excel工作表的熟練應用技巧

1、EXCEL在財務 銷售及管理工作中的高級運用,企業(yè)管理軟件(ERP)與EXCEL1、Excel 散2、ERP 思想 3、ERP EXCEL 結合,培訓前言,讓Excel與眾不同的技巧各類公式和函數(shù)的使用制作讓領導滿意的圖表宏和自定義函數(shù)其他實用工具及技巧,內 容,一．讓Excel與眾不同的技巧高效 （工具欄、快捷鍵）安全 （單元格、工作表和工作簿保護大全）便捷 （引用、鏈接、

2、超級鏈接和高級打印格式）美觀 （專業(yè)、規(guī)范）,內 容,第一步：打開自定義開關 （三種方法） 右鍵菜單或工具欄 – > 自定義工具 -> 自定義視圖 -> 工具欄 -> 自定義,一(1). 高 效,優(yōu)化自己的工具欄和菜單,一(1). 高 效,優(yōu)化自己的工具欄和菜單,第二步：選擇 命令 -- 類別，通過拖動可實現(xiàn)：在現(xiàn)有的工具欄內添加按鈕在現(xiàn)有的工具欄內刪除按鈕在現(xiàn)有的菜單內添加命令在

3、現(xiàn)有的菜單內刪除命令創(chuàng)建自己的工具欄創(chuàng)建自己的菜單,一(1). 高 效,優(yōu)化自己的工具欄和菜單,練習：把下列工具按鈕拖入工具欄內,一(1). 高 效,熟練使用常用鍵盤快捷鍵,Excel 常用鍵盤快捷鍵： Alt + Enter 在同一單元格中新增一行 F4 重復上一個操作 Alt + F11 顯示VB 編輯器 Ctrl + 空格 選中整列 Shift + 空格 選中整行 Ctrl + C 將所選項復制到剪貼

4、板 Ctrl + V 從剪貼板中復制內容到選中單元格 Ctrl + Z 快速撤消操作Ctrl +Y快速恢復操作詳細鍵盤快捷鍵見文件：>,一(2). 安 全,單元格保護,1. 鎖定單元格和隱藏單元格公式的步驟：第一步：設置單元格格式 （格式-單元格-保護）,參見文件案例--保護.xls,一(2). 安 全,單元格保護,1. 鎖定單元格和隱藏單元格公式的步驟：第二步：保護工作表 （工具-保護-保護工作表）,一

5、(2). 安 全,單元格保護,2. 隱藏整行或整列的步驟：（方法一）選中某行或某列單擊鼠標右鍵選擇：隱藏,一(2). 安 全,單元格保護,3. 隱藏整行或整列的步驟：（方法二：分級顯示）選中需要隱藏幾行或幾列數(shù)據(jù)-組及分級顯示-組合,一(2). 安 全,單元格保護,3. 隱藏整行或整列的步驟：（方法二：分級顯示）單擊 或 可在顯示和隱藏之間進行切換,一(2). 安 全,單元格保護,4. 隱

6、藏部分單元格內容的技巧（將文字顏色設為和背景色一樣）,一(2). 安 全,單元格保護,5. 隱藏部分單元格內容的技巧（將單元格式修改為自定義；；；）,一(2). 安 全,工作表保護,1. 隱藏工作表步驟：（方法一）格式-工作表- 隱藏,一(2). 安 全,工作表保護,2. 隱藏工作表步驟：（方法二）切換到 VB 編輯器 (Alt + F11)選中需隱藏的工作表將 Visible 屬性改為２,一(2). 安 全

7、,工作簿保護,1. 設置工作簿密碼的步驟：(Excel 2000)文件-另存為-工具-常規(guī)選項設置打開權限密碼或修改權限密碼,一(2). 安 全,工作簿保護,2. 設置工作簿密碼的步驟: (Excel 2003)工具-選項-安全性設置打開權限密碼或修改權限密碼,一(3). 便 捷,引用、鏈接和超級鏈接,引用同一工作表中其他單元格，或同一工作簿中其他工作表中的單元格稱為“引用”。引用其他工作簿中的單元格稱“外部引

8、用”，或“鏈接”。超鏈接則是完全不同的概念。它類似于 Web 瀏覽器中超鏈接：單擊一個超鏈接就會打開鏈接的目標，而不會把任何值傳送到鏈接的目標。,幾乎所有的公式都有單元格或區(qū)域引用.有三種類型的引用: 相對引用: 復制公式時, 引用單元格的行或列會改變 絕對引用: 復制公式時,引用單元格的行和列都不會改變 混合引用: 行或列中, 有一個是相對引用, 另一個是絕對引用在單元格引用的列字母或行號前加入美元符號$便可創(chuàng)建絕對引

