oa與公文交換平臺(tái)的接口解決方案

1、OA 與公文交換平臺(tái)的接口解決方案 與公文交換平臺(tái)的接口解決方案引言 引言隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)通及相關(guān)技術(shù)的逐步成熟，人類社會(huì)邁入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。在社會(huì)信息化的不斷推進(jìn)過(guò)程中，各級(jí)政府的辦公自動(dòng)化需求也在不斷升級(jí)。電子政務(wù)已經(jīng)成為世界各國(guó)新一輪公共行政管理改革和衡量國(guó)家及城市競(jìng)爭(zhēng)水平的重要標(biāo)志之一。同時(shí)，隨著改革的深入和我國(guó)加入 WTO，電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)的首要任務(wù)。從電子政務(wù)建設(shè)發(fā)展的階段看，電子政務(wù)內(nèi)部建設(shè)一

2、般要經(jīng)歷公文電子化——辦公自動(dòng)化——行政管理網(wǎng)絡(luò)化——網(wǎng)上協(xié)同辦公四個(gè)階段。我國(guó)的辦公自動(dòng)化從 80 年代至今已有 20 多年的發(fā)展，到現(xiàn)在基本已達(dá)到第三階段(即內(nèi)部OA+網(wǎng)絡(luò)化)。但由于各單位采用的技術(shù)不同，辦公自動(dòng)化的開(kāi)發(fā)缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，所以各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)很容易形成信息孤島，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。電子公文交換為解決政府部門(mén)網(wǎng)上協(xié)同辦公提供了完美的解決方案。一、總體概述 一、總體概述1.1 公文交換平臺(tái) 公文交換平臺(tái)采用傳統(tǒng)方式傳遞

3、紅頭文件存在很多問(wèn)題。目前主要采用郵遞方式，傳統(tǒng)傳遞紅頭文件，從而實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)。這種方式存在很多弊端：速度慢 、易泄密、易丟失等。在信息高度發(fā)達(dá)的的今天，采用電子公文傳輸系統(tǒng)，解決公文傳輸過(guò)程存在的上述問(wèn)題，是必然的選擇。公文交換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)之間電子公文的安全傳輸。通過(guò)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)，不同部門(mén)完成電子公文的發(fā)送、傳輸、接收以及打印等業(yè)務(wù)操作。從用戶(最終使用者)的角度看，電子公文交換系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能包括;公文登記、公文加密、公文

4、發(fā)送、公文接收、聯(lián)合發(fā)文、公文打印、公文導(dǎo)入導(dǎo)出等業(yè)務(wù)處理，以及用戶管理、權(quán)限分配、配置管理等系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖。?擬稿、督查、催辦;?會(huì)議管理、值班管理;?檔案管理、資料管理;?固定資產(chǎn)管理;?信訪管理、接待管理;?活動(dòng)安排、車(chē)輛管理;?規(guī)章制度管理。……如果該系統(tǒng)和公文交換系統(tǒng)集成，需要再增加公文導(dǎo)入、公文導(dǎo)出接口處理模塊。導(dǎo)入： 將多個(gè)或一個(gè)電子公文交換系統(tǒng)接口傳來(lái)的數(shù)據(jù)包進(jìn)行解析，提取公文相關(guān)信息及公文原文，保存到數(shù)據(jù)

5、庫(kù)，并顯示在收文列表中(可提供標(biāo)志說(shuō)明其為導(dǎo)入公文);導(dǎo)出： 將一個(gè)或多個(gè)文檔導(dǎo)出到電子公文交換平臺(tái)上，進(jìn)一步可以通過(guò)交換平臺(tái)將電子公文發(fā)送到其他政府部門(mén)。且考慮實(shí)現(xiàn)自動(dòng)從文檔中提取電子公文的一些信息(如標(biāo)題、抄送人、發(fā)送時(shí)間等)，而不用重新手工輸入重復(fù)信息。二、解決方案 二、解決方案2.1 系統(tǒng)部署 系統(tǒng)部署公文交換系統(tǒng)與 OA，在電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中地位和作用是不同的。一般來(lái)說(shuō)，OA 使部門(mén)內(nèi)部各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)更加有效率地完成，實(shí)現(xiàn)部

6、門(mén)內(nèi)部的資源共享和協(xié)作辦公，完成部門(mén)內(nèi)部信息的有序而暢通地流轉(zhuǎn)和整合;而公文交換系統(tǒng)則是完成跨部門(mén) OA 之間的信息交換，是傳輸不同部門(mén)之間信息“紅頭文件”的紐帶和橋梁。為充分利用政府機(jī)關(guān)已有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和各級(jí)政府及各委、辦、局已建成的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，公文交換建議，在遵循國(guó)家對(duì)電子公文及公文傳輸制定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，定義出基于規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換采用接口模塊實(shí)現(xiàn)信息交換。但必須考慮有的用戶沒(méi)有專門(mén)的 OA 系