公司文件(資料)管理制度

1、文件管理制度文件管理制度第1章總則總則第1條目的。通過對公司內部文件控制流程進行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件，提高工作效率。第2條適用范圍。本制度中的“文件”包括公司日常運營過程中產生或所需的文件資料、公司業(yè)務往來公文以及公司對內發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標準與規(guī)范、作業(yè)指導書等。根據(jù)公司各類文件的性質進行縱向層級劃分，可分為下列五級文件。具體如下表所示。公司內部文件各層

2、級內容范疇公司內部文件各層級內容范疇文件等級文件內容一級文件公司章程、基本法、質量手冊等體系文件、公司營運資質證照等二級文件公司核心的業(yè)務流程和管理流程等三級文件公司日常工作流程和制度四級文件各部門、車間內部文件五級文件各類記錄第3條管理職責劃分。（1）各級主管副總主要負責所轄職責范圍內的文件進行審核、批準工作，其中，總經(jīng)理（或管理者代表）還承擔著對公司各類體系文件進行定期評審的（2）二級文件：2—綜—001。（3）三級文件：3—綜—行

3、政—001。（4）四級文件：4—綜—行政—001。（5）五級文件：5—綜—行政—001—001。第3章公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定第6條公司一級文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關人員進行編制。一級文件編制完成后，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后，交由公司總經(jīng)理審批。第7條公司二級文件，由各業(yè)務歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。二級文件編制完成后，由總經(jīng)理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經(jīng)會審后，二級文件

4、需交總經(jīng)理審批。第8條公司三級文件，若其覆蓋范圍超過2個（含2個）職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。具體分工如下。（1）目標類、計劃類三級文件由總經(jīng)理辦公室負責組織編制，交分管運營副總審核。（2）人事、行政、總務類三級文件由綜合管理部負責組織編制，交分管行政副總審核。（3）財務類三級文件由財務部負責組織編制，交分管的財務副總審核。（4）生產制造類三級文件由生產部組織編制，交分管的生產副總（或