9、用或混合引用, 可用F4鍵在四種引用類型中循環(huán)選擇.選用適當?shù)囊妙愋涂梢蕴岣咻斎?拷貝公式的效率.,引用,一(3). 便 捷,,,一個簡單的例子 (相對引用):,一(3). 便 捷,參見文件案例--引用.xls,,復雜一點的例子(混合引用):,,,一(3). 便 捷,參見文件案例--引用.xls,練習：在D4單元格中輸入公式，然后拷貝到D4:I13區(qū)域中所有的單元格,,一(3). 便 捷,參見文件案例--引用.xl

10、s,一(3). 便 捷,鏈接,當打開含有鏈接的 Excel 文件時，通常 Excel 會提示您需不需要更新鏈接，最好選擇不更新。當確實需要更新鏈接的內容時，可手動更新：編輯-〉鏈接 （如下頁所示）我們甚至可以允許鏈接的文件更名,一(3). 便 捷,鏈接,參見文件案例-- 鏈接.xls,一(3). 便 捷,超級鏈接,在 Excel 中可以建立下列超鏈接： 鏈接到 Web 站點 鏈接到其他已有文檔 鏈接到一個還

11、不存在的文檔 （Excel 將在您單擊超鏈接時創(chuàng)建文檔） 鏈接到本文檔其他的地方 鏈接到一個電子郵件地址（單擊超鏈接時，Excel 會啟動默認的郵件程序）,一(3). 便 捷,引用、鏈接和超級鏈接,鏈接,引用,超鏈接,參見文件案例-- 鏈接.xls,打印格式的設定盡量把內容打印在一頁內如果內容較多需分頁打印, 則應為每頁設置好行列標題打印的文件應有公司的 Logo, 文件名, 頁碼, 日期等如果需要, 可打印行號列

12、標用黑白打印機打印時, 最好選用單色打印一個文件的多張表可同時打印文件路徑,一(3). 便 捷,可以考慮:不顯示網(wǎng)格線選用您獨特的字體, 如 Tahoma, Verdana (公司另有規(guī)定除外)表頭, 標題和正文應選用不同的字號和圖案以示區(qū)別規(guī)范使用數(shù)字格式 沒有必要把所有的數(shù)據(jù)都放在一張表內盡量縱向安排數(shù)據(jù), 以方便瀏覽設置合適的顯示比例, 以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù) (Ctrl + 鼠標滾動輪)固定窗格為

13、每一張工作表命名一個有意義的名稱刪除多余的工作表,一(4). 美 觀,參見文件案例-- 美觀,內 容,二．各類公式和函數(shù)的使用公式的定義及使用公式的基本技巧不使用公式就知道某些計算結果的技巧計算復雜公式中某些中間結果的技巧如何定義名稱和在公式中使用名稱幾個常用函數(shù)的定義及實例數(shù)據(jù)庫函數(shù)六種公式錯誤值的理解及解決,定義所有的公式都以等號（=）開始公式中可使用的運算符有：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）

14、、乘方（^)、括號（()），運算規(guī)則和數(shù)學中的一樣,二(1). 公式的定義及基本技巧,基本技巧在公式中盡量使用引用而少輸入數(shù)值可用鼠標點擊單元格來輸入引用，而不必手工輸入適當使用括號或空格以易于閱讀和理解當公式較長時，可用 Alt+Enter 強行換行，以方便閱讀按F2 或雙擊單元格可進入公式編輯狀態(tài)可按F9 進行公式的重新計算既可以復制公式，也可以復制公式的計算值,二(1). 公式的定義及基本技巧,在 Excel 的工

15、作表中，選中某些連續(xù)或不連續(xù)的單元格，那么這些單元格的一些計算（求和、平均值、最大或最小等）會自動顯示在狀態(tài)欄，而不用輸入公式計算。如下圖：,二(2). 不使用公式就知道計算結果的技巧,如果只想知道某個復雜公式中某部分的計算結果，可選中該部分然后按 F9， 該部分公式就會顯示為計算值。如下圖：,二(3). 計算復雜公式中某些中間結果的技巧,參見文件案例--薪酬.xls,注意：該部分應該是完整的能計算出結果的公式檢查完后可按 ESC

