采購員日常工作職責和工作內容文檔

1、采購員日常工作職責采購員日常工作職責作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采購員的日常工作職責有以下內容：購員的日常工作職責有以下內容：1.采購計劃與需求確認：采購計劃與需求確認：（1）采購計劃：a計算生機采購數量；b決定最適當的采購數量；c編制訂購數量；（2）編制采購金額預算：a計算采購預算金額；b設計采購金額；（3）確認請購需求：a了解請購提出人員或部門；b審核

2、請購單內容；c決定訂購方法；（運用資料或表單：生產計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、采購數量計劃表、采購現金預算表、請購單）2.供應商選擇與管理：供應商選擇與管理：（1）供應商尋找；（2）供應商調查；（3）供應商評選；（4）供應商評價、考核；（5）供應商獎懲；（運用資料或表單：供應商調查表、供應商評估表、供應商考核表）3.采購數量控制：采購數量控制：（1）計算適當的采購數量；（2）尋找適當的訂貨方法；（3）靈活運用數量策略；（4）采

3、購數量計算公式運用；4.采購品質控制：采購品質控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質標準并開到公平的規(guī)格；b買賣雙方確認規(guī)格及圖面；c了解供應商承制能力；d買賣雙方確認驗收標準；e要求供應商實施品管制度；f準備及校正檢驗工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質檢測；c派駐檢驗員抽查在制品品質；d品管措施是否落實；（3）事后考核:a嚴格執(zhí)行驗收標準；b解決買賣雙方有關品質歧視；c提供品質異常報告；d要求賣方

4、承擔保證或保固責任；e淘汰不合格供應商；（運用資料或表單：供應商品質來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應商品質統(tǒng)計表）5.采購價格控制：采購價格控制：（1）采購價格調查；（2）采購價格分析與確定；（3）詢價；（4）報價單審核與分析；（5）議價；（運用資料或表單：采購訂單、報價單）6.交貨期控制：交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數量：b了解供應商生產設備利用率；c賣方提供生產計劃表或交貨日程表d給予供應商物管及生管

5、能力e準備替代來源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應商生產效率；b買方提供心要的材料，模具或技術支援；c買方加強交貨前的稽催工作；d交貨期及數量變更的通知；e買方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對交期延遲的原因分析及對策；b檢討是否轉移訂單（更換供應商）c執(zhí)行供應商的獎懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運用資料或表單：采購追蹤記錄表）7.采購成本控制：采購成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評選制度；b查詢（2）是否為信

6、譽良好的生產廠家。（3）是否有必要辦理售后服務。（4）廠商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。（5）是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。5.索樣：（1）索取樣品。（2）整理檢驗結果并進行比較。6.決定：（1）選擇適當的供應商。（2）簽訂采購合約。7.請購：（1）按物料計劃計算請購物料數量與交期。（2）請購單上應詳細注明與供應商議定的買價條件。（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨時間表。8.訂購：（1）把采購訂單傳真或掃描至供應商。（

7、2）再次向供應商確定價格、品質、交貨期等。9.協(xié)調：（1）對能否達到交貨期，供應商要及時回復。（2）不能達到者及時協(xié)調聯絡，以確定一個合適的交貨期。10.催交：（1）無法在約定日期交貨時聯絡請購部門（物料控制部）并進行交期異?？刂?。（2）已逾期交貨者應加緊催交。（3）督促收料部門簽交收料單。（4）控制長期合同的交貨。11.進貨驗收：（1）進貨的品質驗收，進貨的數量驗收。12.清理付款：（1）核對各種手續(xù)是否完備。（2）發(fā)票抬頭與內容是否