材料計劃管理制度

1、材料計劃管理制度材料計劃管理制度一、一、目的目的規(guī)范材料計劃流程，明確相關責任人職責，最大限度降低材料庫存，提高材料資金有效使用率，使材料計劃能及時、準確地服務于施工生產(chǎn)。二、二、職責職責1.項目部負責依據(jù)施工圖紙，施工組織設計及施工需要，提出材料需用計劃。1.1項目部施工員負責編制材料需用計劃，是控制材料計劃的第一責任人，對材料計劃的及時、準確負直接責任；對依據(jù)此計劃單進場的材料必須參加驗收并簽字認可；對已提計劃而發(fā)生設計變更等影響到

2、該批材料的數(shù)量、質量問題必須負責到底，積極尋求其他相關人員的幫助并及時解決；對可以分批進場的材料提需用計劃時，在時間和批量上不做明確要求所造成的儲存保管不便，二次搬運、積壓、延誤負直接責任。1.2項目部預算員負責復核施工員編制的主要材料需用計劃，是控制材料計劃的第二責任人，對材料計劃的準確性負復核責任，必須在材料需用計劃單上簽字認可。在項目施工形象進度達到13時，必須提供單項工程主要材料總預算量給項目采購員和庫管員（同時交材設管理中心備

3、案），作為控制進貨使用的依據(jù)。1.3項目部庫管員負責核實庫存量，并在材料計劃單上簽字和統(tǒng)一編號：1）對該批材料計劃因核實庫存量的原因多余造成的積壓負直接責任；2）對已提材料需用計劃部分進場或還未進場，但發(fā)生設計變更且項目部已經(jīng)以書面形式通知庫管員，庫管員接到施工員的設計變更通知后仍按原計劃進場的材料負直接責任；3）對已按計劃要求進場但因涉及變更原因多余而未及時采取措施的材料負直接責任；4）對因未及時與采購員、材設中心、供方聯(lián)絡而造成的材

4、料不按時進場負直接責任。1.4項目經(jīng)理負責審核材料需用計劃。對因項目部各種原因而造成的材料積壓、儲存保管不當，發(fā)生二次搬運和不及時進場等情況負領導責任。2.施工管理部（或運營處）負責審批各項目上報的材料需用計劃，根據(jù)公司各項目現(xiàn)有庫存合理調(diào)撥采購或暫緩解決，對因未能綜合考慮各項目現(xiàn)有庫存造成的各種積壓負直接責任；對因未及時審批材料需用計劃單而引起的材料不能按時采購進場負直接責任。3.項目采購員負責根據(jù)材料采購計劃單按時保量采購。每月25

5、日匯總計劃單與項目庫管員核對，對未完成采購量的材料與項目庫管員及時聯(lián)系，確定是否繼續(xù)供貨。對未及時、準確供貨負直接責任；對同一采購計劃單重復采購或只采購部分而其余量未及時采購也沒有與項目庫管員溝通好的情況負直接責任。反饋材料使用方面如質量、數(shù)量和變更等信息；5.3接到施工員設計變更導致材料變動的信息后及時處理已進場和未進場的材料。6.項目經(jīng)理審核材料計劃后上報施工管理部。7.施工管理部根據(jù)公司各項目現(xiàn)有庫存資源及該項目實際施工需要，審批

6、材料需用計劃后，轉給采購部采購。8.施工管理部及時掌握各項目部每月庫存情況，根據(jù)需要綜合調(diào)配。9.采購部接到采購計劃單后安排采購員及時、準確組織采購，同時返單給項目部庫管員（一般為當天，特殊情況不得超過第二天）和材設管理中心備案，便于跟催材料進場。材設管理中心對主材、大宗材料、特殊材料等組織招標、競爭性談判、集中采購。各采購員必須在每種材料備欄注明采購進展和與供方及項目庫管員聯(lián)絡溝通情況，便于促進材料采購計劃的落實。10.材設管理中心每

7、月對采購計劃執(zhí)行情況（主材、大宗材料及特殊材料）進行匯總分析，每月25日編制材料采購計劃完成情況報表，報分管領導。11.對主材、大宗材料、特殊材料等由材設管理中心組織招標或集中采購的材料資金支付情況，由材設管理中心于每月5日，25日統(tǒng)一匯總，根據(jù)項目資金情況及合同支付條款平衡該類材料資金安排，并填寫資金支付申請表，由材設管理中心負責人、分管副總裁、總裁審批后支付。如果項目資金不能滿足支付的，則由財務直接計入各項目借款。12、出現(xiàn)以下情形

8、之一，由采購部或采購經(jīng)辦人承擔責任或負責追回損失：12.1采購材料與計劃不符。12.2因材設部門或采購經(jīng)辦人原因導致采購材料質量不合格的。；12.3因材設部門或采購經(jīng)辦人原因造成采購不及時，致使停工的。12.4材設部或采購經(jīng)辦人不根據(jù)采購計劃采購，造成積壓和變質的。12.5采購價格明顯高于市場價，經(jīng)審計監(jiān)察部核查屬實的。12.6因材設部其他原因造成損失的。13、出現(xiàn)以下情形之一，由項目施管人員承擔責任或追回損失：13.1計劃不符合要求被