應(yīng)收賬款管理畢業(yè)論文_第1頁
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文檔簡介

1、<p><b>  目 錄</b></p><p>  1 緒論………………………………………………………………………………3</p><p>  1.1研究背景…………………………………………………………………………3</p><p>  1.2研究意義…………………………………………………………………………3 </p&g

2、t;<p>  2應(yīng)收賬款管理的理論與方法…………………………………………………… 4</p><p>  2.1應(yīng)收賬款的含義……………………………………………………………… 4</p><p>  2.2應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)……………………………………………………… 4</p><p>  2.3應(yīng)收賬款管理的辦法……………………………………

3、…………………… 4</p><p>  2.3.1賬齡分析法………………………………………………………… 4</p><p>  2.3.2DSO法……………………………………………………………………… 4</p><p>  2.3.3建立壞賬準(zhǔn)備金法………………………………………………………… 5</p><p>  3

4、立春股份有限公司應(yīng)收賬款管理的基本情況………………………………… 5</p><p>  3.1立春股份有限公司的概況…………………………………………………… 5</p><p>  3.1.1公司的背景介紹…………………………………………………… …… 5</p><p>  3.1.2公司的基本情況…………………………………… …………… ……

5、 5</p><p>  3.2立春股份有限公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀………………………… …………… …6</p><p>  3.2.1應(yīng)收賬款占其他重要財務(wù)指標(biāo)比重的趨勢………………………… 6</p><p>  3.2.2應(yīng)收賬款的增幅與營業(yè)收入增幅的比較………………………… 7</p><p>  3.2.3應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)

6、天數(shù)和DSO………………………… 8</p><p>  3.2.4公司應(yīng)收賬款的賬齡………………………………………… 10</p><p>  3.2.5公司前五位客戶情況………………………………………… 11</p><p>  3.3立春公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及問題…………………12</p><p>  3.3.1立春公司的應(yīng)收賬款的管

7、理制度………………………………………13</p><p>  3.3.2立春股份有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題…………………13</p><p>  4立春公司應(yīng)收賬款管理的策略改進措施…………………14</p><p>  4.1建立專門的應(yīng)收賬款管理部門對各階段應(yīng)收賬款的回收情況跟蹤預(yù)測14</p><p>  4.2制定合理的收賬政策…

8、……………………………………………………… 15</p><p>  4.3完善責(zé)任追究制度………………………………………… 15</p><p>  5結(jié)束語……………………………………………15</p><p>  參考文獻…………………………………………………………………………… 16</p><p>  摘 要:目前,在市場經(jīng)濟發(fā)展

9、中,企業(yè)間的交易很多都是發(fā)生在信用銷售的基礎(chǔ)上,信用銷售可以加大公司的銷售額,增加營業(yè)收入,最終達(dá)到利潤的增加,但是,隨著信用銷售的發(fā)展,應(yīng)收賬款的管理問題開始越來越嚴(yán)重。許多企業(yè)因為盲目賒銷,使得應(yīng)收賬款余額居高不下,出現(xiàn)壞賬比例很高,資金流動困難,最終使企業(yè)難以維持經(jīng)營。因此,應(yīng)收賬款管理問題的研究具有很重要的現(xiàn)實意義。本文通過對立春股份有限公司應(yīng)收賬款存在的問題的分析研究,找出其管理上的弊端,并提出改進意見,建立專門的應(yīng)收賬款管理

10、部門,加強對應(yīng)收賬款的管理,完善責(zé)任追究制度,預(yù)測應(yīng)收賬款的回收可能性,制度合理的收賬政策,不斷完善公司資金的流動,讓公司經(jīng)營實力不斷增強。</p><p>  關(guān)鍵詞:立春股份;應(yīng)收賬款;賬齡分析;信用管理;收賬政策</p><p><b>  一 緒論</b></p><p><b>  1.1研究背景</b><

11、;/p><p>  自2008年金融風(fēng)暴影響各行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展之后,立春公司銷售收入明顯下滑,甚至出現(xiàn)負(fù)收入的跡象,為解決眼前危機,公司加大采用了賒銷手段,對于過去賒銷額度并不算大的公司而言,并沒有設(shè)置專門的應(yīng)收賬款管理部門,隨之而來的應(yīng)收賬款管理問題也給公司帶來了很多的影響。</p><p>  應(yīng)收賬款屬于公司的債權(quán)資產(chǎn),只是賬面資產(chǎn),其大量存在影響了公司的資金流通,增加了公司的機會成本、管理

