項(xiàng)目溝通管理辦法

1、項(xiàng)目協(xié)調(diào)溝通管理項(xiàng)目協(xié)調(diào)溝通管理辦法辦法第一節(jié)第一節(jié)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的原則與方法項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的原則與方法一、項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)的原則項(xiàng)目管理小組的溝通協(xié)調(diào)管理是對(duì)項(xiàng)目中存在的所有活動(dòng)及力量進(jìn)行聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和的工作。溝通協(xié)調(diào)是管理機(jī)構(gòu)管理工作的重要方面，做好溝通協(xié)調(diào)管理工作應(yīng)有系統(tǒng)觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)信息管理，不斷總結(jié)溝通協(xié)調(diào)技巧。項(xiàng)目管理小組做好溝通協(xié)調(diào)工作首先應(yīng)科學(xué)設(shè)置好溝通協(xié)調(diào)控制點(diǎn)，以預(yù)先設(shè)定的方法對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。1.完善工程項(xiàng)

2、目的計(jì)劃系統(tǒng)計(jì)劃是做好溝通協(xié)調(diào)管理的基本保證。計(jì)劃的內(nèi)容主要有工期、投資(或成本）和資源三個(gè)方面，計(jì)劃與各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系有：各級(jí)計(jì)劃之間的協(xié)調(diào)；計(jì)劃上與設(shè)計(jì)、下與控制手段之間的協(xié)調(diào)；各種內(nèi)容計(jì)劃之間的協(xié)調(diào)，如資金、材料、人力、設(shè)備以及批文的協(xié)調(diào)等。2.掌握項(xiàng)目運(yùn)行的節(jié)奏對(duì)于新的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用，物資采購初期等，工程項(xiàng)目管理小組應(yīng)有“試驗(yàn)”的意識(shí)，應(yīng)適度控制有關(guān)工程的進(jìn)度。這是基于系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的考慮。在取得一定數(shù)據(jù)或根據(jù)后上報(bào)。3.重復(fù)或

3、多次保險(xiǎn)的方法基于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，對(duì)于特別重要的工作，應(yīng)在組織、技術(shù)等8.發(fā)揮“信息中心”的職能項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)信息的輸入、輸出、處理和存儲(chǔ)的管理，應(yīng)做到程序化、制度化。為使項(xiàng)目參與者在項(xiàng)目起始就清楚應(yīng)從何處取得信息，清楚組織內(nèi)由誰負(fù)責(zé)信息的處理和存儲(chǔ)，清楚誰需要自己提供信息和控制點(diǎn)。二、組織協(xié)調(diào)的方法1.項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)的主要方法：召開會(huì)議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和工程項(xiàng)目干系部門之間除了正式和非正式會(huì)談外，為保證溝通的連續(xù)性并為以后作好記錄，應(yīng)在合同的執(zhí)行

4、全過程中舉行經(jīng)常性的正式會(huì)議?？捎?jì)劃在任何時(shí)間召開會(huì)議，以解決問題。重要會(huì)議應(yīng)定期舉行，并在合同開始后確定。主要會(huì)議如下：1.1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)主持：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。與會(huì)：工程部、市場(chǎng)部、安質(zhì)部、物流部、業(yè)務(wù)部、外包單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位。內(nèi)容：項(xiàng)目情況介紹；項(xiàng)目編號(hào)確認(rèn)；澄清項(xiàng)目中可能存在的問題；協(xié)調(diào)各方。1.2.周例會(huì)時(shí)間：(每周四下午3點(diǎn)）。主持：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。與會(huì)單位：項(xiàng)目干系各部門。內(nèi)容：上周項(xiàng)目回款開票情況說明；工程進(jìn)度說明；采購進(jìn)度