企業(yè)資產管理論文固定資產管理系統(tǒng)論文事

1、企業(yè)資產管理論文固定資產管理系統(tǒng)論文事業(yè)單位固定資產管理論文淺談生產企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀及改進[摘要]本文從實際出發(fā)首先對生產企業(yè)固定資產管理的實施背景進行了相關闡述而后重點對生產企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀及存在問題進行了深入的探討并據此相應的提出了改進的措施及策略以供其借鑒或參考。一、生產企業(yè)實施固定資產管理的背景概述作為企業(yè)進行生產經營活動的主要勞動資料固定資產的數量、質量和技術結構決定著企業(yè)生產能力的高低也標志著國民經濟的物質基礎和

2、技術發(fā)展水平。隨著我國現(xiàn)代化建設的不斷發(fā)展企業(yè)所擁有的固定資產越來越多技術性能越來越先進固定資產在企業(yè)尤其是生產型企業(yè)的全部資產中所占的比例也將越來越大其重要地位不言而喻。鑒于此如何改善和提高生產企業(yè)的固定資產管理水平這對于加速生產企業(yè)的資產周轉速度提高其盈利水平防止資產的閑置、浪費和流失無疑具有極其重要的意義。就固定資產的界定而言最新頒布的企業(yè)會計準則對此做了以下規(guī)定:固定資產是指企業(yè)所擁有的同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管

3、理而持有和使用壽命超過一個會計期間兩個特征的實物資產。由此可知固定資產首先屬于有形資產或硬件資產的類別例如企業(yè)所擁有的廠房車間、重要的生產設備等就應歸屬此類。其次固定資產的預計使用期限超過一個會計期間按照配比性原則某項支出應在該項支出的有效服務期內費用化并與其相關聯(lián)的收入進行配比對于短于一個會計期間的任何支出即使金額再大也會被費用化或作為流動資產因此該性質決定了固定資產上的支出不能一次性的在一個會計期間內完全費用化而只能對其進行逐步、分

4、次的回收而這也是對固定資產計提折舊的前提。再者固定資產單位價值較大一般都在2000元以上且增減變化方式繁多如增加方式就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等減少方式則有變賣、投資、報廢、損毀、捐贈等。因此在這種多樣化的增減方式下其所涉及的內部部門、會計科目也較多核算程序也較復雜。另外在固定資產的核算方式中折舊是反映其價值轉移的獨有方式其具體影響因素有原值、累計折舊、使用年限、折舊方法以及減值準備

5、且固定資產的折舊方法一經選用不得隨意變更購置進項稅也不得抵扣(依據新稅法自2009年1月1日起購進固定資產發(fā)生的進項稅額憑增值稅專用發(fā)票、海關進口增值稅專用繳款書和運輸費用結算單據可從銷項稅額中予以抵扣)。由上可知企業(yè)固定資產管理是一項復雜的系統(tǒng)工作其需在財務、后勤、基建等企業(yè)內部各部門的通力協(xié)作下才可完成而生產企業(yè)由于該類資產總體金額以及所占總資產的比例較大而更為甚之。目前各生產企業(yè)在固定資產管理中存在著一系列的問題亟需解決其具體如下

6、所述。二、生產企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀及存在問題1.固定資產管理機構設置不科學目前許多生產企業(yè)在固定資產管理中缺乏設置專門機構和人員管理意識比較淡薄管理制度不健全且執(zhí)行不嚴格權責也不夠明晰經常造成各部門在固定資產管理過程中的沖突、推諉現(xiàn)象。例如企業(yè)的財務部門與其他管理部門對固定資產的管理不夠協(xié)調和一致首先固定資產的名稱、規(guī)格、原值等科目在財務部門的固定資產臺賬和經營部門的設備臺賬中不相符其次財務部門與經營部門登記的固定資產在型號、數量和口

7、徑上不一致最后對于某些在經營部門中已報廢設備在財務部門中依然計提折舊甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關賬務處理的現(xiàn)象導致賬實嚴重不相符。2.固定資產購置較唐突缺乏理性運行驗收、資產入賬、竣工決算、資產運行、資產變動、資產報廢的全過程管理。另外生產企業(yè)還要樹立全壽命管理理念以對固定資產的壽命周期費用管理為主固定資產的壽命周期費用是指固定資產從研究設計開始到制造、安裝、運轉、維修、改造直至更新整個過程中所發(fā)生的全部費用還包括固定資產

