易飛erp和工作流集成說明

1、易飛ERP與EasyFlow集成說明,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設置,工作流集成設置,ERPI001程序使用,常見問題,1,2,3,4,5,6,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設置,工作流集成設置,ERPI001程序使用,常見問題,1,2,3,4,5,6,點選“送簽-審核”送出單據,易飛ERP表單審核示例-填寫新表單,發(fā)送時,可選擇“急件”與“表單關系人”. 送簽審核若為

2、“自動送簽”則在保存時不出現此選擇框.,急件與表單關系人的確立,生成易飛工作流隊列,*需要開啟電子表單派班中心方可處理送簽的單據。,處理送簽單據,1.從易飛上端其他作業(yè)下拉-后臺工作管理-處理工作流作業(yè)；,2.或者直接從Conductor\S_dsbin文件夾下找到EFDispatcher.exe，直接執(zhí)行即可。,開啟電子表單派班中心方法,* 電子派班中心開啟在哪臺電腦并無要求，但需要同時開啟socket端口程序。此程序路徑在Condu

3、ctor\S_dsbin\scktsrvr.exe,開啟后會在電腦右下角顯示.,,EasyFlow表單審核,,點選開啟表單憑證,EasyFlow表單審核,開啟單據以查看單據憑證圖片,,表單審核后,向易飛ERP回寫審核碼,完成EasyFlow審批,查看易飛ERP表單審核狀態(tài),,0.待處理S.發(fā)送中1.審核中2.退件3.已核準4.撤銷審核中5.作廢中N.不運行電子簽核,,直接查詢表單的審核狀況,,內部培訓專用,查看EasyFl

4、ow審核記錄,提供查詢退單信息功能,,,EasyFlow系統(tǒng)的退單記錄,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設置,工作流集成設置,ERPI001程序使用,常見問題,1,2,3,4,5,6,這里涵蓋的表單如需要集成則直接在易飛端設置電子表單關聯(lián)即可，工作流端就無需特別設置。,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設置,工作流集成設置,ERPI001程序使用,常見問題,1,2,3,4,5,6,易

5、飛ERP系統(tǒng)設置,1.啟用工作流電子簽核系統(tǒng)2.公司工作流主機與地址維護3.為用戶增加送簽權限4.易飛單據與工作流表單建立關聯(lián)5.建立名為“EasyFlow”的用戶帳號并給予足夠權限6.最后一關審批人必須在易飛當中有對應單據的審核權限,啟用工作流電子簽核系統(tǒng),,錄入多公司信息,神州數碼工作流軟件數據庫,神州數碼工作流軟件網站目錄,IIS 服務器IP,,,,,,,為用戶增加送簽權限,,*注意,除了建檔作業(yè)的送簽權限需要給出，還需

6、給出建檔作業(yè)對應的打印作業(yè)的權限，例如[COPI06錄入客戶訂單]送簽還需要給予[COPR08打印客戶訂單]這支作業(yè)的權限。,錄入工作流程關聯(lián),,,,,審核流程,對應神州數碼工作流軟件條件字段,ERP字段,,Y:自動送簽y:手動送簽C:提示送簽N:不送簽,,,于易飛中建立“EasyFlow”帳號,* “EasyFlow”帳號用于EasyFlow系統(tǒng)審核表單后回寫審核碼，請注意大小寫,為“EasyFlow”帳號賦予適當權限,* “E

7、asyFlow”帳號至少需要表單的審核權，請設為超級用戶,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設置,工作流集成設置,ERPI001程序使用,常見問題,1,2,3,4,5,6,EasyFlow集成安裝,安裝文件路徑：EasyFlow引擎部分（RES）安裝CD WFERPIntegrate\WorkflowERP 31\EasyFlow SP7執(zhí)行目錄下setup.exe即可,EasyF

