邀請國（境）外來華人員費用核算管理辦法

1、邀請國（境）外來華人員費用核算管理辦法,校發(fā)（2014）171號,一、總體原則,一、總體原則,邀請國（境）外來華人員經(jīng)費應堅持規(guī)范管理、合理使用、?？顚Ｓ煤蛥栃泄?jié)約的原則?？闪兄砣A人員費用的專項經(jīng)費，有國家或地方管理政策的，依據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。各單位在批準的項目經(jīng)費預算內(nèi)，按規(guī)定的開支范圍和資助標準執(zhí)行項目。在執(zhí)行中超出預算的部分由各單位配套資金支付。,二、預算管理,二、預算管理,各單位應加強邀請國（境）外來華人員經(jīng)費預算管理，邀請

2、國（境）外來華人員費用應納入預算。在核定的預算經(jīng)費內(nèi)，按規(guī)定的開支范圍和資助標準執(zhí)行，區(qū)別經(jīng)費來源，對照相應的管理辦法安排邀請活動，不得超預算或無預算安排邀請。,二、預算管理,邀請國（境）外來華人員費用的報銷支付按照國庫集中支付和公務卡管理的有關制度執(zhí)行，采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務卡方式結算，原則上不得以現(xiàn)金方式支付。項目經(jīng)費需使用購匯限額的，應按學校有關用匯預算管理的要求，申報年度單位用匯預算報財務處審核，未申報預算的不得使用購匯限額。,三

3、、經(jīng)費支出,三、經(jīng)費支出,經(jīng)費支出要求有國家或地方管理規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的，按如下要求執(zhí)行。（一）國際旅費國際旅費是指來華人員從國外居住地到中國出（入）境口岸之間的往返經(jīng)濟艙國際機票費用或其他交通費用。,三、經(jīng)費支出要求,（二）生活費生活費是指來華人員在華工作期間的住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費和翻譯費等。生活費憑發(fā)票報銷。（三）城市間交通費城市間交通費是指來華人員從出（入）境口岸至工作城市的中國境內(nèi)交通費，包括乘坐飛機

4、經(jīng)濟艙、火車、汽車或租車等往返費用。城市間交通費憑發(fā)票報銷。,三、經(jīng)費支出要求,（四）工作報酬工作報酬是指支付給來華人員的工薪或勞務報酬。工作報酬原則上不得領取現(xiàn)金。（五）陪同人員費用陪同來華人員的學校工作人員的食、宿、交通費按普通出差標準報銷；確需與來華人員同行、同住、同餐的，經(jīng)項目負責人批準，可按實報銷，不再領取交通費和伙食補助費。陪同人員費用不得在邀請國（境）外來華人員經(jīng)費預算中支付。,三、經(jīng)費支出要求,（六）宴請費用與贈送

5、禮品宴請費用與贈送禮品按學校有關公務接待要求辦理報銷。（七）其他費用其他費用按規(guī)定憑發(fā)票報銷。,四、報銷管理,四、報銷管理,（一）結算方式由邀請單位墊付的費用以人民幣結算；支付給來華人員一次性取得的酬金和來華人員墊付的國際旅費應以外幣結算；來華人員按月取得的工資（有長期聘用合同的來華人員）應以人民幣結算支付，工資的70%以內(nèi)可按月兌換外匯。,四、報銷管理,（二）核算要求以人民幣結算的部分，采用銀行轉(zhuǎn)賬或刷卡（公務卡使用范圍內(nèi)的

6、經(jīng)費支出刷公務卡支付）方式結算支付；以外幣結算的部分應到財務處辦理匯款手續(xù)，按要求填寫《匯款申請書》，由購匯經(jīng)辦人到指定銀行辦理。,四、報銷管理,邀請單位需填寫《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明》（統(tǒng)一在國際合作處網(wǎng)頁下載）；由項目負責人、經(jīng)辦人簽字，邀請單位和主管部門（研究生院、教務處、國際合作處、院系等）蓋章；對照經(jīng)費支出要求提供相關原始憑證作為附件，附件包括邀請函、來華人員護照照片頁、簽證頁復印件（登機牌）、專項經(jīng)費支付的請附專

7、項經(jīng)費計劃書。附件不需要簽字蓋章。,四、報銷管理,支付來華人員工作報酬的需填寫《酬金發(fā)放清單》（在財務處網(wǎng)頁下載），支付的工作報酬為稅前收入。邀請單位應按要求填報《外籍人員基本情況登記表》（在財務處網(wǎng)頁下載）。持《酬金發(fā)放清單》、《外籍人員基本情況登記表》及相關附件，到財務科酬金計稅崗申報納稅，完稅后到外匯審核崗辦理報銷手續(xù)；不需要支付來華人員工作報酬的直接到外匯審核崗辦理。邀請國（境）外來華人員各項費用原則上應一次性合并報銷，不得

8、分開報銷。,五、其他,項目負責人是邀請國（境）外來華人員費用核算管理的第一責任人。項目負責人負責審批項目經(jīng)費的各項支出，對項目進行全過程管理，對項目資金的使用管理負責，并接受校內(nèi)外各級審計、檢查和監(jiān)督。違反相關規(guī)定的將追究有關人員的責任，并按有關規(guī)定給予處罰，涉嫌犯罪的，依法移送有關司法部門處理。,五、其他,本辦法未盡事宜按國家及學校相關規(guī)定執(zhí)行。本辦法由財務處負責解釋。本辦法自2014年9月22日起執(zhí)行。《關于規(guī)范邀請國（境）外來