電子表格的使用技巧54591

1、1、如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。2、為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?2時(shí)，則應(yīng)該輸入“012”。如果在單元格中輸入“812”，則在單元格中顯示“812”，而在編輯欄中顯示“8.5”。3、在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，

2、比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“88”。4、當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，提醒大家如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自

3、動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。文章來(lái)源：文章作者：發(fā)布時(shí)間：200909111、如何在已有的單元格中批量加入一段固定

4、字符？例如：在單位的人事數(shù)據(jù)，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：=“13“&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)

5、直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變檔數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“１１”、“１２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形