采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則

1、版本第0版版次第0次修改頁(yè)碼共1頁(yè)第1頁(yè)受控狀態(tài)標(biāo)題采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則編號(hào)執(zhí)行主體監(jiān)督主體考評(píng)主體1、采購(gòu)部門一律憑請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，請(qǐng)購(gòu)單核決權(quán)限如下：①生產(chǎn)物資（原材料等）：計(jì)劃內(nèi)，由物控部長(zhǎng)核決。計(jì)劃外由分管副總經(jīng)理核決。②非生產(chǎn)物資（總務(wù)性用品）：計(jì)劃內(nèi)由后勤保障部部長(zhǎng)核決，計(jì)劃外由主管副總經(jīng)理核決。③固定資產(chǎn)類：一律由董事長(zhǎng)核決。2、請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)同采購(gòu)部門匯總安排采購(gòu)，并應(yīng)明確填寫材料名稱、品種型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需

2、求日期，必要情況還應(yīng)寫清用途及報(bào)價(jià)參考等；對(duì)填寫不全或欠詳，給采購(gòu)帶來(lái)困難的，采購(gòu)部門有權(quán)退回請(qǐng)購(gòu)部門修訂。3、采購(gòu)原則：①未經(jīng)核決的請(qǐng)購(gòu)物資一律不得采購(gòu)。②庫(kù)內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。③凡本地區(qū)能解決的，不到外地區(qū)采購(gòu)。④對(duì)長(zhǎng)期訂貨和高額的進(jìn)貨，應(yīng)通過(guò)簽訂合同和實(shí)行銀行結(jié)算的原則。⑤采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，實(shí)行貨比三家的原則，并確保質(zhì)量的前提下，盡量采用價(jià)廉品或代用品（應(yīng)事前與使用部門溝通）。⑥關(guān)鍵物資及重大特種物資的采購(gòu)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)情況

3、，實(shí)行特殊處理的原則。⑦對(duì)于先試用后采購(gòu)的物資，不得在試用鑒定前采購(gòu)。4、采購(gòu)部對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)物資、分批交貨物資、暫借款采購(gòu)物資、先試用后采購(gòu)物資、特殊要求物品等，應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章或在請(qǐng)購(gòu)單上作出明顯標(biāo)記。5、采購(gòu)人員必須按“采購(gòu)作業(yè)期限”運(yùn)作，對(duì)未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告物控部主管：說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見方案。物控部主管視情況，應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和修理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。6、設(shè)備的采購(gòu)是一項(xiàng)重

4、要、嚴(yán)肅的工作，必要時(shí)應(yīng)與專業(yè)技術(shù)人員共同訂貨，并要綜合考慮“功能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”五個(gè)方面，進(jìn)行擇優(yōu)選用。7、采購(gòu)物資入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后有下列情況應(yīng)作出處理，并實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)處理原則：①名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格等與請(qǐng)購(gòu)單不合的應(yīng)退貨，重新采購(gòu)。②對(duì)質(zhì)量不符要求的應(yīng)退換。③對(duì)數(shù)量短交應(yīng)補(bǔ)足，對(duì)超交應(yīng)匯報(bào)研究處理。④對(duì)價(jià)、物不符的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。8、請(qǐng)購(gòu)撤銷按下方式處理：①若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理，采購(gòu)科可在原請(qǐng)購(gòu)單蓋