淺議企業(yè)物資采購價格管理的問題及建議

1、2009年6月大眾商務No6，2009(總第102期)PopularBusiness(Cumulatively，NO102)淺議企業(yè)物資采購價格管理的問題及建議曹招根(上海鐵路局物資管理處，上海200071)【摘要】有效的價格管理，能夠幫助企業(yè)以最低的成本獲得最需要的資源，本文從實行物資采購價格管理豹必娶性開始，簡述7傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題，最后提出了企業(yè)物資采購價格管理的一些建議o【關鍵詞】企業(yè)物資采購；物資采購價格管理

2、中圖分類號：F2537文獻標識碼：A文章編號：1009—8283(2009)06—009602如何保證采購價格準確如何把采賜成本降低到最低采貝每價格出現(xiàn)異常情況如何處理這些問題一直困擾在企業(yè)管理者的心中，采購價格的管理應運而生。在國有企業(yè)中，對物質(zhì)采購價格實施有效管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中一個突出的問題。許多事實表明，相當一部分國有企業(yè)在物質(zhì)采購過程中，價格的管理由于種種原因而處在失控狀態(tài)。由此引發(fā)的收受回扣、賄賂、舍賤求貴、以次充好、損公

3、肥私的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，造成了國有資產(chǎn)的大量流失，也毀掉了一批原本素質(zhì)并不低的管理者。從某種意義上講。國有企業(yè)物資采購價格管理既是一個緊迫的經(jīng)濟問題，同時也是—個緊迫的社會問題和政治問題。1傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題11傳統(tǒng)企業(yè)物資采購程序信息不對稱企業(yè)傳統(tǒng)采購流程下，市場上的價格信息只有具體經(jīng)辦的采購員一個人了解，財務部門、審計部門對市場價格信息并不了解，即使要了解，也因了解單個價格信息的成本太大而難以進行。由于信息不對稱，物資

4、采購人員親臨市場對價格的了解處于優(yōu)勢，而企業(yè)的其他人員處于信息劣勢地位，無法知道市場的真實情況，從而使企業(yè)對采購價格的監(jiān)督不力，導致企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)存在著大量腐敗現(xiàn)象。12采購價格信息更新缺乏時效性市場價格變幻莫測，即使是同樣一種型號的材料，價格差異也會很大。而企業(yè)還沒有建立快速反應的價格信息管理系統(tǒng)。許多企業(yè)的價格部門無法隨時捕捉市場信息。無法針對性地對市場價格做調(diào)查。很少對批量大、有直接業(yè)務聯(lián)系的生產(chǎn)廠家進行有關設計、質(zhì)量等技術條件

5、模底考察，也就很難掌握一手的價格信息。因此，可能會出現(xiàn)企業(yè)采購價格高于市場平均價格的情況，從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。13采購價格決策具有較強主觀性企業(yè)在采購渠道及價格確定方面。雖然一般也要求進行比價或招標，一些單位也設置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員寢主管領導審定，比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。這反映出企業(yè)人治觀念重于法治觀念，主觀性較強?？赡軙霈F(xiàn)采購員以與供應商串通抬價、采購的實物與

6、約定不符、采購同等物料可以低價但不選擇低價采購等方式向供應商收受或索取回扣。14企業(yè)采購部門人員結構不合理價格管理是企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項重要工作。如果這項工作不弓f起重視或管理不力，就容易被道德認識較差的人鉆管理工作中的空子，最后獲利的是個人，受害的卻是國家和企業(yè)。目前，企業(yè)內(nèi)部采購部門的工作：特別是國有企業(yè)的采購部門，存在很多問題。這主要體現(xiàn)在人員結構不合理，該調(diào)整的沒調(diào)整，該充實的沒充實，該做的工作也沒去做好。企業(yè)還沒有—套完整

