對各分包單位資料管理制度

1、對各分包單位資料的管理要求：分包資料管理是資料管理中比較難以控制的一項內容，個別項目部因重視程度不夠，甚至沒有制定分包資料管理規(guī)定，更沒有與分包單位進行資料交底，其分包資料的質量就比較差。大部分項目部都能重視分包資料，但對分包資料管理規(guī)定的細致程度不同，也就形成了分包資料的質量差異。在制定分包資料管理規(guī)定或簽訂分包資料交底中一般應從明確責任、人員要求、資料審查、資料編制、內容填寫等方面進行考慮，以下列舉了一些涉及分包資料八個方面的具體要

2、求，這些內容一定是不夠全面的，但愿能起到拋磚引玉的作用。一、明確責任方面的要求：為了將各參建單位的工程資料管理納入總包工程資料管理中。要求分包單位的工程資料應隨工程進度同步成形，確保施工資料的真實性、完整性和有效性，制定出相應的責任。如資料不符合要求、拖延，導致所施工的項目不能組織驗收，所產生的后果由分包單位承擔?？偘凑找?guī)范規(guī)定對各分包單位施工資料的形成、收集、組卷進行監(jiān)督、檢查和幫助，使該工程項目的資料更加完整、準確并符合有關要求。

3、二、對分包資料員及資料檢查方面的要求：應要求各分包單位必須配備專職資料員，資料員應有上崗證，并應配備《建筑工程資料管理規(guī)程》、《建筑工程資料表格填寫范例》等書以供參考。分包單位要服從總包管理，隨時按總包方要求將資料報送總包方進行檢查，對總包方提出的問題及時整改。總包直接分包的單位（有合同關系），施工歸檔資料直接由總包負責完成，納入總包資料管理規(guī)定中，服從總包資料管理。建設單位直接分包的單位，由分包單位自行組織管理，技術資料形成后經總包單

4、位審查無誤后，直接報請監(jiān)理或甲方檢查、驗收、簽字，辦理手續(xù)、整理、匯總、組卷。為保證資料的完整、準確，總包對分包施工單位的資料，實行過程監(jiān)督、定期檢查。分包工程施工驗收合格后盡快將其整套資料轉交給總包，總包對該資料進行檢查驗收符合要求后，統(tǒng)一編入竣工歸檔資料里。三、在資料的編制方面的要求：包括資料軟件、資料套數、頁碼的編制、資料內容的填寫、資料報驗、使用字體、單獨組卷的要求等方面進行考慮。如：1.要求分包單位應用正版的資料軟件，防止應資

5、料軟件造成資料表格的不統(tǒng)一。如不用軟件，應做成和資料規(guī)程中相同的資料表格，并將保存完整的電子版資料最后交給總包方。2.施工資料應按《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJT1852009）的要求，整理出相應的至少3套，原件1套交城建檔案館，如分包單位另需保存資料，可在原基礎上增加一套。3.所有資料均采用“雙簽”的方式，即由分包、總包方相關負責人共同簽字認可，保證施工資料的準確有效。所有簽字均用黑色簽字筆。4.分包單位提供資料要及時、準確，工之前

6、將電子版報送總包方資料室。分包單位的工程洽商記錄，應單獨組卷的工程項目，分包單位要按《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJT1852009）要求自行編號，簽完字后歸檔保存。不單獨組卷的項目及時同總包工程師聯(lián)系，確定編號。六、對施工物資資料的要求：包括材料進場檢驗、原材合格證、檢測報告和復試報告等。應按資料規(guī)程的要求進行制定有關內容。如施工物資資料必須提供相應的合格證及質量證明文件，若國家規(guī)定的有耐火、防火、環(huán)保、放射性等要求材料，也要具備國家

7、認可的相關證明文件。進口材料應有商檢證。材料的證明文件必須使用原件，若只有一份原件，應報送城建檔案館，其余復印件應注明原件存放地、抄件人及抄件日期。所有證明文件均用A4紙，若廠家所提供的證件比A4紙小，要將證明文件貼在A4紙上，要靠右側粘貼，左邊留出裝訂位置，上下要居中。并在合格證上注明：四、對施工管理資料的要求：包括企業(yè)資質、崗位證書、見證記錄及施工日志等方面：如要求分包單位進場要填寫“施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄”并附有相應的管理制度。

8、分包單位進場2天內，應提供相應的企業(yè)資質證書、管理人員上崗證（包括資料員上崗證）及其特殊工種上崗證，報送總包方資料室。各分包單位應有相關人員及時進行施工日志的填寫，要求施工日志應記錄當天的施工項目、相應項目的數量、施工的人員及人數、當天的會議以及會議的具體內容、施工的驗收情況，并寫明參加驗收的人員。要求不單獨組卷的施工資料，分包單位于每月15日、30日將電子版交總包方資料室進行匯總，單獨組卷的資料，分包單位要自行進行施工日志的整理，并認