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1、小額科研物資采購系統(tǒng)培訓,培訓人：張紅2017 年 4 月 12 日,培訓內容,一、小額科研物資采購系統(tǒng),采購方便、快捷、減少科研人員時間公開、公平、公正,一、小額科研物資采購系統(tǒng),,11月,4月,6月,10月,,,,,ARP審批平臺正式上線,,網上采購平臺供應商注冊,11月,ARP審批平臺 試運行,,,網上采購平臺試運行,,1,申請人填寫提交申請,,2,各級審批人員審批,,3,申請人打印審批結果,,1,申請人提取采

2、購需求,,2,審核發(fā)布需求公告,,3,供應商背對背報價,,4,選擇成交供應商,,5,發(fā)布成交公告,,6,線下簽訂合同,ARP審批平臺,自建網上采購平臺,,數據提取,一、小額科研物資采購系統(tǒng),,,,,,,,二、ARP審批平臺注意事項,,選擇“超過預算”時，紙質版“理化所科研物資采購審批表”審批簽字，需要財務處簽字,,委托加工審批,涉及技術秘密，涉及圖紙加工的采購審批，可選擇紙質版“理化所科研物資采購方案論證報告”，請在采購申請理由中注

3、明,與質量體系相關，涉及合格供方名錄，選擇“是”前謹慎選擇合格供方名錄內的供應商網上采購平臺注冊,,是否軍工計量設備,選擇“是”時，執(zhí)行紙質版“理化所科研物資采購方案論證報告”,二、ARP審批平臺注意事項,二、ARP審批平臺注意事項,,材料明細,,采購申請理由,逐條認真填寫，準確填寫“規(guī)格”，“數量”， 禁用“一批”明細較多時，可以先選擇“模板下載” ，填寫完畢后再“導入”,填寫購買的必要性；采購方式選擇不要填寫 調研階段的初步論

4、證結果，不要填寫預選定的供應商名稱,二、ARP審批平臺注意事項,,技術指標及服務要求,與網上采購平臺數據對接，一定認真、詳細、填寫,,授權子課題,ARP科研條件—基礎設置—授權子課題,,審批單打印,打印出來的審批單印有“中國科學院理化技術研究所審批完成” 水印字樣,三、網上采購平臺操作流程,,平臺登錄,,,,所郵箱賬號,三、網上采購平臺操作流程,,平臺登錄,,三、網上采購平臺操作流程,,平臺登錄,三、網上采購平臺操作流程,,數據提取,三

5、、網上采購平臺操作流程,,數據提取,三、網上采購平臺操作流程,,數據提交,三、網上采購平臺操作流程,,供應商選擇,三、網上采購平臺操作流程,,公示界面,三、網上采購平臺操作流程,,追加預算,,,,追加預算,三、網上采購平臺操作流程,,三、網上采購平臺操作流程,,追加預算,線下手簽,四、網上采購平臺注意事項,,網上報價時間,至少3家供應商報價；報價供應商不足3家時，延長報價時間一次（3個工作日）；如果報價供應商還不足3家，可以繼續(xù)采購流程

6、，選擇成交供應商,,供應商選擇,供應商報價時間3個工作日，報價截止前可更改報價,四、網上采購平臺注意事項,按照“同樣滿足采購需求條件下選取價低成交，同樣價格選取最先報價供應商”的基本原則確定供應商；系統(tǒng)自動將排序第一的供應商候選人作為成交供應商，經采購用戶確認后提交到至管理員審核，管理員完成審核工作并發(fā)布成交公告；,,供應商選擇準則,四、網上采購平臺注意事項,合格供方要進駐采購平臺注冊當合格供方的報價不是最低報價，而要選擇合格供方為

7、成交供應商時，需在成交意見中詳細闡述選擇理由選擇最低價供應商而非合格供方的，認真考核，闡述選擇理由，并說明是否將其納入合格供方,,供應商選擇-A類物資,四、網上采購平臺注意事項,,供應商選擇準則,出現以下情形時，采購用戶在判斷采購活動沒有異常的情況下，可以選擇排名在次的供應商為成交供應商，依此類推：（1）排名在先的成交供應商無法按照報價承諾成交的（2）排名在先的成交供應商報價無效的；（3）排名在先的成交供應商存在不良履約紀錄，并

8、且可能影響到本次采購活動履約質量的。 不選擇排名第一的供應商，除在成交理由中說明詳細原因外，還需要提交相關證明材料原件,四、網上采購平臺注意事項,,采購成交公告打印,供應商打印，一式4份，需加蓋單位公章。供應商1份，資產辦1份，采購申請 人2份（1份用于財務報銷，1份用于歸檔）,,成交公告打印,供應商打印出來的成交公告印有“中國科學院理化技術研究所成交公告” 水印字樣,四、網上采購平臺注意事項,,合同簽訂事宜,合同簽訂時間盡量不

9、要打印在合同上聯系人（經辦人）一定要簽字法人代表盡量不要體現,,平臺登錄問題,我的設置-個人設置-用戶信息-郵箱-將個人的所內郵箱維護進去,四、網上采購平臺注意事項,,采購方式選擇,由于ARP審批時資產辦確認采購方式，在采購申請理由中一定注明選擇采購方式，是現行的紙質版論證報告或網上采購平臺不注明采購方式的，一律走網上采購平臺采購,,化學試劑采購,3萬以下的采購鼓勵大家喀斯瑪商城采購，便于統(tǒng)計，方便管理；供應商如未進駐喀斯瑪商城