會議接待各項工作

1、★精品文檔★2016全新精品資料全新公文范文全程指導寫作–獨家原創(chuàng)110會議接待各項工作會議接待各項工作【一】前期工作前期工作1、會場預約、會場預約專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、專人協(xié)助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。根據要求預定酒店，會議（會展）場地。車輛等。我娛。根據要求預定酒店，會議（會展）場地。車輛等。我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況做出最完美的們將根據您的需要，為您具體分析各種情況做出最完美的

2、策劃；我們將根據會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我策劃；我們將根據會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點，們將根據會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點，我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。2、負責會場的布局，設備安裝調試、負責會場的布局，設

3、備安裝調試我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據您的需布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據您的需要，為你你提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指要，為你你提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，確定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，確保會議的順利進行。保會議的順利進行。3

4、、印刷材料的設計制作、印刷材料的設計制作我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務；我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣條龍服務；我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的式、內容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品廠家生產以及印刷；我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場

5、或指定位置。送到會場或指定位置。★精品文檔★2016全新精品資料全新公文范文全程指導寫作–獨家原創(chuàng)310b、專職人員協(xié)助會務組負責簽到、分房、等有關事宜；、專職人員協(xié)助會務組負責簽到、分房、等有關事宜；安客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務組辦理賓客簽到安客戶需要安排接送與會賓客，協(xié)助會務組辦理賓客簽到等工作。等工作。4、會場服務、會場服務a、根據會務組要求，策劃、制作會場背景；、根據會務組要求，策劃、制作會場背景；b、根據會務組要求，專

6、職人員負責會場的桌、椅擺放，、根據會務組要求，專職人員負責會場的桌、椅擺放，負責與酒店方協(xié)調會場茶水、紙、筆供應及燈光、音響設負責與酒店方協(xié)調會場茶水、紙、筆供應及燈光、音響設備調試情況等。備調試情況等。5、禮品制作、禮品制作向會務組人員介紹黑龍江的特色紀念品，并陪同選購向會務組人員介紹黑龍江的特色紀念品，并陪同選購或根據會務組要求制作會議紀念品?；蚋鶕战M要求制作會議紀念品。6、返程票務、返程票務a、會議報道期間提供專職票務人員負責

7、返程票務登記；、會議報道期間提供專職票務人員負責返程票務登記；b、代訂哈爾濱飛往全國各地的最優(yōu)惠折扣機票。、代訂哈爾濱飛往全國各地的最優(yōu)惠折扣機票?！救繒蟹諘蟹?、提供專業(yè)外語翻譯，攝像、禮儀公關和文秘服務。、提供專業(yè)外語翻譯，攝像、禮儀公關和文秘服務。2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作。、免費提供經驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作。3、會議期間可為、會議期間可為vipvip客人提供特殊照顧和服務?？腿颂峁┨厥庹疹?/p>