12、成本。公司應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收賬款的日常管理,建立一套合理的應(yīng)收賬款催收制度,這樣可以提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量,減少管理成本和催收成本,并且明確職責(zé),加大對應(yīng)收賬款的催收力度,事后合理的催收政策,既可以留住老客戶又可以盡可能地減少壞賬的發(fā)生。</p><p>  立春股份有限公司管理層注重銷售收入和利潤卻忽視了賬款的質(zhì)量問題,公司沒有建立信用管理機制對客戶進行信用等級的調(diào)查評估,沒有設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理部門對應(yīng)收賬款進行跟蹤

13、管理,只是由營銷部門和財務(wù)部門對逾期賬款進行催收,責(zé)任又沒有明確所以導(dǎo)致催收力度不夠,造成了公司每年都堆積大額的應(yīng)收賬款,影響公司的資金流動和再發(fā)展。因此,本文進行立春股份有限公司的應(yīng)收賬款管理的分析及策略進行研究。</p><p><b>  1.2研究意義</b></p><p>  本文通過對立春股份有限公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀進行分析,指出立春股份有限公司應(yīng)收賬款

14、管理中存在的主要問題,并針對存在的問題提出了加強應(yīng)收賬款管理的具體建議,從事前、事中和事后三個環(huán)節(jié)對應(yīng)收賬款進行考察、監(jiān)督、管理,提出了解決立春股份有限公司應(yīng)收賬款管理問題的方法和策略。對于立春股份有限公司具有以下現(xiàn)實指導(dǎo)意義:</p><p> ?。?)有利于加強信用風(fēng)險管理,合理選擇客戶,提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量。在進行賒銷業(yè)務(wù)之前,應(yīng)先對客戶資信進行調(diào)查,識別和評估客戶信用風(fēng)險,并針對不同客戶信用風(fēng)險的大小和信用

15、級別的高低,決定不同的信用額度和信用期限,有利于提高應(yīng)收賬款質(zhì)量。</p><p> ?。?)有利于改善資金結(jié)構(gòu),加強資金流通。應(yīng)收賬款是一種債權(quán)資產(chǎn),暫時形成的是賬面資產(chǎn),并不能實際用于公司的經(jīng)驗管理,通過加強應(yīng)收賬款管理,使資金盡快收回,及時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金資產(chǎn),加強公司對其資金的有效控制,提高資金的流動性。</p><p> ?。?)降低成本費用。改變企業(yè)重銷售輕質(zhì)量的觀念,合理運用信用政

16、策,對于信用比較好的客戶集團,適當(dāng)增加信用額度和延長信用期限,對于信用比較差的客戶,降低信用標(biāo)準(zhǔn),提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量,降低應(yīng)收賬款催收成本和管理費用,減少壞賬損失。</p><p>  二 應(yīng)收賬款管理的理論與方法</p><p>  目前很多企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理都不夠重視,缺乏全面系統(tǒng)的管理,造成企業(yè)應(yīng)收賬款余額越積越多,影響企業(yè)的正常經(jīng)營運作。按照全面質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)進行應(yīng)收賬

17、款的管理,建立一個應(yīng)收賬款管理系統(tǒng),全面提升應(yīng)收賬款管理的質(zhì)量,增加企業(yè)在市場競爭中的實力。</p><p>  2.1應(yīng)收賬款的含義</p><p>  應(yīng)收賬款是因為企業(yè)對外賒銷產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等應(yīng)向?qū)Ψ绞杖《鵀槭杖〉目铐?。?yīng)收賬款是一項很重要的流動資產(chǎn),對企業(yè)來說,應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項債權(quán)。</p><p>  2.2應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)</p>

18、<p>  應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是保證銷售額和凈收入最大化的情況下產(chǎn)生最少的貨款拖欠和最少的應(yīng)收賬款壞賬損失。根據(jù)企業(yè)的銷售計劃來制定應(yīng)收賬款與銷售額的利率,而這一總體指標(biāo)可以細(xì)化成以下指標(biāo):應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款賬齡分析、應(yīng)收賬款的回收期、應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比重、壞賬損失數(shù)量。</p><p>  2.3 應(yīng)收賬款管理的方法</p><p>  2.3.1賬齡管理法

19、</p><p>  賬齡分析法是對不同賬齡應(yīng)收賬款的余額占應(yīng)收賬款總額的比重進行分析的一種方法。具體分析方法是:首先,將應(yīng)收賬款按賬齡分類,尤其是按被拖欠的時間分類,密切關(guān)注應(yīng)收賬款的會上情況;其次,可以從應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)分析入手,應(yīng)收賬款賬齡分析就是考察應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)就是指不同賬齡應(yīng)收賬款的余額占應(yīng)收賬款總額的比重。有多少應(yīng)收賬款超過了信用期,不同賬齡的過期賬款占應(yīng)收賬款總額的比重如

