倉庫erp操作教程，庫存管理系統(tǒng)培訓教程ppt

1、部門： 技術部 制作人：,倉庫ERP操作教程,課程內容,一、單/多階BOM用量清單解讀,四、請購單的錄入,二、領料單的錄入,三、生產入庫單的錄入,五、庫存交易單的錄入,六、借出/入單及歸還單,七、錄入報廢單,八、庫存盤點,,九、品號的解讀與編碼,,,十、報表的應用,A 之單階用量清單為: B,C,D,E (共4個),A 之尾階用量清單為: C,D,E,I,M,L,G,K (共8個),A 之

2、多階用量清單為: B,C,D,E,H,I,M,L,G,K (共10個),用量清單(以主件查詢元件),用于：1.領料報表 2.采購計劃 3.成本結構表,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,K 之單階用途清單為H,K 之尾階用途清單為A,K 之多階用途清單為H,B,A,用途清單(以元件反查詢主件),用于：1.料件失效反查影響的主件 2.成本變更反查影響的主件,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,

3、,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,,,直接在產品結構子系統(tǒng)中，選擇單階或多階等材料用量、用途清單即可進入左邊的圖形界面,,,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,,,,可以在此設計過濾條件，篩選出要導出的數(shù)據(jù)，進行導出。,1.逐批領料:當生產時，我們必須填寫領用單，向倉庫領料，倉庫將依領料單數(shù)轉交，如所有半成品。2.自動扣料:當領料無法對應具體產品的消耗，可以使用最終產品的生產數(shù)量來反推標準用量扣庫存帳，如鋼材的領用。

4、3.單獨領料:品號的領用完全使用者自訂，一般為非BOM 中的用料。4.依包裝發(fā)料：當領用時需成卷領用的料件5.零件領料單：對應逐批領料中的各數(shù)據(jù)6.自動扣料單：對應自動扣料單重的數(shù)據(jù),領料碼與領料單,領料單的錄入,,領料單的錄入,在工單/委外子系統(tǒng)中選擇錄入領料單進入此界面,,,,,,領料單的錄入,單頭的解讀： 領料單別：零件領料單（5401）、自動扣料單（5402） 領料單號：日期+流水碼 （系統(tǒng)自動帶出） 工作中心

5、：對應工單上的工作中心，工單領料時必選 來源單別：工單單別（廠內工單5101、返工工單5201） 來源單號：工單單號 取數(shù)方式：與庫存量比較——將領用數(shù)量與庫存比較，待審核后自動減掉領用量，得到新的庫存數(shù)量,,,,領料單的錄入,單身的解讀：（1）現(xiàn)階段領直接輸入技術提供的品號以及數(shù)量保存后交主管審核即可即可；（2）待實行工單領料后，可以在單身中工單單別處進行選擇來源單號即可（3）需領料量和未領料量在實行工單領料時得到體

6、現(xiàn),,,,錄入生產入庫單,在工單/委外子系統(tǒng)中選擇生產入庫單，進入此界面，其單頭和領料單單頭基本相似，現(xiàn)階段主要是機加件的入庫,,,選擇相應的單別（生產入庫單），單號自動填充，然后選擇單據(jù)當天日期以及工作中心（工單上對應的工作中心）即可。,,,在工單單別處選擇對應的工單單號即可，會自動帶出產品品號等信息，然后輸入驗收數(shù)量保存即可交部門主管審核。,,錄入生產入庫單,,錄入請購單,,,計劃請購：主要包括油缸等配套物質，由生產中心通過LRP

7、計劃發(fā)出；零星請購：由倉管員按照常備物料、輔料等的存貨發(fā)出零星請購材料請購：材料請購主要由生產部門按照材料計劃進行請購。,,,,,,在此按照紙質計劃上的品號或各輔料的規(guī)格查詢出品號錄入即可，然后錄入請購數(shù)量保存即可，然后交倉庫主管審核。,錄入請購單,錄入庫存交易單,庫存交易單單據(jù)性質,庫存盤虧單（1102）：由盤點“自動生成盤點調整單”自動生成，當實盤數(shù)量小于實際數(shù)量時，生成盤虧單。輔料領料單（1103）：主要針對生產用輔料、工

