多級倉庫管理模式

1、提要：備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，庫。傳統(tǒng)的倉庫設置和倉庫管理一般有兩種模式，生產企業(yè)通常都設有一個或幾個備件倉一種是集中倉庫管理模式或稱單級倉庫管理模式，另一種是分級倉庫管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結合揚長避短計算機及企業(yè)局域網絡的應用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。論備件倉庫管理模式王太龍高軍摘要基于計算機及企業(yè)局域網絡的應用，提出多級倉庫管理模式，并提出了多級倉庫的備件儲備原則及其管理思路，

2、解決了以前紙筆記賬式管理中的不足。一、問題的提出備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產企業(yè)通常都設有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結合揚長避短計算機及企業(yè)局域網絡的應用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。二、倉庫傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出倉庫集中管理模式是指全廠只設一個備件倉庫，只有

3、一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設有幾個備件倉庫，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關系，共同負責全廠設備的備件供給。倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數量，減少倉庫面積有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數量有利于信息匯總統(tǒng)計等。但是，在生產設備因故障停機，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現場較遠等原因而影響

4、設備及時搶修。例如，包鋼煉鋼廠的一臺轉爐煉鋼設備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產兩噸鋼。一旦設備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關系企業(yè)經濟效益，排除設備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產規(guī)模較大，廠房設備分布在兩三平方公里的范圍內，采用集中倉庫管理模式，廠級倉庫離設備現場比較遠，來回領用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設備搶修，減少故障停機時間，設備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分

5、級庫存。分級倉庫管理模式是指全廠設有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨立管理，彼此沒有約束關系，業(yè)務上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點是減少備件領用時間，便于設備搶修與維護。降低庫存數量和減少倉庫面積相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養(yǎng)人員的數量特別是由于紙筆式統(tǒng)計手段的落后，更不利于信

6、息統(tǒng)計和財務成本核算等。由于傳統(tǒng)信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無法保證信息得到及時、準確的匯總統(tǒng)計，不便于高層領導決策，容易給企業(yè)帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單車間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，件消耗后，本車間負責及時銷賬。只設兼職倉庫管理人員即可。備工段班組級庫存?zhèn)浼l件：方便的備件(3)價格較便宜的備件(1)屬于設備故障或事故搶修用的急用備件(4)屬于自己工段班組的常用備件。(2)體積較小攜帶工段班

7、組級倉庫，要優(yōu)先考慮儲備消耗周期較短的備件，各種備件的庫存數量宜少不宜多。工段班組不設專職倉庫管理人員，不設專用倉庫，僅設一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時負責銷賬，并補充庫存機旁儲備備件條件：(1)能夠在機旁找到安全的符合儲備條件場所的備件(2)對生產影響較大的備件(3)不易丟失的備件(4)體積或重量較大，不易運輸的備件(5)在設備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。機旁儲備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮

8、相臨幾臺設備就近儲備少量備件，機旁備件不設專職保管人員，由設備操作人員負責看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進行檢查。機旁備件由使用車間負責備件的保養(yǎng)防銹等管理工作，設備點檢員在檢查設備同時，要對機旁儲備件進行技術檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機旁儲備件數量、技術狀況和儲備條件進行檢查。機旁備件消耗后領用車間要及時銷賬出票。四、結語對于多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時需要成熟可靠的計算機網絡來支持。無論哪級倉庫全廠只設

9、一本庫存電子臺賬，存儲在企業(yè)局域網上，發(fā)揮網絡監(jiān)控作用，共享庫存信息和庫存?zhèn)浼?，現場搶修所需備件允許到任何一個就近倉庫領用，并且可以隨時隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統(tǒng)一儲備定額。多數備件集中儲備在一級倉庫，少數設備搶修備件可以儲備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進行定期或不定期盤點，對下級備件儲備條件進行監(jiān)督，下級倉庫在上級倉庫的統(tǒng)一宏觀管理下加強局部管理。為了避免過多庫存資金占用，要將全廠統(tǒng)一的儲備