7、的人員管理體制和內(nèi)外價格管理體系。15供應商不穩(wěn)定當采購品供小于求時。很難找到令人滿意的供應商，價格過高。影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當采購品供過于求時，許多供應商蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品，這雖然在短期內(nèi)可能會降低企業(yè)的采購價格，但從長遠來看不利于企業(yè)的發(fā)展。由于公司缺少穩(wěn)定的、與其長期保持密切合作關系的供應商，缺少穩(wěn)定的資源供應基地，將會加大采購的價格風險。2企業(yè)物資采購價格管理的一些建議21加強價格信息工作掌握設備價格確定的主動權價格信息

8、是經(jīng)濟信息最重要和最敏感的組成部分，是價格運動中商品價格形成及其變化特征的真實反映。價格信息主要包括價格動態(tài)信息即市場信息、價值量變化信息、價格政策信息。價格信息是正確進行訂貨價格決策的重要依據(jù)。是搞好價格管理現(xiàn)代化不可缺少的一種科學手段。因此，作為設備供應部門必須隨時了解和掌握市場上價格信息，做好價格的預測和決策，并判斷產(chǎn)品的價格趨勢，把握訂貨價格認定的主動權。22建立采購價格監(jiān)督體制從許多企業(yè)調(diào)查來看，材料采購價格的管理仍延用計劃經(jīng)

9、濟的管理辦法。由企業(yè)的物資供應部門獨家管理，這種體制在計劃經(jīng)濟時代是簡便易行的，但自從國家放開價格監(jiān)管以后，同一品牌的商品具有多種價格，如果按原有的價格管理體制，由物資供應部門或采購人員決定采購價格，勢必受到責任心程度及利益驅(qū)動的影響。在價格的實際執(zhí)行過程串所出現(xiàn)的很多l(xiāng)窀瑟，其原因，就是缺少有效的價格監(jiān)管環(huán)節(jié)。筆者認為，要想控制采購價格，必須建立約束與監(jiān)管機制，打破采購與訂價由供應部門一家辦理的局面，這才能有助于減少不合理的訂價狀況。

10、就是說要建立物資供應部門申報價格，財務部門或價格管理部門，筆者意見由財務部門監(jiān)管負責審核采購價格的監(jiān)管體制。財務部門應增設專職價格管理員，專門負責價格信息的收集、市場價格調(diào)研及材料采購價格申報的審批工作。專管員不僅要掌握市場行情，還要對主要客戶的生產(chǎn)、成本情況進行分析，尋找雙方都能接受的價格平衡點。23采用招標和定點有機結合的物資采購方式招標投標定價模式就是按照公開、公正、公平的原則，將同一種產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務及費用等因素于采購行為

11、之前公開披露使采購方和有關監(jiān)督人員有充足時fBJ和空間對投標方進行選擇，成交的價格即為購進價格。招標采購法適宜于大批量、大金額的大宗貨物采購但招標費用高、所耗時間長。對于那些小批量、小價值、時間緊的采購，則一般適宜采用比質(zhì)比價采購，即企業(yè)選擇兩到三家行業(yè)內(nèi)規(guī)模太信譽好、售后服務優(yōu)良的企業(yè)作為比質(zhì)比價采購定點供應商并與之簽訂長期供貸合同與防腐敗合作協(xié)議然后根據(jù)供應商的供貨質(zhì)量、價格、防腐敗協(xié)議執(zhí)行情況等每年對定點供貨商進行評估以決定是否繼

12、續(xù)簽訂協(xié)議。招標采購和比質(zhì)比價定點采購從運作原理上應有效地體現(xiàn)公開、公平、公正原則，企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況來選取采購方法，對大批量、大金額和大宗貨物的采購采用招標采購模式，反之則采用比質(zhì)比價定點采購模式。24構建企業(yè)物資采購價格信息平臺企業(yè)價格信息庫的建立可由本企業(yè)有關采購監(jiān)督部門定期采集市場上本企業(yè)所要采購商品的價格而成，信息庫價格信息可以來源于本企業(yè)以往采購價格、子公司或分公司提供的價格信息、行業(yè)內(nèi)部發(fā)布的價作者簡介：曹招根(19

