excel的主要功能和特點

1、Excel的主要功能和特點Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一種，實現對日常生活、工作中的表格的數據處理。它通過友好的人機界面，方便易學的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實用美觀個性十足的實時表格，是工作、生活中的得力助手。一、Excel功能概述1、功能全面：幾乎可以處理各種數據2、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數據處理函數4、豐富的繪制圖表功能：自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計圖表5、豐富的自動化功能：自動更正、自動排序、自

2、動篩選等6、運算快速準確：7、方便的數據交換能力8、新增的Web工具二、電子數據表的特點Excel電子數據表軟件工作于Windows平臺，具有Windows環(huán)境軟件的所有優(yōu)點。而在圖形用戶界面、表格處理、數據分析、圖表制作和網絡信息共享等方面具有更突出的特色。1.圖形用戶界面Excel的圖形用戶界面是標準的Windows的窗口形式，有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標題欄、菜單欄等內容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。菜單欄中列出了電子

3、數據表軟件的眾多功能，工具欄則進一步將常用命令分組，以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據需要，重組菜單欄和工具欄。在它們之間進行復制或移動操作，向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令，甚至定義用戶自己專用的菜單和工具欄。當用戶操作將鼠標指針停留在菜單或工具按鈕時，菜單或按鈕會以立體效果突出顯示，并顯示出有關的提示。而當用戶操作為單擊鼠標右鍵時，會根據用戶指示的操作對象不同，自動彈出有關的快捷菜單，提供相應的最常用

4、命令。為了方便用戶使用工作表和建立公式，Excel的圖形用戶界面還有編擇適當的參數，即可完成復雜的求解過程，得到相應的分析結果和完整的求解報告。4.圖表制作圖表是提交數據處理結果的最佳形式。通過圖表，可以直觀地顯示出數據的眾多特征，例如數據的最大值、最小值、發(fā)展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。Excel具有很強的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關數據制作成專業(yè)化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱

5、形圖、折線圖、散點圖、股價圖以及多種復合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據需要選擇最有效的圖表來展現數據。如果所提供的標準圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標題、數值、坐標以及圖例等各項目分別進行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。Excel還能夠自動建立數據與圖表的聯(lián)系，當數據增加或刪除時，圖表可以隨數據變化而方便地更新。5.宏功能為了更好地發(fā)揮Excel的強大功能

6、，提高使用Excel的工作效率，Excel還提供了宏的功能以及內置的VBA。用戶可以使用它們創(chuàng)建自定義函數和自定義命令。特別是Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作記錄下來，自動轉換成由相應的VBA語句組成的宏命令。當以后用戶需要執(zhí)行這些操作時，直接運行這些宏即可。對于需要經常使用的宏，還可以將有關的宏與特定的自定義菜單命令或是工具按鈕關聯(lián)，以后只要選擇相應的菜單命令或是單擊相應的工具按鈕即可完成上述操作。對于更高水平的用戶，