16、鍵退出，而不能按回車鍵，否則選中的部分就會被計算結果代替,二(3). 計算復雜公式中某些中間結果的技巧,參見文件案例--薪酬.xls,在 Excel2003 中可用公式求值工具一步步測算每一部分的計算結果。如下圖：,二(3). 計算復雜公式中某些中間結果的技巧,二(3). 計算復雜公式中某些中間結果的技巧,參見文件案例--函數(shù)應用.xls,二(3). 計算復雜公式中某些中間結果的技巧,參見文件案例--函數(shù)應用.xls,一個例子,二(4)

17、. 定義和使用名稱1/4,,,參見文件案例--名稱.xls,定義名稱Ctrl + F3,二(4). 定義和使用名稱2/4,在公式中插入名稱 F3,二(4). 定義和使用名稱3/4,創(chuàng)建名稱列表 F3,二(4). 定義和使用名稱4/4,IFANDCOUNTACOUNTIF SUMIFSUMPRODUCTVLOOKUPHLOOKUPROUND,二(5). 熟練使用常用函數(shù)1/9,參見文件案例--函數(shù).xls,IF,,,,

18、,,,,二(5). 熟練使用常用函數(shù)2/9,參見文件案例--函數(shù).xls,AND,,,,,,,,二(5). 熟練使用常用函數(shù)3/9,參見文件案例--函數(shù).xls,COUNTA,二(5). 熟練使用常用函數(shù)4/9,,,,,參見文件案例--函數(shù).xls,COUNTIF,二(5). 熟練使用常用函數(shù)5/9,,,,,,,參見文件案例--函數(shù).xls/練習--統(tǒng)計不及格人數(shù).xls,SUMIF,二(5). 熟練使用常用函數(shù)6/9,,,,,,,,,

19、,參見文件案例--函數(shù).xls,SUMPRODUCT,二(5). 熟練使用常用函數(shù)7/9,,,,,,,,參見文件案例--函數(shù).xls,VLOOKUP,二(5). 熟練使用常用函數(shù)8/9,,,,,,,,,,,參見文件案例--函數(shù).xls//所得稅模型.xls,ROUND,,,,二(5). 熟練使用常用函數(shù)9/9,參見文件案例--函數(shù).xls,什么是數(shù)據(jù)庫 ?數(shù)據(jù)庫是一個內涵比較廣泛的單詞, 在Excel 中我們通常指數(shù)據(jù)列表Exc

20、el 中的數(shù)據(jù)列表通常滿足下列條件:首行由標簽組成, 每一個標簽描述的是下面整列的內容. 該標簽被稱為字段每一個字段都是唯一的除第一行外，其他的行被稱為記錄不包含空白行或列見下頁示例,二(6). 數(shù)據(jù)庫及其函數(shù)1/4,二(6). 數(shù)據(jù)庫及其函數(shù)2/4,參見文件案例--函數(shù).xls,數(shù)據(jù)庫函數(shù),二(6). 數(shù)據(jù)庫及其函數(shù)3/4,參見文件案例--函數(shù).xls,數(shù)據(jù)庫函數(shù)中條件的寫法:可以放在數(shù)據(jù)列表之外的工作表的任意位置

21、, 但通常在數(shù)據(jù)列表的上面或下面至少包含兩行, 第一行只包含某些或全部字段名其他行包括條件同一行的條件意味”與”不同行的條件意味”或”條件中可包含 =, >, =, <= 等比較符條件中也可包含公式或單元格引用,二(6). 數(shù)據(jù)庫及其函數(shù)4/4,參見文件案例--函數(shù).xls,六種公式錯誤值:,二(7). 公式錯誤值的理解,參見文件案例--錯誤值.xls,三．制作讓領導滿意的圖表創(chuàng)建圖表快捷鍵和創(chuàng)建圖表標準四步曲

22、識別、修改及美化圖表的八要素如何在圖表中使用次坐標軸如何在圖表中插入對象如何創(chuàng)建動態(tài)圖表復合餅圖等其他圖形的運用,內 容,F11,三(1). 創(chuàng)建圖表快捷鍵,參見文件案例--圖表.xls,三(1). 創(chuàng)建圖表標準四步曲,3. 設置圖表選項,2. 指定數(shù)據(jù)源,1. 選擇圖表類型,4. 指定圖表放置位置,三(2). 圖表的八要素,圖表標題,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)系列,背景區(qū)域,圖例,坐標軸,數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)標志,識別圖表的八要素,修改