8、具、量具、用具、設備配件等 物料的領用；其中焊絲與氣體由倉庫根據(jù)實際用量月底錄入。售后返件單（1105）：主要針對售后返回件還可以返修或者退貨時錄入。其他入庫單（1108）：主要針對員工辭職歸還領用的工具、輔助工具等的入庫庫存盤盈單（1702）：由盤點“自動生成盤點調整單”自動生成，當實盤數(shù)量大于實際數(shù)量時，生成盤盈單。,錄入庫存交易單,,,在存貨管理子系統(tǒng)錄入庫存交易單進入庫存

9、交易單的錄入界面。,,錄入庫存交易單,,,,,在單頭信息中選擇相應的單別、選擇部門編號、工廠、人員編號,,對于要領出的交易單據(jù)，如輔料領料在單身中錄入要領的輔料品號、數(shù)量信息,打印、發(fā)料、交主管審核即可,,,,,錄入庫存交易單,對于要入庫交易單據(jù)除了品號數(shù)量還需要選擇相應的倉庫信息，保存交主管審核即可,,,借出/入單以及借出/入歸還單,單據(jù)性質,借出單（1301）：主要針對公司內部人員需要暫時性的借用工具、量具時錄入的單據(jù)。借

10、出歸還單（1501）：借出人員使用完借出物品，到倉庫歸還時需要錄入的單據(jù)。委外出庫單（1302）：因生產需要，針對對某些零組件需要進行委外加工，需要開設委外出庫單，出庫倉揭為 “委外虛擬倉”。委外入庫單（1502）：委外件完成委外加工，重新進行入庫。,,錄入借出/入單,在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入單進入借出/入單的錄入界面。,錄入借出/入單,,選擇單別：借出單或者委外出庫單,,在此選擇交易對象人員：一般為公司內部人員對應借

11、出單供應商：一般對應委外出庫單,,,,在單身信息錄入物料的品號、數(shù)量以及轉入倉庫和欲歸還日期保存打印，主管審核即可。,,在委外出庫單中此單價為加工費用。,錄入借出/入歸還單,在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入歸還單進入借出/入歸還單的錄入界面。,錄入借出/入歸還單,,,,復制前置單據(jù)選擇相應的來源單號,,對于委外入庫單操作同樣，只是單別的選擇不同,,,錄入借出/入歸還單,,在此錄入歸還數(shù)量、備注以及轉入倉庫保存，主管審核即可，一般而言出

12、自哪個庫就歸還入哪個庫。,,錄入報廢單,在存貨管理子系統(tǒng)錄入報廢單進入報廢單的錄入界面。,報廢單可以直接通過手動錄入報廢單錄入；在生產入庫的時候，如果發(fā)現(xiàn)有報廢的產品，可直接在錄入生產入庫單處錄入報廢數(shù)量，則可在此自動生成報廢單據(jù)。 報廢單必須在經質檢檢驗簽字以及高層簽字批準后，才可進行錄入。,,,,在單身中錄入報廢品的品號、數(shù)量以及報廢轉入倉庫即可,在單頭中錄入報廢單別有以及報廢原因,,,完成后交主管審核即可，高層同意后可后續(xù)

13、在存貨管理子系統(tǒng)中錄入銷毀單,錄入報廢單,庫存盤點,制作盤點底稿,打印盤點清,現(xiàn)場盤點,記錄盤點清單,抽盤進行復盤,重賦盤點數(shù)量,審核盤點資料,生成盤點調整單,審核盤虧盤盈單,補錄實盤數(shù)量,,,,記錄盤點清單,,,,,,,,,,,,,,,,,庫存交易單,,,盤點計劃一般分為臨時盤點、月度盤點、季度盤點和年終大盤盤點時可組織盤點人員進行交叉復盤以減少出錯率。,庫存盤點,在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動生成抽盤料件進入此界面,,選擇盤點底稿

