小技巧讓你從此擺脫excel輸入煩惱

1、經常與Excel打交道，你是否對它有深入的了解？在“Excel營養(yǎng)套餐系列”中，我們將邀請高效辦公專家為大家系統剖析Excel各方面的實用功能，歡迎關注。一、單元格如何快速準確地選擇？在培訓中，不少人有這樣的疑問：數據表中的數據越來越多，用鼠標直接在單元格區(qū)域中滑動選擇或定位非常不方便，有沒有什么更好的方法？記住定位和選擇的小竅門，速度和準確性可以大大提高。1.快速光標定位定位就是選中某個指定的單元格，它分為兩種情況：一種是定位到指定的

2、某個單元格，如：B2000，可以借助“編輯”菜單中的“定位”命令快速到達。另一種則是定位到這一列或一行的結尾數據單元格。先選擇這一列或一行中任意一個數據單元格，然后用鼠標指針在單元格的下邊緣或右邊緣上雙擊鼠標左鍵就可以了。2.快速選擇單元格區(qū)域如果能把光標快速定位到這一列或一行的最后，那么選擇起來就變得非常簡單。選擇一列先將光標定位在某個數據列第1個單元格中，然后按住鍵盤“Shift”鍵的同時用鼠標左鍵雙擊該單元格的下邊緣，就能把這列數

3、據全部選擇。選擇一個數據表先用剛才的方法選中這個數據表的第一列，然后再按住鍵盤“Shift”鍵的同時用鼠標左鍵雙擊該列數據區(qū)的右邊緣就實現了。二、“拖家?guī)Э凇钡臄祿绾屋p松輸入我們通常會輸入一些復雜數據，比較長，但各數據間有重復的地方。有一個從事銷售的學員就遇到了這方面問題。隨著客戶的日益增多，小馬手頭的資料也越來越多。通過分析，可以看出在小馬的客戶信息表中，“通訊地址”、“保險單號”和“聯系電話”這三列數據信息有一個共同的規(guī)律——都帶

4、有固定數據前綴（見圖1）。這種數據在工作中非常常見，如果不采用高效的方法進行輸入，既浪費時間又很容易出錯。下面我們就逐一分析一下這三列數據：在“通訊地址”數據信息中，由于都是北京的客戶，所以在地址中前三個字符都是“北京市”，然后才是具體的地址，這是一個典型的文本前添加前綴的數據列。下一步將“G通用格式”內容刪除，并用鍵盤輸入““北京市“@”內容（見圖3）。確定，返回Excel數據表后，可以看到在原來的地址信息前都添加了“北京市”的固定前