建設銀行加強審計精細化管理初探

1、２００ 8 ／ 8 ＸＩＮＪＩＡＮＧ ＦＩＮＡＮＣＥ 現(xiàn)代銀行一、 審計精細化管理是建設銀行改革發(fā)展的需要建行股改上市對抓好宏觀調(diào)控下的風險防范和化解， 在激烈的競爭環(huán)境下保持和擴大銀行業(yè)改革發(fā)展的成果提出了更高要求，同時也對內(nèi)部審計工作提出了更高要求 。 內(nèi)部審計作為公司治理當中監(jiān)督制衡機制的重要組成部分，是全行風險管理和內(nèi)部控制不可或缺的重要環(huán)節(jié)， 為此， 內(nèi)部審計一是必須正確把握宏觀形勢和競爭環(huán)境的變化，關注銀行經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況

2、 、 新問題， 加強分析研究， 提高工作的前瞻性， 保持對風險的敏感性 。 特別是注意針對突出問題和薄弱環(huán)節(jié)組織開展審計項目，加大對內(nèi)部控制和審計整改效果的關注程度， 及時向決策層 、 高管層提供高質(zhì)有效的審計信息和建議，促進經(jīng)營管理機構(gòu)和部門處理好改革發(fā)展與風險防范的關系， 為各級管理層提供決策依據(jù)； 二是建行實現(xiàn)業(yè)務條線化和單元化管理， 客觀上要求內(nèi)部審計跟進業(yè)務發(fā)展， 顧全大局 、統(tǒng)籌安排，緊緊圍繞審計規(guī)范 、 審計技術(shù) 、 審計

3、隊伍開展工作，特別是在實施項目審計過程中需要精細化管理 。 因此， 精細化管理是審計工作的核心， 是提升內(nèi)部審計價值的唯一手段， 也是審計機構(gòu)生存與發(fā)展的關鍵 。二、 目前審計管理中亟需解決的問題（一 ） 先進的內(nèi)審理念還未真正樹立 。 大多數(shù)審計人員受傳統(tǒng)審計理念和方法的影響，對內(nèi)部審計的理解仍然停留在“ 查錯糾弊 ” 層面上，簡單地唯制度為標準， 為檢查而檢查， 認為查出問題就是完成了任務， 達到了目的， 而現(xiàn)代內(nèi)審理念要求審計人員

4、要在監(jiān)督 、 評價職能的基礎上， 由 “ 我監(jiān)督你 ” 向“ 我為你服務 ” 。 在思想上樹立起內(nèi)部審計增值意識， 才是對發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析的思想動力 。（二 ） 審計人員交流渠道不暢 。 長期以來，由于沒有形成長效的 、 暢通的人員交流機制， 審計部門無法完成自身的吐故納新， 導致現(xiàn)有審計資源與新形勢要求存在一定差距 。 從目前審計資源結(jié)構(gòu)來看，不少審計人員從事審計崗位的時間較長或相當長，現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)仍以銀行傳統(tǒng)的財務會計 、 信

5、貸業(yè)務為主， 掌握國際業(yè)務 、 AT 和現(xiàn)代新產(chǎn)品業(yè)務知識 、 科技知識的人員極少，結(jié)構(gòu)單一，知識老化，年齡偏大等， 由于長期脫離具體業(yè)務，對業(yè)務的熟知程度很難與建行業(yè)務的發(fā)展更新達到同步， 審計難免就事論事， 綜合分析 、 提煉能力有限， 不能上升到一定的高度， 相對于內(nèi)審工作涉及面廣 、 要求高的特點有明顯差距， 這已成為制約審計職能發(fā)揮的重要因素 。（三 ） 審計人員的職業(yè)教育以及培訓仍不能滿足業(yè)務發(fā)展的需要 。一是缺乏高端培訓，

6、 對核心審計人員 （含管理人員 ） 而言這一問題顯得尤為突出 。目前的狀況是對大部份核心審計人員 （含管理人員 ） 來說， 他們接受高端培訓 、 學習的機會與同一層級非審計崗位人員相比少得多 。 久而久之，高級審計人員的視野以及綜合素質(zhì)的提高必然受到限制 。建設銀行加強審計 精細化管理初探肖智平（建設銀行新疆總審計室 烏魯木齊市 830002 ）摘 要： 建設銀行股份制改革和內(nèi)部審計工作獨立性的增強， 對審計工作提出了越來越高的要求 。

