 3 —2.選用和開發(fā)適合集團實際工作狀況和發(fā)展需要的檔案管理軟件。經過多方考察和對比，集團檔案中心采用了北京某公司的企業(yè)網(wǎng)絡版檔案應用軟件。由于該軟件是通用版本，集團檔案中心結合大連港檔案工作實際狀況，依據(jù)國家、省、市和交通部的有關標準，進行大量的軟件結構修改與定制工作。在檔案管理軟件的

4、二次開發(fā)過程中，集團檔案中心堅持標準化、科學化和現(xiàn)代化的原則，提出詳細、具體的系統(tǒng)功能需求，研究解決了集團兩級單位和多全宗管理、多權限利用、檔案專業(yè)類型報表和常用業(yè)務工作報表的設計與輸出、入網(wǎng)查詢、日志記錄等關鍵問題，并預留了該系統(tǒng)與集團 OA 辦公自動化系統(tǒng)、設施設備管理等系統(tǒng)的技術接口，為實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)與各業(yè)務管理系統(tǒng)的無縫鏈接創(chuàng)造了條件。2022 年 6 月， “檔案中心數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)〞與局域網(wǎng)的完全掛接，標志著“大連港檔案管