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文檔簡介
1、如何做好辦公室主任工作如何做好辦公室主任工作辦公室是企業(yè)行政管理的綜合部門,也是一個承上啟下、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),是上情下達、下情上達的樞紐,是一個單位的窗口,其主要職能是管理日常事務、搞好服務、當好領導參謀、上傳下達及綜合協(xié)調(diào)。要著重搞好以下幾個方面的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)工作工作:第一方面,第一方面,強化服化服務意識,搞好各部,搞好各部門之間的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)工作。工作。辦公室處于承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的信息網(wǎng)絡中心,應該綜合信息,及時匯總、分
2、析、篩選,提交主管領導,作為主管領導了解工作或修正決策的依據(jù)。同時,要協(xié)助領導對各方面的工作做出妥善的安排,再將有關(guān)信息傳遞回有關(guān)部門,使整個業(yè)務、管理部門形成一個完整的、協(xié)調(diào)一致的、有效運轉(zhuǎn)的循環(huán)系統(tǒng)。堅持從實際出發(fā),實事求是,顧全大局,統(tǒng)籌安排。第二方面,注重第二方面,注重綜合協(xié)調(diào)協(xié)調(diào),為各部各部門服務。協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系是一項重要職能。在具體工作中,要做到以下工作:首先,辦公室是具體辦事部門,要嚴格按領導意圖辦事,不隨意表態(tài),不擅作
3、主張。要注意自身形象,堅持做到不越權(quán)限,不超出自己的工作范疇,未經(jīng)過領導允許,不擅自作出超越權(quán)限的決定。辦公室只能按照工作流程,按照制度處理出現(xiàn)的問題。但是,要主動引導各部門在工作中放寬思路,在原則下靈活處理工作事務。做到“既主動,又不越權(quán)”的原則。二、對協(xié)調(diào)的事項,在確定處理方法之后,積極主動地開展工作;或者不統(tǒng)一的時候,應及時請示主持全面工作的領導裁決,并向其他領導人作必要的解釋。二、要二、要設法避免和法避免和緩解領導領導之間的矛盾
4、。的矛盾。辦公室工作做得好不好,很大程度上取決于領導之間的關(guān)系順不順。因此,應設法做好避免和緩解領導之間矛盾的工作。在處理某些問題時,如果領導之間的分歧是原則問題,辦公室應該協(xié)調(diào)各方領導在和諧的會議氣氛中磋商,以求達成一致,同時,盡可能向領導提供一些辦事的法律、政策規(guī)定與事實根據(jù),達到不誤工作任務的完成,又讓領導在法律、政策規(guī)定和事實根據(jù)的情況下自行淡化、消除矛盾,處理好業(yè)務。三、提高效率意三、提高效率意識,努力做好,努力做好辦公室內(nèi)部
5、關(guān)系的公室內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)和基和基礎工作。工作。做到文檔歸類,專人管理。事事有記錄,做到行政公務憑證化。1.會議應該有會議記錄,必要時要出會議紀要。2.公章使用記錄制度化,即有批準、有使用簽名;公章使用應該嚴格按照《公章管理條例》。3.文檔使用登記制度化,不論是誰,公司所有文檔,如果相關(guān)人員需要使用,則應該辦理借閱登記。4.公司下級機構(gòu)或者派出機構(gòu),上報辦公室所有信息,應該以標準A3紙張書面報告,并簽上報告人的姓名。這樣做到辦公室處理
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