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文檔簡(jiǎn)介
1、員工離職管理制度員工離職管理制度1、目的:、目的:建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍:、適用范圍:本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé):、職責(zé):人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序、離職程序4.14.1實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度4.1.1實(shí)習(xí)期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部
2、門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng),待部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部,領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。4.1.2離職員工將《員工離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部會(huì)同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.1.3離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料、手機(jī)
3、等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后,交接工作方視為完成。4.1.4總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見(jiàn),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。4.1.5人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書(shū)、《員工離職申請(qǐng)表》、《離職談話(huà)記錄》、工資結(jié)算說(shuō)明、《離職員工交接手續(xù)表》匯總整理,以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批示。4.1.6將董事長(zhǎng)批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部,作為制定工資
4、和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。4.24.2正式員工離職手續(xù)辦理制度:正式員工離職手續(xù)辦理制度:4.2.1正式員工離職需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》,待部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部,領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》。4.2.2由離職員工將辭職申請(qǐng)書(shū)、《員工離職申請(qǐng)表》等逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部會(huì)同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.5.3.1員
5、工申請(qǐng)辭職的,行政部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談,了解其辭職原因。4.5.3.2辭職員工如不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話(huà)交談。4.5.3.3離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)人共同簽字,存入公司員工檔案。4.5.4有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)4.5.4.1員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開(kāi)展未完成。4.5.4.2根據(jù)勞動(dòng)需要,特殊時(shí)間段(公司生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3員工辭職不能越級(jí)審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至
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