外聯(lián)部拉取贊助經驗_第1頁
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文檔簡介

1、大學生如何拉贊助大學生如何拉贊助為了給我們所開展的團學校園文化活動提供更多的外來資源,“拉贊助”已成為我們必不可少的一項工作。首先,我們必須克服誤會——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯(lián)工作;能把別人口袋的錢拿出來為我們所用是一門高水平的學問。具體歸納總結,拉贊助可分為五個階段:拉贊助前的準備策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。一、拉贊助前的準備一、拉贊助前的準備1熟悉自己的學校,自己

2、的學生組織。2收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。3鎖定公司后,先對該公司有點初步了解,尋求話題和合作點。4出發(fā)前準備多一些資料,可以是學校同類型活動好的一面和學生組織一些歷史經典資料。5選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解說,誰回答問題。6選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。7外出拉贊助,除了拉

3、贊助外。你的一行一動都代表著所在學生組織的形象。所以注意言行,裝束。8拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富。二、策劃階段二、策劃階段首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。(一)對方需要什么?雖然需求各不相同

4、,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復雜關系贊助活動另論。)(二)我方優(yōu)勢何在,如何發(fā)揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴

5、過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如說校電視臺、廣播站、組織的網站具有宣傳方面的優(yōu)勢;各類學生組織也各有特點,比如計算機協(xié)會去找電腦商;足球協(xié)會去找體育器材專營商,健美協(xié)會、時裝協(xié)會,因女生多,去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本應該強調的是宣傳方式,即你能做什么,準備如何落實而不是一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經濟效益,利

6、弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn),因此哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始至終要強調突出的,這實際上是消除對方的后顧之憂,引導對方做出有利于我方的判斷。經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓的,以免因小失大。如果無法讓步,那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上做出讓步,而我們所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。那我就談了三層意思:

7、(1)我方的價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意的;(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)(備注:大概意思就是這樣的,但話不能這樣說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得要表達清楚,否則就達不到準確表意的目標;然而對方真正了解你的話意后,還是會覺得不舒服,那么,一定要加上第三句話);(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能“偷工減料”的;我方價格

8、很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節(jié)已經談好了。我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現(xiàn)場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度來考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才愿意投資,你才能獲得資

9、助。這是整個過程的關鍵。四、落實階段四、落實階段。在很多同學想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開,比如還要落實協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對于協(xié)議條款的落實問題,不僅僅是態(tài)度問題,還是性質問題,決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來是一贏一輸;實際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩?!倍乖p者“撿了

10、芝麻,丟了西瓜。”舉一個例子,我們曾給XX網站辦砸了一件事,對方投入不少,但宣傳效果不是很好。按理說,對方再也不敢找我合作,但其后的講座活動依然找我們合作,而且“資金由我們操控,物品由我們支配,”問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我們呢?原因很簡單:活動不順利,主要是由種種客觀因素造成的(包括天公不作美),而在這整個過程中,我們是負責的,我們的表現(xiàn)是讓他們滿意的,因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個好結果來,最能體現(xiàn)一個人的綜合素質

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