13、58一l男，上誨人，上海鐵路局物資管理處。工程師?，F(xiàn)從事物資采購管理工作96萬方數(shù)據(jù)格信息等。企業(yè)在建立了價格信息庫以后經(jīng)過比較擇優(yōu)就可定期發(fā)布價格信息公告或進行聯(lián)機查詢。企業(yè)價格信息庫為價格監(jiān)督者提供價格監(jiān)控的參照系，企業(yè)對市場價格有充分的了解，就可在價格談判和價格監(jiān)督牽爭取到主動權。能有效的避免采購工作暗箱操作，供應商哄抬采購價格等弊端，同時還可以有效地對采購最進行績效考核，完善采購制度建設，從而徹底杜絕采購腐敗有力控制采購價格，提

14、高企業(yè)競爭力，此外，企業(yè)可以根據(jù)價格信息庫提供的價格趨勢預測，實現(xiàn)最優(yōu)采購和最佳存貨，并和其他企業(yè)共建網(wǎng)上價格信息庫，實現(xiàn)企業(yè)資源共享。25加強企業(yè)物資采購供應商管理供應商的管理是與物資采購價格密不可分的重要環(huán)節(jié)。規(guī)模大、實力雄厚、信譽良好、價格穩(wěn)定、質(zhì)量優(yōu)良、售后服務好的供應商，是每個企業(yè)都愿選擇的合作對象。我國企業(yè)今后可以借鑒跨國零售集團的方法，對供應商進行考察了解，除質(zhì)量、價格外，設計—套嚴格的程序?qū)踢M行全面考核，從質(zhì)量、服

15、務、技術、價格、信譽、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應商進行考核、篩選、分類、排隊。此外，還應該培育戰(zhàn)略供應商群體，與供貨質(zhì)量好、價格低、服務優(yōu)的供應商推行一攬子框架協(xié)議談判，簽訂長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定、互惠的供需關系，在采購量、付款順序等方面給予照顧。通過穩(wěn)定需求市場進而降低企業(yè)物資采購價格。26加強物資采購價格管理隊伍培訓物資采購是一種技術經(jīng)濟行為，對于物資采購部門來說，建立一支高素質(zhì)的物資價格管理隊伍是非常必要的。首先，要優(yōu)化物資采購人員

16、的知識結構。培訓他們用科學的態(tài)度對待物資采購價格問題，既要實事求是地科學分析供應商的產(chǎn)品成本構成和利潤情況，又要密切關注市場供求狀況的變化規(guī)律與趨勢。還要綜合采購方的采購策略、供應商的營(上接第8l頁)合同管理部門有責任下發(fā)文件給各部門，在平常工作中積累資料。然后由合同部門組織，由費用部門做出費用，由合同部門審核后向甲方索賠。(4)在安全部門，在國外的工程管理中，對安全管理是非常重視的，在揚巴現(xiàn)場安全投入非常大，比如個人防護用品。安全維

17、護，腳手架的搭設等等。如果不考慮報價因素，在現(xiàn)場也是有機會索賠的，如現(xiàn)場的安全防護超過合同中的規(guī)定，或者其它因素(如高溫天氣降效)，不利的自然天氣影響等，成立合同管理部門后，就能把安全部門的經(jīng)營意識調(diào)動起來，做好資料的積累，為成功索賠打好堅實的基礎。(5)供應部門，材料增加檢驗試驗費用，材料到貨晚、不合格材料的修理等都是索賠原因，如果供應部門的經(jīng)營意識淡薄，沒有重視日常資料的積累，不能為索賠提供有利的依據(jù)，增加合同管理部門后，就能起到促