7、如何與時俱進， 開拓創(chuàng)新，全面提升內(nèi)部審計管理水平， 使當前各項審計工作進一步滿足建總行 “ 垂直管理 、 相對獨立 ” 的內(nèi)部審計體制的要求， 是擺在我們面前的一個重要課題 。 同時， 隨著審計活動范圍的不斷擴大和審計活動的日益復雜化， 加強審計精細化管理顯得相當必要和緊迫 。關鍵詞： 審計管理；內(nèi)控管理作者簡介：肖智平 (1963年-) ， 女， 漢族， 四川人， 大學學歷，會計師 。35２００ 8 ／ 8 ＸＩＮＪＩＡＮＧ ＦＩＮ

8、ＡＮＣＥ 現(xiàn)代銀行區(qū)。二是建立并完善審計工作分級負責制和過錯責任追究制。 明確責任，分擔風險，建立嚴格的審計質(zhì)量責任制度， 對審計人員在審計實施的不同環(huán)節(jié)中的過失行為和故意行為， 設定具體的確認標準和懲罰措施，促進審計人員責任意識和質(zhì)量意識的增強， 保證審計行為的客觀公正 。三是形成審計項目的管理體制 。 明確審計項目的管理層次， 審計項目的管理由審計項目組 、 審計專業(yè)組 、 審計項目主管處室和總審計室審議會四個層次構(gòu)成，各負其責，分

9、層把關， 確保審計項目質(zhì)量 。4.建立有效的審計人員激勵與約束機制， 為精細化管理提供支撐通過完善有效的內(nèi)部激勵與約束機制，合理確定績效指標， 加大考核力度， 突出考評結(jié)果的有效和合理利用， 使審計人員的工作效率和質(zhì)量與其年度考核 、 職位升遷 、 績效分配等與審計人員切身利益相關的方面緊密掛鉤， 獎優(yōu)罰劣，從而充分調(diào)動審計人員的工作積極性，發(fā)揮主觀能動性，以吸引人才， 留住人才，并使優(yōu)秀人才能夠脫穎而出 。 對此， 可采取以下措施：一

10、是以審計質(zhì)量管理為核心， 建立 、 健全審計人員的關鍵業(yè)績指標考核體系， 認真做好審計人員的工作業(yè)績評估工作，并把審計人員工作評定得分作為薪酬分配 、職級晉升的核心依據(jù) 。二是實行績效工資量化考核分配 。 在審計隊伍中實行 “ 各盡所能，按勞分配 ” 的分配制度， 堅持 “ 效率優(yōu)先 、 兼顧公平 ” 的原則， 將基本工資按職位級別 、 崗位系數(shù)分配外， 績效工資的分配應打破職務級別 、 完全實行量化考核分配， 與每一位審計人員的工作數(shù)

11、量 、 效率 、 質(zhì)量 、 貢獻度完全掛鉤， 體現(xiàn) “ 能者多勞、 多勞多得 ” ， 激發(fā)審計人員的主觀能動性和積極性 。三是實行職務晉升全面競聘制 。 不論經(jīng)辦崗位 、 技術(shù)崗位還是管理崗位應該實行系統(tǒng)內(nèi)比例控制 、 競聘上崗 。 實行競聘上崗， 不應劃定單位范圍， 打破處室界限等條條框框， 避免在某些局部內(nèi)“ 矮個當高 ” 、 “高個受限 ” 的現(xiàn)象 。四是現(xiàn)有審計人員的薪酬標準應有一個合理的標準， 原則上不應低于駐地分行同級非審計

12、崗位人員的平均薪酬標準， 否則審計機構(gòu)的凝聚力 、 先進性 、 工作動力將大受影響， 這是一個非常現(xiàn)實的 、 必須重視的問題 。五是建立審計風險問責制 。 通過建立審計風險問責制度，對審計工作中不按章操作 、 或因工作不認真 、 不盡職而發(fā)生審計風險事項的進行責任認定和責任追究 。 讓審計人員心中有桿秤， 知道責任的真正涵義 。5.優(yōu)化資源配置， 提高管理水平 。審計資源配置的優(yōu)化， 就是要在審計資源既定的條件下，使審計資源的配置與審計