20、何,有多少可能成為壞賬。對超過信用期限時間不等的過期賬款,制定不同的收賬政策、采用不同的收賬方法進行催收,是加強應(yīng)收賬款日常管理、降低壞賬損失的重要內(nèi)容。</p><p><b>  2.3.2DSO法</b></p><p>  DSO是指應(yīng)收賬款平均回收期,表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回賬款、轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時間。DSO越小,表示應(yīng)收賬款流通速度越快。通過這

21、個指標(biāo)的分析,企業(yè)可以判斷出應(yīng)收賬款數(shù)量變化的原因,同時它還集中反映了企業(yè)信用管理和應(yīng)收賬款管理的效率,利用DSO建立客戶風(fēng)險預(yù)警機制,DSO=(期末應(yīng)收賬款余額/年銷售收入)×360,它可以根據(jù)客戶規(guī)模的不同對其進行動態(tài)調(diào)整,一般設(shè)定為最適DSO的1.5-2倍。持續(xù)監(jiān)控客戶的平均DSO,觀察它偏離最適DSO的程度,當(dāng)客戶平均DSO偏離最適DSO較大、逐漸靠近可承受的極限D(zhuǎn)SO時,就需要發(fā)出重要預(yù)警信號,需要對客戶的付款情況進

22、行深入調(diào)查研究并提出相關(guān)的政策,客戶平均DSO超越了可承受的極限D(zhuǎn)SO,就要對客戶進行限制發(fā)貨。</p><p>  2.3.3建立壞賬準(zhǔn)備金法</p><p>  企業(yè)只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生都是不可避免的。因此要對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準(zhǔn)備制度。企業(yè)因壞賬而遭受的壞賬損失時,企業(yè)可按應(yīng)收賬款余額百分比法、銷貨百分比法、賬齡分析法等按期估計壞賬

23、損失,計入當(dāng)期費用,同時建立壞賬準(zhǔn)備,等壞賬實際發(fā)生時沖銷已計提的壞賬準(zhǔn)備和相應(yīng)的應(yīng)收賬款,避免了企業(yè)的明盈實虧。</p><p>  本節(jié)介紹了應(yīng)收賬款的含義和目的,以及應(yīng)收賬款的管理辦法,指出了要保證銷售額和凈收入最大化的情況下產(chǎn)生最少的貨款拖欠和最少的應(yīng)收賬款壞賬損失,就要加強對應(yīng)收賬款的管理,通過應(yīng)收賬款的賬齡和平均回收期對應(yīng)收賬款進行分析,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,防范風(fēng)險。</p><p

24、>  三 立春股份有限公司應(yīng)收賬款管理的基本情況</p><p>  3.1 立春股份有限公司的概況</p><p>  3.1.1 公司的背景介紹</p><p>  立春股份有限公司成立于1998年6月27日,公司注冊資本人民幣15800萬元,由浙江省定海紡織機械廠和定海絹紡煉綢廠共同出資組建的有限責(zé)任公司,其中,浙江定海紡織機械廠出資15484萬元,占

25、注冊資本的98%,定海絹紡煉綢廠出資316萬元,占注冊資本的2%。經(jīng)營范圍為機械、建筑裝潢材料、衛(wèi)生用品、制造加工、飲食服務(wù)、紡織原料、機電產(chǎn)品。主要產(chǎn)品有:船用柴油機及配件、食品包裝機械、模具、竹地板等。立春股份有限公司的主發(fā)起人浙江省定海紡織機械廠成立于1990年,注冊地浙江省舟山市定海,注冊資本為人民幣12673萬元。1994年10月變更為浙江省定海紡織機械總廠。1998年6月,總廠以包括對本公司的全部長期投資在內(nèi)的資產(chǎn)投資組建立

26、春集團有限公司,致使本公司的控股股東變更為立春股份有限公司,麻紡織業(yè)和絹紡織業(yè)成為其主要銷售收入的來源。</p><p>  3.1.2 公司的基本情況</p><p>  2008年在國際金融風(fēng)暴沖擊下,國際市場極度低迷,市場需求急劇下降,銷售訂單明顯減少,麻、絹紡織品銷售遇到了前所未有的困難。紡織機械又因行業(yè)性固定資產(chǎn)投資停滯銷售也急轉(zhuǎn)直下,然原料市場因需求縮減出現(xiàn)了較大幅度的價格回落

27、,導(dǎo)致存貨跌價幅度較大,經(jīng)營環(huán)境趨向惡劣,公司實現(xiàn)總營業(yè)收入112358 萬元,同比下降27.14%,實現(xiàn)利潤總額-3869萬元,同比減少153.36%,實現(xiàn)歸屬于母公司所有者凈利潤-3840萬元,同比減少177.01%,公司出現(xiàn)了嚴(yán)重虧損,公司總資產(chǎn)225129萬元,同比小幅下降2.38%,公司麻、絹紡織品及紡機設(shè)備等主營業(yè)務(wù)收入大幅回落。公司很多國外銷路的應(yīng)收賬款也難以收回,公司一度出現(xiàn)了嚴(yán)重的危機。</p><

