淺談企業(yè)如何做好全面預算信息化管理

1、<p>　　淺談企業(yè)如何做好全面預算信息化管理</p><p>　　摘要：全面預算信息化管理是現(xiàn)代管理經(jīng)驗與現(xiàn)代信息技術發(fā)展的產(chǎn)物，在數(shù)據(jù)時代，提高企業(yè)獲得信息、處理信息的能力已經(jīng)成為企業(yè)需面臨的重要問題，探究如何做好全面預算信息化管理對企業(yè)的發(fā)展大有幫助。文章從全面預算信息化管理對企業(yè)發(fā)展的意義出發(fā)，分析了全面預算信息化管理的主要構成，為實現(xiàn)全面預算信息化管理提出了一些建議。 </p>

2、<p>　　關鍵詞：全面預算；信息化；財務管理；預算管理 </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　全面預算信息化管理，就是在實現(xiàn)全面預算的過程中引入信息化管理方式，將信息優(yōu)勢引入全面預算中，使得企業(yè)的管理效率提高，是一種先進的財務管理以及企業(yè)管理理念。 </p><p>　　全面預算信息化管理是企業(yè)信息化

3、管理的一部分，對現(xiàn)代企業(yè)而言有著巨大作用。第一，信息化可以幫助企業(yè)獲得最新最全的生產(chǎn)必要信息，提高企業(yè)的市場反應、風險反應能力。第二，信息化可以提高企業(yè)內(nèi)部交流的暢通性，提高企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)內(nèi)部信息交流的誤差減少，保障企業(yè)政策的落實。第三，信息化可以為企業(yè)提供更準確的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)做出正確決策提供更大的保障，增強企業(yè)競爭力。全面預算信息化管理，就是在實施全面預算管理的過程中引入信息化機制，將預算管理與信息化結合起來，從而推動企業(yè)決

4、策與監(jiān)控，是一種先進的現(xiàn)代企業(yè)管理技術。 </p><p>　　二、全面預算信息化管理的職能 </p><p>　　全面預算信息化管理的職能主要有三方面，首先，同其他管理手段一樣，企業(yè)全面預算信息化管理也是為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)服務，因此，全面預算信息化管理的首要工作就是將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解開來，通過信息化手段使得預算流程與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略路線高度統(tǒng)一，即戰(zhàn)略目標的分解分配過程。第二，企業(yè)全面預算

5、信息化管理是在全面預算上的信息化，全面預算的規(guī)劃編制過程為部門考核提供指標，因此全面預算信息化管理的第二項職能就是企業(yè)效益與部門績效考核，要通過全面預算信息化管理手段，實現(xiàn)預算目標以及預算結果的科學對比，將評估結果作為企業(yè)或部門的績效完成程度，并按照這一程度作為企業(yè)、部門、員工的考核激勵標準。第三，全面預算管理的特征就是將預算滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，信息化手段引入之后，全面預算信息化管理就應該借助信息系統(tǒng)的時效性與系統(tǒng)性，將各部門、單

6、位的運轉情況進行反應，及時地按照實際情況對企業(yè)內(nèi)部資源進行調(diào)配，切實保證職能部門責任的履行，并且在實際工作中不斷調(diào)整工作方式，提高企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量。 </p><p>　　三、企業(yè)全面預算信息化的意義 </p><p>　　信息化之前的全面預算管理一般由人進行，電腦軟件輔助是一種電子化操作而不是信息化管理，這樣的全面預算在效率性、時效性、準確性、標準性等方面都有一些不足，在傳統(tǒng)的

7、全面預算管理中引入信息化，能夠很好地彌補這些不足，提高企業(yè)的預算管理水平。 </p><p>　?。ㄒ唬┮?guī)范預算管理 </p><p>　　企業(yè)的預算內(nèi)容很多，不僅包括自身發(fā)展戰(zhàn)略中的整體預算，還包括企業(yè)各部門的分級預算，按照權責劃分進行的預算活動，在這種樹狀的預算結構體系之下，如果缺少標準的預算體系，在預算管理的過程中必然出現(xiàn)沖突，制約著預算管理效用的發(fā)揮。因此，引進全面預算信息化管理制

8、度顯得十分必要。在全面預算信息化管理中，企業(yè)的預算集中在同一平臺之上，并且能夠實現(xiàn)信息共享，提高預算程序、預算體系等多方面的標準程度，大大加強了預算管理的規(guī)范性。 </p><p>　　（二）提高預算精確度 </p><p>　　傳統(tǒng)預算管理方法以人工為主，計算機軟件為輔，各類數(shù)據(jù)的收集篩選需要人工進行，而這些信息的總量十分龐大，操作效率低、數(shù)據(jù)信息失真時有發(fā)生。在引入全面預算信息化管理之

9、后，可以將所有數(shù)據(jù)集中存放到數(shù)據(jù)庫之中，定期更新數(shù)據(jù)內(nèi)容，運用自動數(shù)據(jù)處理模塊，提升工作效率，提高數(shù)據(jù)精確程度，從而提高預算的精確度。 </p><p>　?。ㄈ娀瘓F管理力度 </p><p>　　全面預算信息化管理對于企業(yè)尤其是集團公司來說顯得十分重要，集團公司下屬單位多，部門機構冗雜，在預算的管控上難度很高。實現(xiàn)全面預算信息化，可以通過統(tǒng)一平臺實現(xiàn)子母公司的信息共享，通過平臺實時

