文秘考前習題

1、真題1(單選題)秘書人員必備的基礎知識分為社會科學基礎知識和自然科學知識兩個方面，下列選項中不屬于自然科學知識的是()。A.物理B.化學C.外語D.生物【答案】C【解析】秘書應具備的基礎知識可以分為兩個方面：一方面是社會科學基礎知識，包括語文、歷史、地理外語等知識另一方面是自然科學知識，包括物理、化學、生物等知識。真題2(單選題)()指秘書人員所在行業(yè)、系統(tǒng)的專業(yè)知識。A.基礎知識B.專業(yè)知識C.行業(yè)知識D.相關知識【答案】C【解析】行

2、業(yè)知識是指秘書人員所在行業(yè)、系統(tǒng)的專業(yè)知識，如在政府機關工作的秘書人員必須具備行政管理知識，在工商企業(yè)工作的秘書人員必須具備企業(yè)管理知識、市場營銷知識。真題3(單選題)秘書的人際關系最主要的是秘書與()。A.上級領導的關系B.本級領導的關系C.本級職能部門的關系D.本單位群眾的關系【答案】B【解析】由于秘書工作是為領導的工作提供輔助性服務，因此，秘書的人際關系最主要的是秘書與本級領導的關系。真題4(單選題)秘書口語表達能力的主要要求是(

3、)。A.能言善辯B.快速詳盡C.長于概括D.準確得體【答案】D7.下列選項不屬于秘書工作中堅持實事求是的原則的要求的是()。A.督察檢查要落實B.調查研究要唯實C.信息工作要求實D.秘書寫作要真實參考答案及詳解1.D[解析]所謂T型人才是指按知識結構區(qū)分出來的一種新型人才類型。用字母“T”來表示他們的知識結構特點，“—”表示有廣博的知識面，“|”表示知識的深度，“T”表示兩者的結合，是既有較深的專業(yè)知識，又有廣博的知識面。因此，T型人才

4、就是集深與博于一身的人才。新形勢下，對于秘書工作的各項要求正在不斷地提高，因此秘書人才的培養(yǎng)方向應是適應領導工作需要的T型人才。2.A[解析]素養(yǎng)是指一個人在政治、思想、作風、道德品質和知識、技能等方面，經過長期鍛煉、學習和積累所達到的水平。它是人的一種較為穩(wěn)定的屬性，對人的言行舉止等各種行為起著長期、持續(xù)的決定性作用。3.A[解析]思維力是人們對事物間接和概括反映的能力，是秘書人員智力結構的核心要素，其他要素均為其服務并受其支配。秘書

5、工作的性質和功能決定了秘書人員必須具備良好的思維力，勤思善謀，發(fā)揮參謀和智囊作用。因此，正確答案為B。4.B[解析]秘書人員的政治思想修養(yǎng)主要包括兩個方面：一是理論知識，即觀點、范疇和要領體系二是理性思維能力。秘書人員的政治理論修養(yǎng)從本質上說是馬克思主義修養(yǎng)。選項B屬于理論知識的學習。因此，B為正確答案。5.A[解析]秘書部門的各項工作，無論是提供信息、起草文件，還是處理來信來訪，做好查辦和其他服務工作，都離不開調查研究。調查研究是秘書

6、部門各項工作的基礎，也是秘書人員的基本功之一。6.C[解析]穩(wěn)重與機敏相輔相成。秘書人員既要做到事事機敏，又要做到處處穩(wěn)重，給人以可信任感。秘書的穩(wěn)重包括處世穩(wěn)健、辦事穩(wěn)當和應急穩(wěn)妥。7.A[解析]實事求是，是毛澤東思想和鄧小平理論的精髓。秘書工作是否遵循實事求是的原則，直接關系到領導決策是否實事求是，關系到領導機關與領導人的工作是否實事求是。特別注意：(1)調查研究要唯實(2)信息工作要求實(3)秘書寫作要真實。一、秘書工作的內容(一