28、p>  2009年、2010年伴隨著市場的恢復(fù),原材料價格也迅速上升,同時人民幣持續(xù)升值,勞動用工成本提高等不利因素制約了回升趨勢。公司董事會、管理層面對困難,積極應(yīng)對,堅持效益優(yōu)先,科學(xué)合理組織生產(chǎn)經(jīng)營,強化企業(yè)內(nèi)部管理,加強成本控制力度,并通過加快內(nèi)部管理機制改進和創(chuàng)新,積極清理和做實企業(yè)資產(chǎn),堅守穩(wěn)健的財務(wù)管理理念,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。建立一系列的應(yīng)收賬款催收制度,強化對應(yīng)收賬款的管理,收回了很多的回籠資金,為企業(yè)的擴大再生產(chǎn)

29、打下良好的基礎(chǔ)。并且繼續(xù)優(yōu)化調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,加大產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新力度,特別在高端機械裝備的開發(fā)上取得了較好的成效,使2010年機械設(shè)備的銷售比上年同期增幅68%以上。</p><p>  3.2 立春股份有限公司應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀</p><p>  3.2.1 應(yīng)收賬款占其他重要財務(wù)指標(biāo)比重的趨勢</p><p>  (1)應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)

30、比重的趨勢</p><p>  應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資金的重要組成部分,應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比率=年末應(yīng)收賬款余額÷年末流動資產(chǎn)余額;應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比率=年末應(yīng)收賬款余額÷年末總資產(chǎn)余額。對于這兩個比率很顯然是比率系數(shù)越低應(yīng)收賬款的質(zhì)量越高,如果比率過大就會影響到資金的流動。據(jù)專家估計公司的應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比例不應(yīng)該超過40%,本公司應(yīng)收賬款站流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)的比重如表1所示:</

31、p><p>  表1 應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)的比例計算表 單位:元</p><p>  從表1中可以看出立春股份有限公司近三年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比率都達(dá)到近20%,占總資產(chǎn)的比率也都在10%左右,沒有超過40%,相對而言情況還比較好,但應(yīng)收賬款金額比較大,且占到流動資產(chǎn)的1/5的比例,公司也應(yīng)該引起重視,并且從表1中可以看出,從2008年到2010年應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)

32、的比重在逐年上升,如果長期放任不管的話很可能使應(yīng)收賬款的問題越變越嚴(yán)重,最終使公司面臨資金風(fēng)險。</p><p> ?。?)應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重的趨勢</p><p>  通過應(yīng)收賬款與營業(yè)收入的比例分析可以較為直觀的看出公司的盈利質(zhì)量,應(yīng)收賬款余額占營業(yè)收入比重過大說明公司很多賬面的收入都是靠賒銷的來的,如果應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比重達(dá)到50%,那么該家公司的盈利質(zhì)量就比較差了。本公司2

33、008年-2010年應(yīng)收賬款余額占營業(yè)收入的比重每年都很高,雖然沒有超過50%,但是比重達(dá)到30%這說明公司的盈利質(zhì)量也存在一定的問題,并且這種比重還存在著上升趨勢,如表2所示:</p><p>  表2 應(yīng)收賬款占營業(yè)收入比重的計算表 單位:元</p><p>  從表2可以看出2008年應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比重為22.98%,到2009年已經(jīng)上升突破30%達(dá)到了30.

34、79%,至2010年仍然呈上升趨勢,上升至33.85%,這說明在公司賬面上的營業(yè)收入中越來越多的是來自應(yīng)收賬款的收入,比重已經(jīng)超過1/3,盈利質(zhì)量呈下降趨勢。</p><p>  3.2.2 應(yīng)收賬款的增幅與營業(yè)收入增幅的比較</p><p>  應(yīng)收賬款的增幅直接體現(xiàn)了公司賒銷額度的增幅情況,由于受到2008年金融風(fēng)暴的影響,2008年、2009年的營業(yè)收入出現(xiàn)負(fù)增長,公司加大了賒銷力度

35、刺激銷售,隨之而來的是應(yīng)收賬款余額增加,伴隨著2010年營業(yè)收入恢復(fù)正比例增長。近三年本公司就營業(yè)收入和應(yīng)收賬款各自的增幅情況而言,應(yīng)收賬款的增幅要超過營業(yè)收入的增長幅度,進一步影響到公司資金的流動。具體的情況如表3所示:</p><p>  表3 應(yīng)收賬款增幅和營業(yè)收入增幅的對比表 單位:元</p><p>  2009年的營業(yè)收入相對2008年的營業(yè)收入下降10%左右

