變電運行部資料管理規(guī)定

1、變電運行部資料管理規(guī)定1.運行部資料分控制室和資料室兩部分內容，控制室保存包括管理文件、工作記錄、規(guī)程制度，資料室保存包括原始檔案、運行檔案、綜合檔案和個人檔案四個部分。2.檔案資料管理應有檔案索引目錄（總目錄）和卷內目錄，并與實際相符。各種資料應按《運行部資料管理標準》規(guī)定進行分類存放，各類檔案應分別裝入統(tǒng)一的檔案盒中，并統(tǒng)一編號，每盒檔案中應有檔案清單，檔案柜門上應打印有相應檔案名稱，要求字跡清晰。3.資料室要求室內照明完好，不準亂

2、扯臨時線和使用電爐，應有禁止煙火標志，室內經常保持清潔干燥，無雜物。桌、椅、柜、地面等無灰塵，柜子上面不準堆放任何物品。4.要建立檔案資料借閱、歸還登記記錄，借閱人要簽名，檔案借出前經站長同意，要求及時歸還。變電運行部資料管理流程1.由公司檔案室，生產部門轉交的技改、基建資料由運行部資料員負責接收審查無誤后，與變電站履行交接手續(xù)，接收人員應簽字接收，到站后資料員應在半月內將其進行分類整理存檔完畢。2.變電站應及時做好站內110KV以上主

3、設備照片檔案的更新和管理工作，新上或更換后的設備需在工程完工后一周內將主設備照片及照片檔案（始終保持最新的全站實際設備情況）上報運行部資料員處。3.變電站應每月根據站內工程（工作）完成及施工需要情況，與月底28日前上報工程竣工及所需資料情況報表。當變電站有改擴建工程或發(fā)生設備變更及大修后，變電站應及時對本站相關資料進行更新，變電站資料員應隨時了解本站資料情況，并在工程結束后一周內將資料缺失情況上報運行部資料員，由運行部資料員負責缺失資料

4、追繳溝通聯系工作。4. 運行部、變電站應各盡其則，理順資料流程，規(guī)范內部管理，具體流程如下：資料進行分類存檔公司機關處室、生產部門、檔案室：移交生產及基建資料，督促缺失資料補充站長及資料員：了解本站資料狀況及時上報所缺資料運行部資料員：接受 變電站：對移交半月內存檔完畢站長確認信息反饋資料移交移交各種資料并進行核查信息反饋上報對缺失資料進行上報4）YS1-04 刀閘使用說明書（含操作機構）5）YS1-05 PT使用說明書（包括抽壓PT和

5、耦合電容器）6）YS1-06 CT使用說明書7）YS1-07 避雷器使用說明書8）YS1-08 電抗器使用說明書9）YS1-09 電容器使用說明書10）YS1-10 其它一次設備說明書（包括阻波器、結合濾波器）11）YS1-11 直流系統(tǒng)裝置使用說明書（包括充電機、蓄電池、直流絕緣檢查裝置）12）YS1-12 備用電源裝置使用說明書（包括事故逆變器、交流不停電裝置UPS）13）YS1-13 保護裝置說明書14）YS1-14 電壓切換箱裝

6、置說明書15）YS1-15 操作箱裝置說明書16）YS1-16 高頻收發(fā)訊機裝置說明書17）YS1-17 故障錄波器說明書18）YS1-18 備自投裝置說明書19）YS1-19 遠動及通信裝置說明書20）YS1-20 測控裝置說明書21）YS1-21 閉鎖裝置說明書22）YS1-22 區(qū)域穩(wěn)定裝置說明書23）YS1-23 火災報警及圖像監(jiān)控裝置說明書24）YS1-24 其它裝置說明書同類設備按電壓等級分別存檔，在相應編號后加數字，但總編

7、號各站保持統(tǒng)一，如YS1-03Ⅰ（220kv）、YS1- 03Ⅱ（110kv）等；根據實際情況，如有比上述多的設備，可將其往后順延編號如YS1-25等。2、 YS2----設備出廠試驗、安裝及試驗報告。要求：YS2 檔案要求按單元存放，站內所存資料可為復印件，其內容包括：產品合格證明書、出廠試驗報告、安裝試驗報告、安裝調試記錄。(各種設備分別應有哪些資料見附錄)注：根據《變電站標準化管理辦法》第 4、4、1 原始資料檔案包括下列內容規(guī)