23、圖表的八要素,圖表標題: 命名 , 設置 圖案, 字體和對齊方式坐標軸: 顯示或隱藏 , 設置 圖案, 刻度, 字體, 數(shù)字格式和對齊方式網(wǎng)格線: 顯示或隱藏 , 設置 圖案, 刻度圖例: 顯示或隱藏 , 設置 圖案, 字體和位置數(shù)據(jù)標志: 顯示或隱藏 , 設置 圖案, 字體, 數(shù)字格式和對齊方式數(shù)據(jù)表: 顯示或隱藏 , 設置 圖案, 字體背景區(qū)域: 設置 圖案數(shù)據(jù)系列: 設置 圖案

24、, 次序, 重疊比例, 分類間距和系列線,三(2). 圖表的八要素,三(3). 在圖表中使用次坐標軸,參見文件案例--圖表.xls,(1) 選中某一數(shù)據(jù)系列, 右鍵進入數(shù)據(jù)系列格式->坐標軸->次坐標軸,三(3). 在圖表中使用次坐標軸,參見文件案例--圖表.xls,(2) 選中該數(shù)據(jù)系列, 右鍵進入圖表類型, 選擇另一種圖型,三(3). 在圖表中使用次坐標軸,三(3). 在圖表中使用次坐標軸,三(4). 在圖表中插入對象,

25、窗體按扭,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,窗體按鈕： 練習,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,參見文件練習--動態(tài)圖表.xls,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,函數(shù) COLUMN函數(shù) CELL函數(shù) ADDRESS函數(shù) INDIRECT圖表函數(shù) SERIES函數(shù) OFFSET,參見文件案例--動態(tài)圖表.xls,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,Column返回給定引用的列標。語法COLUMN(reference)Reference &#

26、160;  為需要得到其列標的單元格。如果省略 reference，則假定為是對函數(shù) COLUMN 所在單元格的引用。,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,Cell返回某一引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或內容等信息。語法CELL(info_type,reference)Info_type    為一個文本值，指定所需要的單元格信息的類型。Info_type 為 “row” 表示引用中單元

27、格的行號。Reference    表示要獲取其有關信息的單元格。如果忽略，則在 info_type 中所指定的信息將返回給最后更改的單元格。,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,Address按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。語法ADDRESS(row_num,column_num,abs_num)Row_num    在單元格引用中使用的行號。Colu

28、mn_num    在單元格引用中使用的列標。Abs_num    指定返回的引用類型。Abs_num返回的引用類型: 1 或省略-絕對引用;2絕對行號，相對列標;3相對行號，絕對列標;4相對引用,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,Indirect返回由文本字符串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進行計算，并顯示其內容。語法INDIRECT(ref_text,a1)R

29、ef_text    為對單元格的引用如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。如果 a1 為 FALSE，ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,Series該函數(shù)是一個特殊的函數(shù), 不能在工作表中使用. 它只在生成 Excel 圖表時自動生成, 用來定義圖表系列. 但可以對它進行修改.語法 Series (名稱,

30、分類標志, 值, 次序)名稱可選出現(xiàn)在圖例中的名稱分類標志可選出現(xiàn)在分類軸上的標志值必需Excel 將繪制的值次序必需系列的繪制次序,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,Offset以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域。語法OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference  

31、0; 作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Reference 必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用；否則，函數(shù) OFFSET 返回錯誤值 #VALUE!。,三(5).創(chuàng)建動態(tài)圖表,OffsetRows    相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。行數(shù)可為正數(shù)（代表在起始引用的下方）或負數(shù)（代表在起始引用的上方）。Cols    相對于偏移量參照系的左上角單元格，

32、左（右）偏移的列數(shù)。列數(shù)可為正數(shù)（代表在起始引用的右邊）或負數(shù)（代表在起始引用的左邊）。Height    高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。Height 必須為正數(shù)。Width    寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。Width 必須為正數(shù)。如果省略 height 或 width，則假設其高度或寬度與 reference 相同。,三(6). 其他圖表 - 復合餅圖

33、,參見文件案例--其他圖表.xls,三(6).其他圖表 -雷達圖,參見文件案例--其他圖表.xls,三(6).其他圖表 -變化分析圖,參見文件案例--其他圖表.xls,三(6).其他圖表 - 氣泡圖,參見文件案例--其他圖表.xls,四．宏和自定義函數(shù)什么是宏怎樣錄制宏怎樣編寫宏常用宏編寫語句自定義函數(shù)的編寫及實例,內 容,定義宏: 一組指令, 告訴 Excel 執(zhí)行一個或多個操作.兩種創(chuàng)建宏的方法a.