36、,而2009年的應(yīng)收賬款相對于2008年的應(yīng)收賬款只下降4%左右;2010年的營業(yè)收入從-37.83%上升為23.57%,應(yīng)收賬款卻從-16.70%上升到35.84%,很明顯從表3中可以看出應(yīng)收賬款的增幅要超過營業(yè)收入的增加幅度,可見立春股份有限公司近幾年來采用了大量的賒銷方式加大銷售量。</p><p>  3.2.3 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)和DSO</p><p>  (1)

37、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率</p><p>  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是反映公司在某一會計期間收回賒銷款能力的指標(biāo)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入÷應(yīng)收賬款平均余額,應(yīng)收賬款平均余額=(期初應(yīng)收賬款余額+期末應(yīng)收賬款余額)÷2,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是說明在一個會計年度內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù),它是一個正指標(biāo),周轉(zhuǎn)次數(shù)越多說明應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力越強,應(yīng)收賬款的管理水平及越高,相反周轉(zhuǎn)次數(shù)越少就說明應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力越弱,公

38、司的應(yīng)收賬款管理水平也就越低。所以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是一個能反映公司應(yīng)收賬款管理水平的指標(biāo),本公司近三年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率如表4所示:</p><p>  表4 2008年-2010年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率計算表 單位:元</p><p>  從表4可以看出,本公司2008年、2009年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)分別為為3.84次、2.95次,從圖中可以看出2008年到2009年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)

39、率呈下降趨勢,并且下降幅度比較大,說明2009年公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度在大幅減慢,公司的應(yīng)收賬款管理水平有比較明顯的下降,而2010年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升為3.40次,說明應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度增加。</p><p>  (2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)</p><p>  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)是指公司從取得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回賬款并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需要的時間,它是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的一個輔助指標(biāo)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)

40、=應(yīng)收賬款平均余額/營業(yè)收入×360,周轉(zhuǎn)天數(shù)越短越好,周轉(zhuǎn)天數(shù)越短說明資金被別的企業(yè)占有的時間越短,資金的流動效率就越高。對于應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)一般企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)值為:100,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在100天以內(nèi)的都說明資金周轉(zhuǎn)比較好,超過100天的說明應(yīng)收賬款沒有及時收回,影響到資金的流動,本公司近三年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)計算表如表5所示:</p><p>  表5 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)計算表

41、 單位:元</p><p>  從表5中可以看出本公司在2008年的時候應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)還控制在標(biāo)準(zhǔn)值范圍之內(nèi),但2009年周轉(zhuǎn)天數(shù)就出現(xiàn)大幅上漲,超過標(biāo)準(zhǔn)值達(dá)到了122天,說明公司的應(yīng)收賬款流動性降低,資金沒有及時收回,2010年周轉(zhuǎn)天數(shù)下降到106天,但是還沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)值以下。</p><p><b> ?。?)DSO</b></p>&l

42、t;p>  DSO是指應(yīng)收賬款平均回收期,通過這個指標(biāo)的分析,公司可以判斷出應(yīng)收賬款數(shù)量變化的原因,可以清楚地看出公司資金被占壓的時間和損失,同時它也反映了公司信用安全管理和應(yīng)收賬款管理的效率。應(yīng)收賬款平均回收期=(期末應(yīng)收賬款余額/年銷售收入)×360,公司將其標(biāo)準(zhǔn)值設(shè)置為100,再與實際的應(yīng)收賬款平均回收期做比較可以很明顯的看出公司應(yīng)收賬款的具體狀況,如表6所示:</p><p>  表6

43、 DSO計算表</p><p>  從表6可以看出除了2008年的應(yīng)收賬款平均回收期83天在標(biāo)準(zhǔn)值以下,2009年就上升到111天超過了標(biāo)準(zhǔn)值,說明公司應(yīng)收賬款的回收期變長,貨款拖欠情況變嚴(yán)重了,2010年比2009年的應(yīng)收賬款平均回收期又增加了十幾天,說明公司的貨款拖欠情況越來越嚴(yán)重,總的來說應(yīng)收賬款的回收期都還不算長,但是回收期在持續(xù)上漲。</p><p>  3.2.4公司應(yīng)收賬款

44、的賬齡</p><p>  應(yīng)收賬款是一項債權(quán)資產(chǎn)也是一項流動資產(chǎn),作為流動資產(chǎn)而言,應(yīng)收賬款的流動性也是判斷應(yīng)收賬款質(zhì)量的一個參考因素,因此對應(yīng)收賬款的賬齡分析以便可以分析出應(yīng)收賬款的流動性,進而研究應(yīng)收賬款的質(zhì)量。應(yīng)收賬款的賬齡越長就說明它的流動性越差,對企業(yè)而言,超過一定時間范圍貨款還收不回來就不能再將其視為流動資產(chǎn),甚至確認(rèn)為壞賬,本公司應(yīng)收賬款的賬齡如表7所示:</p><p>