13、目標 、 職能間達到最佳的組合和配比， 提高審計效率， 以最小的審計資源耗費獲得最大的審計效益， 最大限度地發(fā)揮審計的職能作用， 實現(xiàn)審計成果最大化 ?？梢詮娜齻€方面入手：一是要繼續(xù)完善內(nèi)部管理模式，適應建設銀行經(jīng)營機制的改革與發(fā)展要求，按照業(yè)務單元和區(qū)域劃分構(gòu)建矩陣式的內(nèi)部管理機制， 其次要充分協(xié)調(diào)好與駐地行的工作聯(lián)系， 將部分合規(guī)性檢查領域轉(zhuǎn)移到有關業(yè)務部門，審計部門主要精力放在對重點業(yè)務 、 重點機構(gòu)的審計 。二是優(yōu)化人力資源配置

14、 。 根據(jù)審計工作的實際需要， 采取定編定崗定責定酬的配置原則，盡快優(yōu)化內(nèi)審人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)， 逐步形成一支結(jié)構(gòu)合理 、 優(yōu)勢互補 、 數(shù)量與質(zhì)量相統(tǒng)一的復合型專業(yè)隊伍 。 首先， 以薪酬上的傾斜和專業(yè)技術(shù)職務等杠桿， 吸引各種專家型人才， 充實到審計隊伍； 其次，建立審計人員交流與退出機制， 使人員交流有章可循， 在保持核心審計人員穩(wěn)定的基礎上， 加大交流力度， 吸收一批精通銀行內(nèi)部控制 、 風險管理和信息系統(tǒng)等業(yè)務的專業(yè)人員

15、， 充分提高銀行審計整體隊伍和人員的專業(yè)素質(zhì)和水平 。三是優(yōu)化信息資源配置 。首先要繼續(xù)完善審計信息資源的電子化 、 信息化建設， 促進審計信息資源的更深層次應用；其次要針對不同的管理層次提供不同的審計信息，以滿足高管層 、 決策層 、 一般管理層的不同需求 。6． 實現(xiàn)現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計的有效結(jié)合， 是提高精細化管理的重要環(huán)節(jié) 。目前，建行業(yè)務的快速發(fā)展給審計工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，同時豐富的產(chǎn)品， 龐大的數(shù)據(jù)群導致審計工作必須轉(zhuǎn)

16、型， 傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)不能滿足， 詳細審計越來越少， 抽樣理論被廣泛應用， 特別是非現(xiàn)場技術(shù)的運用得到充分的認可 。為此， 在審計實施過程中， 一是要繼續(xù)加大非現(xiàn)場系統(tǒng)開發(fā)力度， 做好升級換代， 不斷完善，不斷更新和優(yōu)化； 二是加強審計模型的創(chuàng)新， 培養(yǎng)模型專家， 建立審計模型團隊， 使審計模型有針對性 、 實用性，逐步提高非現(xiàn)場審計發(fā)現(xiàn)問題的命中率，增加審計項目的科技含量；三是加強非現(xiàn)場技術(shù)與現(xiàn)場審計的結(jié)合，一方面通過非現(xiàn)場分析，

17、突出審計重點， 指導現(xiàn)場審計，有效控制審計風險，另一方面用現(xiàn)場審計驗證非現(xiàn)場技術(shù)， 加快非現(xiàn)場審計技術(shù)應用步伐， 相互促進，共同完善 。 這樣既促進非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計的有效結(jié)合，又提高了審計效率， 也是審計工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍， 促進推動審計工作的轉(zhuǎn)型的有效途徑 。7.推進專業(yè)化建設， 是全面提升內(nèi)部審計管理水平， 實現(xiàn)精細化管理的重要措施2007 年 4 月， 中國建設銀行總行印發(fā)了 《中國建設銀行推進內(nèi)部審計專業(yè)化建設的指導意見 》

18、， 《意見》 從探索審計精細化管理著眼，規(guī)劃了開展內(nèi)部審計專業(yè)化建設的目標 、 原則 、 運作機制和主要內(nèi)容， 是推動內(nèi)部審計專業(yè)化建設， 實現(xiàn)審計精細化管理的綱領性文件 。 對于審計機構(gòu)來說， 要針對目前業(yè)務單元管理和區(qū)域管理中存在的問題， 認真分析，仔細研究， 多角度探討推進專業(yè)化建設中的有利因素和存在困難 。 按照總行的統(tǒng)一部署和要求， 結(jié)合實際情況， 制訂專業(yè)化建設的實施細則，為推進專業(yè)化建設， 全面提升內(nèi)部管理水平實現(xiàn)做出積極