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文檔簡介
1、公司法公司法務管理制度管理制度第一章總則第一條為把XXXXX有限公司(以下簡稱“公司“)的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務管理工作,保護公司的合法權益,根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本細則。第二條本規(guī)定適用于公司及子公司,以下簡稱“公司”。第三條公司設立法務部負責公司法律事務管理工作,是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關法律事務,包括監(jiān)督公司規(guī)章制度建立、辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審
2、查合同,法律知識培訓,對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。第四條公司各部門及子公司必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失,涉嫌構成犯罪的,將依法追究其刑事責任。第二章規(guī)章制度監(jiān)督管理第五條公司各職能部門及子公司根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際情況擬定本部門規(guī)章制度,應向公司法務部審查備案。第六條規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后,將規(guī)章制度草案連同征求
3、的意見等資料送法務部,由法務部出具審查意見法務部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進行審查:(一)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國家政策;(二)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分;(三)規(guī)章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。第七條規(guī)章制度打印成文后,應轉(zhuǎn)送一份給法務部登記備案。第三章合同管理第八條本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變
4、更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。第十四條承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責對下
5、列內(nèi)容進行審查與管理:1、從事本項合同業(yè)務的必要性;2、從事本項合同業(yè)務可行性(包括經(jīng)濟利益、技術條件與安全保障);3、從事本項合同業(yè)務對我方利益的綜合影響;4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性;5、合同締約方資信、履約能力;6、合同履行;7、及時向法律事務部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議;8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件及時交送法律事務部歸檔。第
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