45、  表7 立春公司2008-2010年應(yīng)收賬款賬齡分析表 單位:元</p><p>  由表7可以看出,2008年公司應(yīng)收賬款賬齡在一年以下的占84.89%,一年以下賬齡的應(yīng)收賬款流動性都還比較大,三年以上賬齡的應(yīng)收賬款占5.04%,數(shù)額達(dá)到千萬,這部分應(yīng)收款基本不能算是流動資產(chǎn)了,對這部分賬款的催收難度也很大。2008年公司一年以下賬齡的應(yīng)收賬款比例降低,在三年以上賬齡幾乎失去流動性的應(yīng)收賬

46、款的比例增加,這說明2009年公司應(yīng)收賬款的質(zhì)量變差,而2010年一年以下流動性較大的應(yīng)收賬款比例有略微提高,但是三年以上賬齡的應(yīng)收賬款比例繼續(xù)增加,這說明公司可能淪為壞賬的賬款在增加。</p><p>  從2008年-2010年公司三年以上賬齡的應(yīng)收賬款的比重從5%上升到10.89%,這部分屬于非流動資產(chǎn)的應(yīng)收賬款的比重的不斷增加,說明公司潛在的壞賬在增加。</p><p>  3.2

47、.5 公司前五位客戶情況</p><p>  立春股份有限公司的客戶包括國內(nèi)國外兩部分的客戶,前五名客戶的應(yīng)收款占到應(yīng)收賬款總額的比例都達(dá)到1/3,近年來公司積極拓展國外市場,使得國外客戶應(yīng)收賬款占的比重超過了國內(nèi)客戶的應(yīng)收賬款余額所占比重,如表8-表10所示:</p><p>  表8 2008年末前五名客戶應(yīng)收賬款余額表 單位:元</p><

48、p>  表9 2009年末前五名客戶應(yīng)收賬款余額表 單位:元</p><p>  表10 2010年末前五名客戶應(yīng)收賬款余額表 單位:元</p><p>  從表8-表10可以看出,2008年-2010年立春股份有限公司前5家客戶應(yīng)收賬款之和占應(yīng)收賬款總額的比例在28%-37%之間波動,這幾個大客戶的應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款總額的比例較大,

49、且拖欠了2-3年,拖欠時間較長,其中銷向國外的貨款比重高于國內(nèi)應(yīng)收賬款的余額,這樣的逾期賬款催收較難??梢娏⒋汗煞萦邢薰镜膽?yīng)收賬款密集度比較高,公司的信用風(fēng)險也就相對集中在了這幾個大客戶身上。</p><p>  3.3 立春公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及問題</p><p>  3.3.1立春公司的應(yīng)收賬款的管理制度</p><p><b>  (1)信用評

50、價制度</b></p><p>  公司對一些新老客戶采用了先給貨后付款的信用銷售模式,雖然也有一定的客戶信用評價的措施,但是大多數(shù)還是通過銷售部門的主觀感覺,憑借對老顧客的認(rèn)知程度給予一定的賒銷額度,沒有對客戶進行跟蹤調(diào)查評估。</p><p><b>  (2)考核機制</b></p><p>  對營銷部門的考核過分注重銷售額

51、的增長,沒有強調(diào)銷售質(zhì)量的問題,只把考核與銷售業(yè)績掛鉤,造成應(yīng)收賬款的不斷增長,沒有把應(yīng)收賬款的回收也列入到考核項目中去。</p><p> ?。?)應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督管理</p><p>  應(yīng)收賬款的日常監(jiān)督是由財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)的,進行簡單的應(yīng)收賬款的日常核算以及與客戶定期核對,賬款到期后就組織員工去催收。</p><p> ?。?)應(yīng)收賬款的催收</

52、p><p>  應(yīng)收賬款到期后由財務(wù)部和營銷部門負(fù)責(zé)催收,沿用的仍然是老的催收方法,先是電話催收,然后上門追款,最后采用法律途徑,沒有專門的催收政策。</p><p>  3.3.2立春股份有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題</p><p> ?。?)管理層缺乏資金管理意識</p><p>  公司管理層只注重銷售收入的增加,并沒有過分注重賬面的實際

