辦公室6s執(zhí)行標準_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室---6S現(xiàn)場執(zhí)行標準,行政辦編制,一、基礎整理、整頓1、辦公桌整理標準2、辦公室物品定置線標準3、桌面、抽屜整理4、各類線路整理5、文件柜整理6、文件夾整理,目 錄,二、各類標識制作1、崗位標示牌2、照明開關標識3、辦公室門推拉標識,(a) 椅子無人座時,將椅子推進桌子內;(b) 桌面桌面清潔,下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (c) 桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向

2、辦公室門的方向)桌牌內容為:職務與姓名(d) 日歷放置在照片d 位置,無臺歷人員無需規(guī)劃此區(qū)域(e) 文件架放置在h處,文件擺放整齊,規(guī)范(f) 筆筒放置在 f位置,存放數(shù)量:1個(g) 水杯放置在e位置,存放數(shù)量:1個(h) 電話放置在I位置(i) 電腦顯示屏放置在屏風中間,保持電腦表面干凈整潔(j) 抽屜抽屜內部需要整理歸檔,1、辦公桌整理、整頓標準,一、基礎整理、整頓,※:此擺放標準依屏風位置對稱擺放

3、※:非L型屏風擺放標準將電腦顯示屏 與文件架同側擺放※:部門經理暫不執(zhí)行此標準,辦公室5S定置示意圖,,桌面定置示意圖,桌下定置示意圖,一、基礎整理、整頓,電腦主機,2、辦公室物品定置線標準,一、辦公桌上面(使用黃色膠帶劃線)1、顯示器定置定置材料:黃色膠帶定置位置:底座前面直角處定置線規(guī)格:方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角)2、茶杯、筆筒、電話機定置定置材料:黃色膠帶+白色打印字定置位置

4、:依據桌面整理標準定置規(guī)格:筆筒與茶杯均為,10cm*10cm,電話機定置規(guī)格:25cm*20cm,一、基礎整理、整頓,一、辦公桌上面3、其他物品(日歷、文件架)定置材料:黃色膠帶定置位置:文件架定置與茶杯、筆筒同一條直線,文件架定置于屏風一角。定置線規(guī)格:25cm*1cm不干膠(定置角)注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、(可以包含文件),其他物品一律不準擺放??蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,2

5、、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,二、辦公桌下面1、移動柜定置材料:無定置位置:桌子下面左側,靠文件柜擺放。靠近屏風,不可妨礙椅子放入桌面下。2、電腦主機定置材料:無定置位置:第一標準:桌子下面左側桌邊柜,第二標準:靠近右側,靠近左面支撐腿,具體可以視電源插座位置微調,注:若條件符合優(yōu)先按第一標準擺放,電腦主機線路需整理有序,扎齊理順。,2、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,三、辦公桌以外區(qū)域(全部

6、使用黃色膠帶)1、飲水機、水桶定置材料:黃色膠帶及藍油性筆定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形2、垃圾桶定置材料:油性筆定置位置:辦公室飲水機旁,靠近門口。定置線規(guī)格:以超出垃圾簍底盤直徑1cm規(guī)劃圓形線框,2、辦公室物品定置線標準,一、基礎整理、整頓,3、花盆定置材料:藍油性筆定置位置:辦公室窗臺或地面定置線規(guī)格:以超出花盆底盤直徑1cm規(guī)劃圓形線框,2、辦公室物品定置線標準,一、

7、基礎整理、整頓,3、桌面、抽屜整理,,4、各類線路的整理,線路整理清楚,沒有安全隱患,一、基礎整理、整頓,5、文件柜內物品分類存放,無不要物,分類物品標識清晰,一、基礎整理、整頓,分類標識,用于存檔的文件夾定置,各文件夾整齊劃一,標識清晰、統(tǒng)一,,1.文件夾標識寬:3cm、長:20cm;2.外框線粗:2.25磅、黑色,內線粗:4.5磅,線型:外粗內細;3.Logo:吳江4.“工藝文件”黑體三號,加粗,可分為多行打印;5.文件名稱

8、黑體小初,加粗;6.部門名稱:黑體三號,加粗;7.內框距外框上下距離均為:1.5cm.,6、文件夾標識,一、基礎整理、整頓,標識牌制作標準:規(guī)格:20cm*12cm依據總經辦采購為主,切勿私自制作美化。張貼位置:辦公桌的左側或右側,面朝辦公室門方向(如右圖位置),1、崗位標識牌,,二、基礎整理、整頓,2、照明燈開關標識,照明開關標語:照明燈開關指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制范圍。聯(lián)合辦公室可以依據燈的控制開關設定對

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