8、的前期購建費和后期維護費。2.增加固定資產購置管理科學性生產企業(yè)在固定資產的購置前期要對擬購入的固定資產進行科學的預測分析以增加其決策的準確性和合理性。在固定資產購置前企業(yè)的申請購入部門需先填寫請購單報由設備管理部門再由后者進行技術經濟論證、詢價和價格比較在上述程序完成后設備管理部門填寫好擬采購設備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質量、估計費用等資料送交相關部門會簽并報總經理批準。在上述環(huán)節(jié)中設備管理部門負責對企業(yè)所需的固定資產進行統(tǒng)一購買而

9、對于一些如筆記本電腦、打印機、掃描儀類的體積較小、移動靈活、金額較大的固定資產應制定特別的業(yè)務處理流程對其使用者和管理者進行統(tǒng)一定位。3.加強對固定資產的監(jiān)督與控制生產企業(yè)在固定資產管理過程中必須強化對固定資產的監(jiān)督與控制其具體包括事前、事中和事后監(jiān)控三個方面。首先對于固定資產的事前監(jiān)控各企業(yè)應建立起比較完善的、具有針對性及適用性的固定資產管理制度并以此為規(guī)范來調劑、合理使用、再利用現(xiàn)有的包括閑置資產在內的所有固定資產從而可使固定資產的

10、保管使用有規(guī)可循、有章可依最終達到提高固定資產綜合使用率的目的。其次生產企業(yè)應加強對固定資產保管和使用過程的監(jiān)控建立健全固定資產保管制度及相關賬、卡記錄并采用定期或不定期相結合的盤點方式及時了解本單位固定資產的實際狀況以便對其實施管理。4.從會計層面強化固定資產管理生產企業(yè)的財務部門應按照新企業(yè)會計準則及制度的要求建立規(guī)范的固定資產總賬和明細賬并依據相關核算標準進行計量。例如企業(yè)在建立固定資產賬簿時可按其用途或功能等進行相應的分類而固定

11、資產卡片作為企業(yè)管理固定資產的基礎資料決定了固定資產管理的細節(jié)程度。另外財務部門還需及時對企業(yè)新近購入的固定資產予以入賬對企業(yè)新近報廢或變賣的固定資產及時予以銷賬以使賬賬相符、賬實相符。對于已完工但出于各種原因長期未結算的固定資產應在其工程完工并交付使用時按其暫估價入賬待工程辦理決算后再根據發(fā)票調整該固定資產的賬面價值以防止資產流失。5.改革固定資產內外部審計方式為了充分保證企業(yè)在固定資產管理中的主動性生產企業(yè)的決策層應從內外部兩種審計

12、角度入手加大對其自身的監(jiān)督監(jiān)察力度。對于內部審計首先要充分保證內部審計的獨立性只有在保證其獨立性的基礎上內部審計工作才會開展得卓有成效其次要拓展內部審計范圍將同企業(yè)固定資產管理相關的業(yè)務處理或賬務處理都納入內部審計范圍之內以使內部審計在固定資產管理中發(fā)揮更好的監(jiān)督監(jiān)察作用。對于外部審計生產企業(yè)應通過強化中介機構特別是審計師的職責盡快制定相關的獨立審計準則以明確具體的審計程序努力通過注冊會計師的獨立審計遏止企業(yè)內部不法的固定資產管理行為。

13、6.切實做好固定資產的保全工作由于固定資產是企業(yè)進行生產經營的重要資源因此如何保證固定資產的完整性和使用功能是企業(yè)實施固定資產管理的基本要求。為此生產企業(yè)需首先做好固定資產管理的各項基礎工作例如制定固定資產目錄明確固定資產管理范圍建立固定資產登記賬簿以及固定資產卡片等這些基礎資料可及時、準確的反映企業(yè)各種固定資產的增減變動、使用轉移以及節(jié)余情況。其次在完成上述工作之后生產企業(yè)還要建立、健全固定資產竣工驗收、調撥轉移、清理報廢等各項管理制