53、增加,造成了賬面收入的虛增,近幾年的應(yīng)收賬款余額都占到流動資產(chǎn)的20%左右,占營業(yè)收入的比重達(dá)到30%左右,并且這個比重仍然持上升趨勢,甚至應(yīng)收賬款的增幅都超過了營業(yè)收入的增幅,并沒有使得公司的營業(yè)收入有實際的增加,應(yīng)收賬款的流動性也不強,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)平均只有3次左右,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款的回收期都超過標(biāo)準(zhǔn)值的100天,應(yīng)收賬款的賬齡都較長,一年以上賬齡的應(yīng)收賬款都占到20%左右,數(shù)額都達(dá)到幾千萬,公司賬面金額很有很多啟示都是

54、虛的,而且公司存在應(yīng)收賬款的同時都會相應(yīng)的計提壞賬準(zhǔn)備,以備發(fā)生壞賬損失的時候沖銷壞賬準(zhǔn)備金,立春以近9%計提比例計提壞賬準(zhǔn)備,金額高達(dá)幾千萬,這樣企業(yè)銷售收入虛增的同時又增加了一筆壞賬準(zhǔn)備金,進一步影響了公司資金的流通,同時對這些應(yīng)收賬款的管理會給企業(yè)加管理成本和機會成本等額外費用支出,造成企業(yè)的二度損失。當(dāng)對方公司出現(xiàn)經(jīng)營危機時,確定收不回來的賬款本公司將確認(rèn)發(fā)生壞賬,此時公司凈資產(chǎn)將遭受巨額損失。</p><p

55、> ?。?)缺乏專門的信用管理部門</p><p>  立春股份有限公司并沒有建立專門的信用管理部門,在賒銷產(chǎn)品時沒有對客戶進行信用調(diào)查評估,并且仔細(xì)計算風(fēng)險管理成本,公司銷售部門僅憑借其主觀經(jīng)驗和與客戶的關(guān)系程度來決定賒銷額度和信用期限,對于一些老客戶沒有根據(jù)客戶當(dāng)前的情形、市場情況和公司目前的發(fā)展情況制定合理的信用政策,產(chǎn)生應(yīng)收賬款之后也缺少對客戶進行跟蹤調(diào)查,只是由公司財務(wù)部門進行應(yīng)收賬款的日常核算以

56、及與客戶定期核對,再結(jié)合營銷部門負(fù)責(zé)組織人員催收賬款,這種應(yīng)收賬款的管理機制表面上好像設(shè)立部門管理應(yīng)收賬款,但是因為存在管理職能方面的偏差,營銷部門只負(fù)責(zé)銷售,對應(yīng)收賬款的收回并不是直接負(fù)責(zé)。立春股份有限公司這種模糊的管理機制存在很大的隱患。</p><p> ?。?)賬款催收制度不完善</p><p>  公司應(yīng)收賬款的增幅較營業(yè)收入增幅快,到2010年的時候,應(yīng)收賬款的增長幅度達(dá)到了3

57、5.84%,流放在外的應(yīng)收賬款余額較大,根據(jù)賬齡分析表可以看出立春公司一年以上賬齡的應(yīng)收賬款占到20%的比例,拖欠時間較長,并且公司前幾位大額賒銷客戶拖欠貨款的時間都有兩三年之久,這寫都說明了立春公司在賬款催收方面有不足,尤其是對國外客戶,由于地域距離造成催收的麻煩,這些客戶的貨款拖欠時間都很長,這些長期放任不催收的賬款可能就變成了壞賬。</p><p>  對應(yīng)收賬款催收應(yīng)多考慮到客戶拖欠貨款的原因,注意鼓勵客

58、戶及時還款,根據(jù)不同的情況制度催收方案。</p><p>  通過對主要的一些指標(biāo)包括應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)以及營業(yè)收入的比重,應(yīng)收賬款增幅與營業(yè)收入增幅的比較,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)和DSO,應(yīng)收賬款的賬齡,以及前幾位客戶拖欠貨款的情況,經(jīng)過這些計算分析可以得出立春公司的應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀。</p><p>  從上述計算分析可以看出,雖然立春股份有限公司近幾年的應(yīng)收賬款增長幅度仍然比

59、較大,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)次數(shù)也不多,平均也只有3次左右,流動性不強,應(yīng)收賬款的回收期雖然不算太長,但是也超過了一般標(biāo)準(zhǔn)值,清欠力度仍然不夠,仍然有大筆的應(yīng)收賬款沒有收回來,公司資金管理意識不強,部分應(yīng)收賬款的賬齡比較長,三年以上賬齡的應(yīng)收賬款的比重從5%上升到10.89%,淪為壞賬的可能性較高,公司前幾位大客戶存在著拖欠貨款的問題比較嚴(yán)重,催收制度不完善。</p><p>  四 立春公司應(yīng)收賬款管理的策略改進措施