14、編號：日期加兩位流水碼選擇盤點工廠：湖南長河機械選擇盤點品號區(qū)間，也可以按照下面的倉庫區(qū)間或者品號類別區(qū)間進行盤點,,自動生成抽盤料件,庫存盤點,查看抽盤料件,在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入盤點資料進入此界面,庫存盤點,打印庫存盤點清單,,,在存貨管理子系統(tǒng)選擇品號盤點清單進入此界面，輸入盤點編號，直接查詢即可。,庫存盤點,打印庫存盤點清單,庫存盤點,在存貨管理子系統(tǒng)選擇重新賦予盤點數(shù)量進入左邊界面；在存貨管理子系統(tǒng)選擇補入實盤數(shù)量，輸入

15、盤點編號，直接查詢即可進入以下盤點數(shù)量修改界面。,,,,,,在此錄入盤點底稿編號，直接處理即可。,,在此錄入實盤時的數(shù)量，此數(shù)量會替換掉錄入盤點資料中的數(shù)量,,庫存盤點,審核盤點料件,,盤點數(shù)量已經改變，主管進行此單據(jù)審核即可,,庫存盤點,自動生成盤點調整單,,,在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動生成盤點調整單，進入此界面。,在此選擇底稿編號、選擇盤盈調整單別、盤虧調整單別以及調整日期，然后直接處理即可，完成后即可在庫存交易單中生成盤虧和盤盈單據(jù)

16、，進行審核即可。,庫存盤點,盤點盈虧明細表,,,庫存盤點,盤點盈虧明細表,庫存盤點,盤點盈虧明細表,,,1、 品號是一種物料的唯一標記，它可以是一串數(shù)字也可以是字母或者字母跟數(shù)字的組合。2、每一種成品、半成品、原物料、輔助料對應一個唯一的品號。3、我們公司的品號規(guī)定為按照編碼原則制定的9位阿拉伯數(shù)字。 例如標準機型800噸中的機身，圖號為03.00.00/800L有唯一對應的品號為202003000。,品號的解讀與編碼,一、品

17、號的解釋,二、品號的編碼原則,,,品號的解讀與編碼,品號的解讀與編碼,BOM錄入主界面解讀,BOM結構層次表,BOM制作,報表管理,1.庫存交易統(tǒng)計表 以庫存明細信息的單別 (包含庫存,訂單,采購,工單系統(tǒng))來統(tǒng)計期間內交易品號明細或匯總,信息包含數(shù)量及金額信息 2.盤點盈虧明細表 打印批號料件賬面量與實際盤點量的對比,以作盈虧統(tǒng)計3.盤點料件庫存異常表 針對盤點中的品號,從庫存明細表的角度,來檢視賬面數(shù)

18、量是不是與庫存明細表的數(shù)量相符 4.庫存明細賬 打印每一特定時間日各項品號存放在各庫的庫存數(shù)量,庫存金額及單位成本等的統(tǒng)計信息,5.庫存明細表 打印每一特定時間日各項品號存放在各庫的庫存數(shù)量,庫存金額及單位成本等的統(tǒng)計信息 6.進秏存統(tǒng)計表 統(tǒng)計期間內各品號于各倉庫的期間的銷貨,銷退,領料量,退料,調撥量,調整量入,調整量出,并由期初及本期交易計算出期末庫結存 7.庫存預計狀況表

19、以品號角度查詢品號未來某一時間點的預期庫存結存,可作為物料管理及采購管理的參考 8.庫存呆滯分析表 查詢各倉庫為時已久未進出倉庫的品號明細,作為物料管理的參考.以避免存貨積壓或損壞,報表管理,9.庫存再補貨建議表 對于「錄入品號信息」的『補貨政策』定義為『按補貨點』控制的品號當其庫存數(shù)量低于該倉庫的『補貨點』時,可透過本表報將打印品號明細信息 10.庫存周轉率分析表 按品號期間銷耗數(shù)量與平均存量的比率或銷