淺談人事檔案的重要作用及保管工作

1、1淺談人事檔案的重要作用及保管工作摘要：檔案管理工作對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關(guān)重要的作用，隨著人事制度改革的不斷推進(jìn)，人事檔案工作也逐漸成為大家的關(guān)注焦點(diǎn)，加強(qiáng)人事檔案管理對(duì)提高人事工作的效率和質(zhì)量具有重要意義和作用。因此，做好檔案管理工作至關(guān)重要。關(guān)鍵詞：人事檔案：作用；保管人事檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，其記敘和反應(yīng)了個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德才能績(jī)，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查

2、考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，科學(xué)規(guī)范的檔案管理是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要標(biāo)尺，它可以為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，還有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定經(jīng)營(yíng)成果。為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、重要作用1.憑證作用檔案是對(duì)過去工作和歷史的記錄，是自然形成的第一手參考材料，人才是管理的關(guān)鍵因素。一個(gè)跨越國(guó)界尋找經(jīng)濟(jì)

3、合作，謀求最大經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)代企業(yè)，在我國(guó)境內(nèi)招聘新的管理、技術(shù)人才時(shí)，非常重視人事檔案的利用，通過出示個(gè)人的人事檔案，可以以此為憑，增加聘用企業(yè)3才的流動(dòng)日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)中起著決定性的作用。檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對(duì)于建立企業(yè)文化有著不可替代的作用，通過《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)，通過現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，進(jìn)行依法管理，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。二、

4、保管工作1.提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)，強(qiáng)化管理者的管理意識(shí)和綜合素質(zhì)，把檔案管理工作作為一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作，真正列入議事日程，并進(jìn)行規(guī)范式的管理不斷改革，建立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人和專職檔案管理員建立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)分析研究解決檔案工作遇到的問題，要采取制度約束、督查整改、責(zé)任追究相結(jié)合的辦法，強(qiáng)化檔案督導(dǎo)機(jī)制，不定期到基層單位實(shí)地督導(dǎo)，切實(shí)推動(dòng)全市系統(tǒng)檔案管

5、理。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢后造成檔案材料的丟失，要加強(qiáng)管理工作人員對(duì)材料的及時(shí)歸檔，及時(shí)做好收集整理、編目鑒定、統(tǒng)計(jì)檢索和保管等相關(guān)工作。2.保障安全加強(qiáng)檔案管理工作的保密與安全，合理利用檔案進(jìn)行開發(fā)。由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān)，確保檔案不丟失、泄密，因此，要全面配置防盜報(bào)警器、滅火器、電子監(jiān)控、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等安全保管、保護(hù)設(shè)備，要委派專門的檔案管理人員進(jìn)行管理，檔案管理人員要熟練