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文檔簡介
1、1商品采購計(jì)劃的制定商品采購計(jì)劃的制定采購計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)采購計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)在一定程度上說,商品計(jì)劃就是要決定商品采購額的計(jì)劃。商品計(jì)劃要在對各種內(nèi)外部情報(bào)資料進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定出來,其中有兩個(gè)重點(diǎn):關(guān)鍵點(diǎn)1:每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn)備的商品系列及庫存額的決定。關(guān)鍵點(diǎn)2:在這個(gè)庫存額的范圍內(nèi),制定備齊商品的計(jì)劃。采購預(yù)算的確定采購預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元,假定商店的平均利潤率為15%,那么商店的采購
2、目標(biāo)就是:200(10.15)=170按同樣的道理,也可以推算出商品的年采購目標(biāo)。當(dāng)然,以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式,它并沒有估計(jì)到庫存量的實(shí)際變化。采購預(yù)算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素,其計(jì)算公式應(yīng)為:采購預(yù)算=銷售成本預(yù)算十期末庫存計(jì)劃額期初庫存額實(shí)例:某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬美元,平均利潤率是15%,期末庫存計(jì)劃額為200萬美元,期初庫存為180萬美元,求其全年的采購預(yù)算。2000(10.15)十20018
3、0=1720即一年的采購預(yù)算為1720萬美元。再將其分月分配到各個(gè)月,就是每月的采購預(yù)算。采購預(yù)算在執(zhí)行過程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化,所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啞H缟痰陮?shí)行減價(jià)或折價(jià)后,就需要增加銷售額的部分;商店庫存臨時(shí)新增加促銷商品,就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。商品采購項(xiàng)目和數(shù)量的確定商品采購項(xiàng)目和數(shù)量的確定采購什么樣的商品項(xiàng)目,是在對收集到的有關(guān)市場信息進(jìn)行分析研究后確定的。在此過程中,除了要考慮過去選擇商品項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),市場流
4、行趨勢,新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外,還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。決定采購和商品數(shù)量,會(huì)影響到銷售和庫存,關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。如果采購商品過多,會(huì)造成商店商品的保管費(fèi)用增多;資金長期被占用,也會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購太少,不能滿足顧客的需要,會(huì)使商店出現(xiàn)商品脫銷,失去銷售的有利時(shí)機(jī);而且,每次采購商品過少又要保證商品供應(yīng),勢必增加采購次數(shù),頻繁的采購會(huì)增加采購支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的
5、現(xiàn)象,有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。解決這一問題的辦法,就是在確定商品總采購量后,選擇恰當(dāng)?shù)牟少彺螖?shù),分次購入商品。采購經(jīng)濟(jì)批量可由下面的公式計(jì)算:Q=2KDPI其中:Q=每批采購數(shù)量;K=商品單位平均采購費(fèi)用;D=全年采購總數(shù);P=采購商品的單價(jià);I=年保管費(fèi)用率。實(shí)例:某家用電器商店計(jì)劃全年銷售洗衣機(jī)160臺,已知每臺洗衣機(jī)的采購物費(fèi)用是10美元,單價(jià)為800美元,年保管費(fèi)用率為1%,欲求最經(jīng)濟(jì)的采購批量。2(210160)/(801
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