34、 錄制b. 在VBE中新建,四(1). 什么是宏,錄制宏的步驟a. 啟動宏錄制器b. 命名宏, 指定快捷鍵, 保存位置及描述c. 執(zhí)行所要錄制的操作d. 停止宏錄制器使用宏錄制器的優(yōu)點: 快速; 幫助學習使用宏錄制器的缺點:某些語句不能通過錄制而必須編寫; 常產生多余的代碼.,四(2). 錄制宏,編寫宏的步驟啟動 VBE 編輯器選擇: 插入 -> 模塊輸入 Sub, 后

35、面加宏的名稱和()輸入 VBA 代碼輸入 End Sub 結束,四(3). 編寫宏 1/2,VBE 窗口介紹,四(3). 編寫宏 2/2,最常用的宏語句MsgBox “text”If… Then… ElseFor … Next,四(4). 宏語句,參見文件案例--宏.xls,四(4). 宏語句,語法If condition ThenstatementsEnd if或If condition Thenstate

36、mentsElseelsestatementsEnd If,參見文件案例--宏.xls,四(4). 宏語句,語法For counter = start To end [Step step][statements]Next [counter],參見文件案例--宏.xls,定義:由用戶自己編寫是兩種VBA程序中的一種和其他任何內置工作表函數(shù)一樣可被公式調用以 Function 開始, 以 End Function

37、 結束需指定參數(shù)只執(zhí)行計算而不執(zhí)行操作,四(5). 自定義函數(shù)1/2,創(chuàng)建自定義函數(shù)的步驟:打開 VBE 編輯器選擇: 插入 -> 模塊輸入 Function, 后面加上函數(shù)名, 并在括號內輸入?yún)?shù)(如果需要)輸入 VBA 代碼輸入 End Function 結束,四(5). 自定義函數(shù)2/2,參見文件案例--自定義函數(shù).xls,五．其他實用工具及技巧 1. 自動更正2. 按照特定的順序排

38、序3. 公式審核及追蹤引用4. 三維公式5. 合并計算6. 條件格式7. 數(shù)據(jù)的有效性8. 高級篩選9. 數(shù)據(jù)透視表,內 容,五(1). 自動更正,“工具”----“自動更正選項”,五(2).按照特定的順序排序,參見文件案例--按照特定的順序排序.xls,五(3). 公式審核及追蹤引用1/3,追蹤引用單元格,,追蹤從屬單元格,,取消所有追蹤箭頭,,追蹤引用單元格,,五

39、(3). 公式審核及追蹤引用2/3,參見文件案例--函數(shù).xls--SUMIF,五(3). 公式審核及追蹤引用3/3,參見文件案例--函數(shù).xls--SUMIF,,,五(4). 三維公式,參見文件案例--三維公式.xls,按位置合并: 源工作表布局同目標工作表完全相同打開目標工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域選擇 數(shù)據(jù)->合并計算, 選擇函數(shù)類型用鼠標選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)

40、區(qū)域選擇 數(shù)據(jù)->合并計算單擊“確定“按鈕,五(5). 合并計算1/2,參見文件案例--合并計算函數(shù).xls,按類別合并: 源工作表布局同目標工作表不完全相同打開目標工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域的首個單元格選擇 數(shù)據(jù)->合并計算, 選擇函數(shù)類型選中 標簽位置->最左列用鼠標選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域 (包括行標簽)單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域首個單元格選擇 數(shù)據(jù)->

41、合并計算單擊“確定“按鈕,五(5). 合并計算2/2,參見文件案例--合并計算類別.xls,條件格式是一種“暗含”的格式，即只有當單元格中的數(shù)值符合某一給定的條件時，這種格式才顯現(xiàn)出來。具體步驟參見文件設置單元格條件格式的步驟.doc,五(6). 條件格式1/2,,最多可設置三個條件,條件可以是判斷單元格的值 …,也可以是根據(jù)單元格的公式,五(6). 條件格式2/2,參見文件案例--條件格式.xls,1．設置,五(7). 數(shù)據(jù)的有

