2015年校級以上科創(chuàng)項目負責人培訓會

1、,2015年校級以上科創(chuàng)項目負責人培訓會,教務處 　教學科　　余　濤 2015年1月7日,,,,,主要內容,2013 合作伙伴業(yè)績分析 項目相關情況介紹 管理制度 經費、報銷 往屆經驗及其它事項,1,2,3,4,1,項目相關情況介紹,考察重點：（1）項目是否按計劃順利開展；（2）已完成的工作量及經費使用情況

2、；（3）階段性成果；（4）研究內容與項目題目是否相符；（5）下一階段研究計劃；（6）預期目標及成果。 2014年中期檢查結果：校級以上項目１４５項，通過１４３項，不通過２項。,1,,中期檢查采取函評＋抽查答辯方式進行，需準備相應報告及階段性成果材料，2014年中期檢查共計抽查項目４６項（31.7%）,,優(yōu)、良、通過、不通過。不通過的項目將予以終止，評價為優(yōu)、良的項目，提交后續(xù)經費申請時將側重支持,項目相關情況介紹——中期

3、檢查,2014年，參加驗收項目253項，通過項目242項（95.7%），一、二等獎共113項（44.7%），并有論文87篇，其中學生為第一作者的43篇；申請和獲批的專利32項，其中學生為第一專利申請人的專利21項；本科生制作實物模型43件；校級以上項目參加國內大賽獲獎、軟件設計、網站開發(fā)等其他創(chuàng)新成果48項。,1,項目相關情況介紹——結題驗收,考察形式,考察重點,準備材料,《項目結題報告》、《項目研究報告》、《項目論文》/《項目結題報告

4、》、《商業(yè)計劃書》，成果證明材料,全體參加答辯，一等獎、二等獎、通過、不通過,研究工作以本科生為主體，研究方向準確、工作扎實、創(chuàng)新性突出、成果形式明確,1,項目相關情況介紹——結題驗收注意事項,突出重點,,專業(yè)規(guī)范性,,突出本科生為主的工作，突出項目創(chuàng)新點和成果,研究報告、論文撰寫的規(guī)范性，描述和回答提問的準確性,答辯態(tài)度,,PPT制作認真、著裝得體、準時參加,常見問題項目屬于老師或研究生“子項目”性質，描述了過多非本科生為

5、主體的工作內容；沒有進行查新，描述創(chuàng)新點時用“可能、應該”等詞語，或動輒冠以“國內首創(chuàng)”；“沒功勞有苦勞”，鋪墊性工作比重過多，成果性內容過少；成果中本科生排名過于靠后，甚至無法體現本科生工作成績；報告、文章撰寫不規(guī)范；竊取成果，缺失誠信。,1,項目相關情況介紹——數據統(tǒng)計,注：15立項中，中間2項依次代表北京市/國家級項目數,2,管理制度——文件及表格,以上文件及表格均可在“本科教學網——創(chuàng)新”欄目里下載。,管理制度——《管

6、理辦法》,2,《北京科技大學“本科生科技創(chuàng)新和學術實踐”教學工作管理辦法》不同項可累加，同一項記最高分；科創(chuàng)、學術實踐學分超過6學分，可以2創(chuàng)新學分沖抵1公選學分，最多沖抵4公選學分；附件：“本科生科技創(chuàng)新和學術實踐”學分標準。,管理制度——《報銷科目》,2,《本科生科技創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)項目報銷科目》明確可報銷科目、限制科目、一般不予報銷科目；辦公用品、復印打印費、交通費，原則上每個項目每項不超過500元；購買材料的《內部

7、結算單》，需附科教服務中心或相關單位蓋章的材料明細表；報銷版面費，專利申請人和論文作者中至少1名學生必須排名在前四位之內；未在教務處備案產生的差旅費一律不予報銷；差旅費須有外地住宿發(fā)票；通用性電腦設備（鼠標、鍵盤、移動硬盤等）一般不予報銷；通訊費一般不予報銷。,管理制度——檢查材料及相關表格,2,檢查材料格式規(guī)范，突出成果、結論類重點，淡化過程類描述；實事求是，不弄虛作假。,相關表格《出差申請表》須在出差前提交，否則不予報

8、銷；出差住宿費不超過100元/人.天，出差補貼90元/人.天（含餐費及出差地市內交通費）；《變更申請表》須在中期檢查前提交；《經費追加申請表》須在中期檢查后提交；《延期申請表》須在項目結題驗收前1個月提交，一般只批準因不可抗力影響（如實驗設備損壞等）或因深入研究需要取得后續(xù)標志性成果的申請；《終止申請表》須附不少于5000字的《項目失敗總結分析報告》。,經費、報銷,3,報銷流程1. 市級及國家級項目報銷審核在辦公樓111教學科