8、low系統(tǒng)設置易飛ERP表單流程,通過流程設定向導設置易飛ERP表單流程，具體設置見EasyFlow管理部分,EasyFlow系統(tǒng)設置易飛ERP表單流程,* 注意：最后一關審批人員需要在易飛中有對應賬號，并且有作業(yè)的審核權限。,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設置,工作流集成設置,ERPI001程序使用,常見問題,1,2,3,4,5,6,ERPI001程序主要作用,如有新增的易飛ERP表單需要集成，可用ERP

9、I001程序生成新的EasyFlow表單，來與之關聯(lián),ERPI001程序物理路徑,程序所在路徑：EF2KWeb\ASP\CHT\Program\ERPI001此程序默認不可用,建立ERPI001程序代號,使用EasyFlow“程序代號維護操作”為ERPI001程序新建代號,分配ERPI001程序使用權限,使用EasyFlow“程序權限維護操作”為用戶添加ERPI001程序的使用權限,ERPI001程序使用-新建EasyFlow表單,,

10、ERPI001程序使用－新建EasyFlow表單,填入表單代號、簡稱等，點Save按鈕保存,ERPI001程序使用－新建EasyFlow表單,做好后刷新頁面，再新增表單關聯(lián)：編輯易飛中關聯(lián)程序，注意KEY值填寫。,ERPI001程序使用－新建EasyFlow表單,于系統(tǒng)Forms路徑下創(chuàng)建新的ERP集成表單文件,,于易飛ERP系統(tǒng)中選擇新表單的關聯(lián),,課程大綱,易飛表單審核示例,集成易飛表單列表,易飛ERP系統(tǒng)設置,工作流集成設置,ER

11、PI001程序使用,常見問題,1,2,3,4,5,6,常見問題,問題一：易飛送簽表單時，派班中心出現“無法生成憑證圖檔，There is no default printer currently select.”,常見問題,答：派班中心這臺機器沒有設置打印機，設置一臺打印機后憑證預覽正常，重新送簽即可。,常見問題,問題二：易飛送簽表單時，派班中心出現“無執(zhí)行作業(yè)權限” 。,常見問題,答：送簽人員只給了建檔作業(yè)的送簽權限，

12、沒有對應給出打印作業(yè)的權限。,常見問題,問題三：易飛送簽表單時，派班中心出現“NT Account error!”,常見問題,答：送簽人員在工作流中沒有對應的賬號，送簽人即表單發(fā)起人，因此需要有工作流賬號。,常見問題,問題四：易飛集成表單審批報錯:錯誤原因:執(zhí)行表單審批確認ERP連線時時發(fā)生錯誤.(BeforeFlowApprove -- DoCheck)錯誤來源:[確認過程]程序代號=COPI13 單別=QTTZ 單別

13、=0907001錯誤代號:錯誤描述:NWindows socket error:由于目標機器積極拒絕，無法連接。 (10061), on API 'connect',常見問題,答：查看易飛服務器Socket server服務是否開啟；查看EasyFlow數據庫erpma字段erpma016是否記錄易飛服務器IP。,常見問題,問題五：集成的表單審批時提示：錯誤原因： 執(zhí)行表單審批確認ERP連線時時發(fā)生錯誤

14、. (BeforeFlowApprove -- DoCheck) 錯誤來源： [確認過程] 程序代號=MOCI03 單別=S540 單號=090507011 錯誤代號： 錯誤描述： N,常見問題,答：查看當前審核人是否有審核易飛表單的權限;易飛中“EasyFlow”帳號是否建立。,數據庫表說明,EasyFlow數據庫EF2KWeberpma：記錄送簽ERP表單相關數據易飛ERP數據庫DSCSYSEFJOBQUE：記

15、錄電子表單派班中心數據,相關組件說明,EFGateWayOfERP.dll：處理相關EasyFlow操作，如開單、取得流程數據等。EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow駐派員組件，用于易飛調用，向EFGateWayOfERP.dll參數傳遞ERPCoordinatorOfEF.dll：易飛駐派員組件，用于審核回寫操作。,EasyFlow端,易飛端,易飛表單憑證物理路徑,憑證物理路徑：EF2KWeb\ASP