合同管理規(guī)范

1、10目的：目的：為明確規(guī)定公司的合同管理程序，特制定本管理規(guī)定。20適用范圍：適用范圍：本管理手冊適用于公司采購部門全體員工。30相關文件相關文件31《供應商管理規(guī)范》GHPUWI00440名詞解釋名詞解釋（無）50職責職責51職責：嚴格審查供應商資格，確定雙方合作的內容和條款，維護公司利益，遵守審批手續(xù)，加強供應商合同的管理。60作業(yè)程序作業(yè)程序61采購合同簽訂的原則：采購合同簽訂的原則：611簽訂合同的供應商必須具備法人資格。612

2、采購合同必須合法。613簽訂合同必須堅持平等互利，充分協商的原則614簽訂合同必須堅持等價、有償的原則615采購合同應當采用書面形式616采購合同應該雙方合同公章方才有效62采購合同的內容：采購合同的內容：621合同的標的：設備、商品的品名622商品的條形碼、品種、數量、規(guī)格，此項數據一般附在價格表上，如此，采購合同上必須注明價格表為合同附件623使用電腦系統的超市一定要求供應商的商品帶有條形碼（部分生鮮食品除外）624商品的品種應具體

3、，避免使用綜合品名625商品的規(guī)格應規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等626商品的數量必須以超市實際銷售的單位為最小單位627商品的質量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應有具體的質量保證條款。628合同上有明確的包換、包修、包退的條款64采購合同的歸檔管理與跟進采購合同的歸檔管理與跟進641采購合同的歸檔管理：A按照商品種類分類歸檔B采購合同復印件與供應商檔案歸檔C采購合同原件單獨歸檔、統一管理642采購合同的跟進：A以采購合