42、效性,參見文件案例—數(shù)據(jù)有效性.xls,2．輸入信息,五(7). 數(shù)據(jù)的有效性,3．出錯警告,五(7). 數(shù)據(jù)的有效性,高級篩選是對數(shù)據(jù)列表進行操作，數(shù)據(jù)列表一般符合下列原則： 首行由標簽組成, 每一個標簽描述的是下面整列的內容. 該標簽被稱為字段 每一個字段都是唯一的 除第一行外，其他的行被稱為記錄 不包含空白行或列具體步驟參見文件：高級篩選操作步驟.doc高級篩選的條件一般單獨放置在數(shù)據(jù)列表之外的某個地方，寫法如下：

43、 至少包含兩行, 第一行只包含某些或全部字段名 其他行包括條件 同一行的條件意味”與” 不同行的條件意味”或” 條件中可包含 =, >, =, <= 等比較符 條件中也可包含公式或單元格引用,五(8). 高級篩選1/2,五(8). 高級篩選2/2,參見文件案例—高級篩選.xls,入門 - 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟:規(guī)范您的數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)庫）明確您的問題/要求使用數(shù)據(jù)透視表向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報告,五(9).

44、數(shù)據(jù)透視表1/13,規(guī)范您的數(shù)據(jù)列表（數(shù)據(jù)庫）:首行由標簽組成, 每一個標簽描述的是下面整列的內容. 該標簽被稱為 字段每一個字段都是唯一的不包含空白行或列,五(9). 數(shù)據(jù)透視表2/13,明確您的問題/要求:每個銷售員的總訂單額是多少 ?每個銷售員一月份的訂單額是多少 ?每一地區(qū)總訂單額是多少 ?… …,五(9). 數(shù)據(jù)透視表3/13,參見文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,使用數(shù)據(jù)透視表向導:,五(9). 數(shù)據(jù)透視表4

45、/13,參見文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,使用數(shù)據(jù)透視表向導:你也可以在第一步直接按“完成”鍵取默認值:使用Excel列表或數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)來源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報告(而非數(shù)據(jù)透視圖)使用列表里的所有數(shù)據(jù)新建一個新的工作表以放置數(shù)據(jù)透視表,五(9). 數(shù)據(jù)透視表5/13,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報告:,五(9). 數(shù)據(jù)透視表6/13,頁字段,字段列表,列字段,行字段,數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)透視表工具欄,參見文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,修改數(shù)據(jù)透視

46、表的基本技巧:增加字段 （拖放）在行字段, 列字段, 頁字段之間轉換 (拖, 放)合并標志 （表選項 -〉合并標志）重命名字段 （Just do it)設置數(shù)字格式 （字段設置 -〉數(shù)字）顯示明細數(shù)據(jù) （雙擊）創(chuàng)建項組合 (數(shù)據(jù)組合)排序更改匯總方式添加新匯總字段增加計算字段,五(9). 數(shù)據(jù)透視表7/13,參見文件案例—數(shù)據(jù)透視表.xls,,,數(shù)據(jù)組合：,五(9). 數(shù)據(jù)透視表8/13,,,,排序：,五(9).

47、數(shù)據(jù)透視表9/13,更改匯總方式：選中任一數(shù)據(jù)區(qū)域單元格 -〉“字段設置” -〉更改匯總函數(shù),五(9). 數(shù)據(jù)透視表10/13,添加新匯總字段： 從字段列表中選中你想要匯總的字段（可以重復）拖入數(shù)據(jù)區(qū)域 選中對應匯總行的任一數(shù)據(jù)區(qū)域單元格 -〉“字段設置” -〉更改匯總函數(shù),五(9). 數(shù)據(jù)透視表11/13,增加計算字段：選中對應匯總行的任一數(shù)據(jù)區(qū)域單元格 -〉“字段設置” -〉選項,五(9). 數(shù)據(jù)透視表12/13,問題：如何

48、按下列方式顯示 ？,五(9). 數(shù)據(jù)透視表13/13,步驟(按月顯示)：1. 將訂單日期拖入行字段,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按月顯示)：2. 右鍵單擊訂單日期字段，選擇 … … 組合,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按月顯示)：3. 選擇起止日期和步長,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按月顯示)：4. 結果如下,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按地區(qū)匯總)：1. 右鍵單擊地區(qū)字段，選擇字段設置,五(9). 數(shù)據(jù)透視表,步驟(按地區(qū)匯總