工程項(xiàng)目檔案整理管理辦法

1、1工程工程項(xiàng)目檔案管理目檔案管理辦法﹙試行﹚第一章第一章總則總則第一條為了加強(qiáng)公司所承建工程的檔案管理，進(jìn)一步提高工程檔案的管理水平，確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，充分發(fā)揮工程檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，更好的維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。根據(jù)建設(shè)部《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB50328－2001）和工程局《工程項(xiàng)目檔案管理辦法》(暫行)等的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條工程項(xiàng)目檔案：指在工程經(jīng)營(yíng)管理、工程施工管理及工

2、程竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的反映工程全過(guò)程的紙質(zhì)和電子文件的統(tǒng)稱(chēng)。第三條本辦法適用于公司承建的和以工程局名義簽約的工程項(xiàng)目。第二章第二章管理部管理部門(mén)與職責(zé)職責(zé)第四條經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)工程檔案的管理工作，包括建立健全管理體系、制度建設(shè)、信息化建設(shè)、監(jiān)督檢查指導(dǎo)等。第五條科技部和項(xiàng)目管理部為工程項(xiàng)目檔案的主相關(guān)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案的催收，并分別對(duì)公司所承建的和以工程局名義簽約的工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收歸檔，其他部

3、門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)工程檔案歸檔范圍內(nèi)資料的收集歸檔。3物資和設(shè)備采購(gòu)、租賃合同等相關(guān)資料收集歸檔。第十一條安全監(jiān)督管理部負(fù)責(zé)對(duì)工程安全事故處理資料包括安全事故處理的照片、錄像、光盤(pán)收集歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)安全榮譽(yù)報(bào)獎(jiǎng)宣傳照片、錄像、光盤(pán)及榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的各類(lèi)證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等的收集歸檔。第十二條黨委工作部負(fù)責(zé)對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)視察工程及工程洽談、簽約、開(kāi)竣工典禮的照片、錄音、錄像、光盤(pán)等相關(guān)資料的收集歸檔。第十三條項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過(guò)程中配備能保證工程項(xiàng)目檔案

4、安全的設(shè)施設(shè)備，設(shè)專(zhuān)職工程資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍中資料的收集、保管和移交歸檔工作（如資料員發(fā)生變動(dòng)，需與下任資料員或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人做好交接工作），以保證工程項(xiàng)目施工全過(guò)程各種文件的完整、準(zhǔn)確和真實(shí)有效。建立新開(kāi)工工程項(xiàng)目備案制，對(duì)工程項(xiàng)目檔案的形成與管理納入《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》，應(yīng)列入成本責(zé)任制，最終兌現(xiàn)指標(biāo)中。項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目檔案歸檔的第一責(zé)任人，建立檔案管理崗位責(zé)任制，制定嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)罰措施，完善責(zé)任落實(shí)和責(zé)任追究制度