9、，審核后在辦公樓1層東側會計科報銷；2. 購買項目所需物品要開具單位為“北京科技大學”的發(fā)票，文具、材料類發(fā)票須列出明細，圖書超過兩百元要提供書單，單張發(fā)票超過一千元（含）只能報支票；3. 將發(fā)票貼在報銷單上，項目分類填好金額，“經手”處由項目負責人簽字，“驗收”處由指導教師簽字，原則上審核報銷時只允許項目負責人或項目指定的財務管理人員進行報銷；4. 其它內容詳見本科教學網-創(chuàng)新-下載中心-《本科生科技創(chuàng)新項目報銷流程》；重點

10、1. 教學科每周周二、四下午2:00-5:30審核報銷材料。重點2. 材料、設備、交通等常規(guī)費用報銷時限，自立項起至結題答辯學期期末（延期項目根據實際答辯時間順延，未通過結題答辯項目至公布結果之日），論文、專利等成果類費用可延至結題答辯的下一學期。,經費、報銷,3,報銷注意事項1. 單張發(fā)票報銷金額超過1000元，報支票；2. 單件設備價值超過800元的列固定資產，須在設備科（辦公樓1層西側）登記審核；低于800元的到各學院負責

11、設備審核老師處蓋低值設備審核章方可報銷；3. 校內實驗費用可以采取內部轉賬的形式，填寫內部轉賬單，寫明明細；4. 一千元以上材料購置可以借款，需提供購買合同，填寫借款單。 (1)購買辦公用品、材料、支付測試加工費、設備維修費、版面費、專利費等借款，應自借款款項實際支付之日起10個工作日內辦理報銷手續(xù)。（校發(fā)【2013】82號） (2)已辦理借款手續(xù)而由于計劃取消、變更或延遲，不能及時投入使用的，借款人

12、應自借款日起10個工作日內退回借款。（校發(fā)【2013】82號）,往屆經驗及其它事項,4,成果轉化1. 論文 搜集期刊地址，了解刊物級別，積極發(fā)稿。報銷版面費時提供發(fā)票和相關證明（用稿通知書或者已發(fā)表的文章圖片）；2. 專利 北京科技大學-校園OA-科研部-《科技管理辦法》-《北京科技大學專利管理細則（試行）》，按照要求申報。報銷時提供發(fā)票及相關證明（專利證書或受理通知書）；3. 實物 答辯時要有展示（

13、大件物品可以圖片、視頻等方式展示），同時上交實物照片。,往屆經驗及其它事項,4,往屆經驗1. 分工明確、提前規(guī)劃 往屆個別項目財務狀況混亂，進度安排嚴重滯后，項目后半段才提交變更或真正開始工作；2. 經費并非越節(jié)約越好 往屆個別項目經費使用極少，這并不是項目的“長處”。我們應當做好規(guī)劃，合理使用，但絕不浪費。經費使用情況是檢查驗收時一項評價指標。3. 事實勝于雄辯 科研活動不同于個人嘗試，需要有嚴謹的

14、態(tài)度和標志性成果，在項目的收尾階段，同學們應將重心放在如何充實項目成果本身；4. 勇于嘗試、勤問勤思考 科研活動對于大多數同學是一項全新的挑戰(zhàn)，指導老師（或老師安排的研究生）往往具有豐富的科研經驗，在項目進行中遇到困難，一方面應多向他們請教，另一方面也應當有獨立思考、解決問題的能力和決心，出色的項目都是通過自己的思考和實踐完成的。,往屆經驗及其它事項,4,往屆經驗5. 學院對科創(chuàng)活動的認定和支持 （1）保研排名

15、：科創(chuàng)活動根據項目級別、性質不同，會有相應附加分； （2）出國：導師推薦信，科創(chuàng)活動是非課程成績的推薦內容； （3）科創(chuàng)成果：相關競賽、科研，作為成果的繼續(xù)利用 （4）就業(yè)：認真參與科創(chuàng)活動的同學，踏入社會后，在面試、個人能力展示方面均有較大優(yōu)勢。6. 關于經費追加 （1）須在中期以后提交，每個項目只受理一次； （2）支持與科創(chuàng)活動關系密切的經費，特別是以明確的成果形式申請的經費（申請專利、發(fā)