18、進、監(jiān)督和管理的作用，把以上情況反饋到合同管理部，由合同管理部作出下一步的指令。(6)施工部門，在現(xiàn)場的施工管理中，出現(xiàn)索賠的因素是最多的，如其它承包商的干擾，但是我公司大多數(shù)的施工經(jīng)理、施工調(diào)度經(jīng)營意識欠缺，可能會發(fā)現(xiàn)問題。但多年來造成的只重視施工、進度的思想，而忽略了經(jīng)營效益，使施工現(xiàn)場出現(xiàn)可以索賠的費用而預算部門并不知道，有時施工現(xiàn)場工作已經(jīng)完成，而因為預算部門并不知道，最后造成了費用的流失，如果成立合同管理部門，由合同部門作為樞

19、紐，用于督促，指導施工部門作好資料的積累，如人員的使用情況，車輛的使用情況，已經(jīng)做完工程補簽現(xiàn)場指令，或嚴格按照合同待甲方現(xiàn)場指令簽發(fā)后再開始施工(7)綜合辦，會議紀要、往來函件等都可以作為索賠的重要依據(jù)，而大多數(shù)承包商在項目管理中并沒有重視這些資料的積累。(8)在分包管理上，合同管理應該從預算部門中脫離出來，以免權利過分集中，這樣在施工現(xiàn)場就有一個監(jiān)督制約機構，更有利于分包管理。銷策略等各種經(jīng)濟因素。比質(zhì)比價、科學壓價、擇優(yōu)采購，對采

20、購物資的價格進行橫縱向比較。保證以較低的價格為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)物資。其次要培養(yǎng)物資采購人員的責任感。降低采購成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營價值鏈上多個部門、多個方面協(xié)同作用的過程，各部門負有不可推卸的責任，物資采購郡門與成本價格直接相關，有責任促進企業(yè)成本降低?？傊獙⒇熑涡膹?、心細、勤政廉政的物資采購員工充實進來，優(yōu)化人員知識結構，完善管理機制，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性，把住物資采購價格的重要一關。3結語總之。加強采購工作中的價格管理工作是一項長期、迫

21、切、艱巨而又繁瑣的任務。物資采購部門應不斷加強和擴展理論知識，努力使采購工作中的價格管理工作達到程序化、規(guī)范化，為企業(yè)降低采購成本，增強企業(yè)活力，提高經(jīng)濟效益而努力。參考文獻：[1]王振榮物資采購價格管理途徑探析[J]露天采礦技術2003(04)[2】昊清萍完善企業(yè)價格管理的幾點措施[J]內(nèi)燃機配件2004(01)[3]蔣振盈降低物資采購價格的相關途徑[J】中國物流與采購2003(12)[4]王剛建淺談如何規(guī)避物資采購中價格波動的風險[

22、J]集團經(jīng)濟研究2006(03)對外效益的流失，由專人及獨立部門負貴合同管理很有必要，現(xiàn)在合同由預算部門管理，如果預算部門工作很忙，就造成無入顧及合同的局面仔細研究合同，組織分包單位招投標待分包單位投標之后，再由合同部門組織各部門包括技術。質(zhì)量，施工、安全，進度，費用出具各自的意見，由合同部門決定最后的單價或總價，供貨范圍，施工范圍等，目前各項目在分包管理上一直是很混亂的，目前大多數(shù)情況是這樣，在施工范圍上沒有—個總體安排，沒有一個策劃

23、，在施工中非?；靵y，一家分包單位的工作很分散，造成了在施工管理和最后的結算上都造成很被動的局面。大多數(shù)項目分包合同和費用控制都在一個部門，這種形式不僅不利于分包費用的控制，也不利于對分包的管理，有的項目施工任務書的下發(fā)沒有確定，責任沒有落實，應該嚴格管理，由合同部門下發(fā)現(xiàn)場令，嚴格按現(xiàn)場指令來施工，這樣不僅有利于施工管理，落實責任范圍，也便于最后的分包結算。合同管理部門要求熟悉合同條款。分析可能產(chǎn)生索賠的各項因素，然后給各相關部門下指令