60、</p><p>  4. 1建立專門的應(yīng)收賬款管理部門對各階段應(yīng)收賬款的回收情況跟蹤預(yù)測</p><p>  公司應(yīng)該建立一個專門的應(yīng)收賬款管理部門,建立應(yīng)收賬款的日常管理制度,對應(yīng)收賬款進行跟蹤分析,對應(yīng)收賬款的增長幅度,賬齡等進行分析,并且密切注意應(yīng)收賬款的回收情況,根據(jù)應(yīng)收賬款各階段的回收情況分析出公司應(yīng)收賬款收回的部分、不可回收的部分、如期收回的部分和逾期收回的部分所占的比率,計

61、算出最后的應(yīng)收賬款可收回的可能性和不可收回的可能性,計算的出應(yīng)收賬款中有多少可收回,有多少不可收回通過這種預(yù)測提前做好應(yīng)對措施,計提好壞賬準(zhǔn)備。</p><p>  4. 2制定合理的收賬政策</p><p>  根據(jù)以上章節(jié)計算出的應(yīng)收賬款的管理及可回收情況,對預(yù)測出的不可回收的那部分賬款,及時調(diào)查哪些客戶的經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題,或者信譽不算好的,提前加緊催收,在對方?jīng)]有出現(xiàn)危機導(dǎo)致無力償還

62、貨款之前收回賬款,盡量減少公司的損失;對于可收回的賬款,公司適當(dāng)考慮對客戶積極性的影響,對信譽較好的且無意拖欠的客戶稍微放松點催收力度,對資信較好的老客戶暫時資金周轉(zhuǎn)困難,公司也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)放松催收,以免流失客戶。</p><p>  4. 3 完善責(zé)任追究制度</p><p>  明確責(zé)任可以督促每個部門的人員都嚴(yán)格按照規(guī)定做事。應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)及時對應(yīng)收賬款的動向進行分析,預(yù)測出賬款的回

63、收情況,將情況分析及時通知催收人員;收賬人員應(yīng)調(diào)查客戶的狀況,制定相應(yīng)的收賬政策,并且可以將調(diào)查情況通知給營銷部門,以便以后決定信用銷售的額度,這樣不斷的循環(huán),發(fā)生壞賬時就可以查看是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤,究竟是因為盲目銷售或以私交等造成應(yīng)收賬款難以收回,還是管理部門沒有跟蹤管理耽誤催收,又或者是催收力度不夠催收方法不對造成賬款收不回來。按具體情況追究責(zé)任,可以加強各部門的責(zé)任感。</p><p><b>

64、  五 結(jié)束語</b></p><p>  本文結(jié)合立春公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的研究,對公司應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比重、應(yīng)收賬款的增長幅度、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款的回收期以及應(yīng)收賬款的賬齡進行計算分析,發(fā)現(xiàn)其應(yīng)收賬款回收期在110天到120天之間,只比標(biāo)準(zhǔn)值超過一點,應(yīng)收賬款的回收期不長,說明公司還比較注重應(yīng)收賬款的收回速度,應(yīng)收賬款占營業(yè)收入的比重也不算高,但本公司的應(yīng)收賬款還存在著另外的問題。應(yīng)收賬款

65、增幅速度從2008年的-20.93%增加到2009年的-16.70%,到2010年增幅已變成正的35.84%,而營業(yè)收入的增幅是從2008年的-27.10%到2009年的-37.83%,2010年變?yōu)檎?3.57%,整體上應(yīng)收賬款的增幅要超過營業(yè)收入的增幅;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率從3.84次到2.95次再到3.40次,有下降趨勢,說明應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)減少,管理水平在一定程度上有下降趨勢;賬齡在三年以上的數(shù)額較大,易形成壞賬,且三年以上賬齡的應(yīng)

66、收賬款數(shù)額呈增長趨勢??偟膩碚f公司的應(yīng)收賬款管理水平還有待提高,公司應(yīng)當(dāng)加強對應(yīng)收賬款管理的重視程度。</p><p>  通過上述分析可以得出本公司應(yīng)收賬款管理存在的原因:(1)管理層缺乏資金管理意識;(2)缺乏專門的信用管理部門;(3)賬款催收制度不完善。</p><p>  結(jié)合實際情況本文突出了對應(yīng)收賬款的回收情況進行預(yù)測管理,以便做出相應(yīng)的決策,最后提出一些管理建議:(1)建立專

67、門的應(yīng)收賬款管理部門對應(yīng)收賬款的情況進行跟蹤預(yù)測;(2)制定合理的收賬政策;(3)完善責(zé)任追究制度。</p><p><b>  參考文獻</b></p><p>  [1] 謝旭.全面改進應(yīng)收賬款管理[J].公共商務(wù)信息導(dǎo)報.第012版.2005.9</p><p>  [2] 王武生. 企業(yè)從三個階段加強應(yīng)收賬款管理[J]. 陜西科技報.第

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