10、掌控子公司的運行狀況，保證母公司對子公司的控制效率，使整個集團協(xié)調(diào)性更強，促使企業(yè)戰(zhàn)略的達成。 </p><p>　?。ㄋ模┻m應現(xiàn)代企業(yè)預算體系發(fā)展 </p><p>　　當前企業(yè)正處于數(shù)據(jù)爆炸的時代當中，必須要實現(xiàn)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析才能保證企業(yè)的反應能力，隨著時代的發(fā)展，預算中所需的分析功能勢必更強。傳統(tǒng)預算中的處理軟件雖然具備一定的分析功能，但相較信息化管理來說相差很大，在全面預算信息化

11、管理中，企業(yè)可以通過先進的信息化系統(tǒng)，將各類分析公式及模型集中到系統(tǒng)當中，通過信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)分析功能，將全面預算中繁瑣的數(shù)據(jù)分析過程簡單化，高效快捷地完成信息分析。實現(xiàn)信息化預算管理無疑適應了時代的發(fā)展。 </p><p>　　四、全面預算信息化管理的內(nèi)容 </p><p>　　（一）生產(chǎn)經(jīng)營預算 </p><p>　　生產(chǎn)經(jīng)營預算就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生

12、的費用，主要分為原料、采購、制造、設備、物流、倉儲等幾個方面，是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)到售后全過程中產(chǎn)生的費用。生產(chǎn)經(jīng)營預算也是直接決定企業(yè)競爭力的因素，關系到企業(yè)的盈利能力，是企業(yè)預算管理的核心內(nèi)容。 </p><p><b>　　（二）投資預算 </b></p><p>　　投資預算主要包括外部投資與內(nèi)部投資預算兩方面，內(nèi)部投資預算即為內(nèi)部運營預算，包括設備投資、人力資源投

13、資等方面，外部投資預算主要是企業(yè)擴大收入的預算，有持股持債、收購并購等。這些預算的管理關系到企業(yè)的資金安全，其指標也是企業(yè)效益評估與部門績效考核的主要依據(jù)。 </p><p><b>　?。ㄈ┤谫Y預算 </b></p><p>　　融資預算關系到企業(yè)的財務鏈，主要包括借貸、股票、債券以及償債能力、股票債券獲利能力的預算，能夠保障企業(yè)的發(fā)展活力。 </p>

14、<p><b>　?。ㄋ模┴攧疹A算 </b></p><p>　　財務預算即為財務活動預算，在一定的預算期間，企業(yè)的現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)折舊、資金周轉率、利潤額等都屬于財務預算，能夠保障企業(yè)的財務安全以及財務規(guī)范性。 　　總之，在全面預算信息化管理中，將以上四個方面的預算納入預算管理系統(tǒng)，能夠有效地提高預算的精確度，使得企業(yè)預算更加符合企業(yè)實際，保障企業(yè)經(jīng)營活動處于控制之中，提高

15、企業(yè)資源利用效率。 </p><p>　　五、全面預算信息化管理的實現(xiàn)形式 </p><p>　?。ㄒ唬┢髽I(yè)管理信息化 </p><p>　　現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件是全面預算信息化管理的基本單位，在實現(xiàn)全面預算信息化的過程中，必不可少的管理軟件有EDP（電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）、SAP（企業(yè)生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）等，將這幾個系統(tǒng)融合起來，能夠提高企業(yè)運

16、營的協(xié)調(diào)性，實現(xiàn)企業(yè)對市場以及周圍環(huán)境的靈敏反應。 </p><p>　　（二）預算管理流程信息化 </p><p>　　全面預算管理流程信息化，就是將全面預算管理流程納入信息化管理系統(tǒng)中，通過整合與分解，使其在系統(tǒng)中重組，讓預算管理流程體系化、標準化，其實現(xiàn)內(nèi)容主要包括預算目標確立的信息化、預算編制流程信息化、預算控制信息化、預算分析流程信息化、預算調(diào)整流程信息化、預算績效考核流程信息化

17、等。 </p><p>　?。ㄈ┮载攧展芾頌楹诵?</p><p>　　預算管理是財務管理的一部分，實現(xiàn)全面預算信息化管理必須以財務管理為核心，確立財務中心的地位，以嚴謹、穩(wěn)健為預算管理原則，輔以靈活、全面的機制，使得實施全面預算信息化管理之后的財務管理能夠以更加精確和量化的數(shù)據(jù)，為決策者做出科學決策提供支撐，促使企業(yè)效益最大化的目標得以實現(xiàn)。 </p><p>

18、　?。ㄋ模┍ＷC信息數(shù)據(jù)的時效性 </p><p>　　全面預算信息化管理的核心體現(xiàn)在信息上，實現(xiàn)全面預算信息化管理離不開具有高度時效性的相關信息。在企業(yè)的運行過程中，如果僅僅在內(nèi)部建立信息化系統(tǒng)是遠遠不夠的，封閉環(huán)境之下運行的數(shù)據(jù)，很容易與企業(yè)經(jīng)營實際以及市場實際脫節(jié)，使得這部分數(shù)據(jù)在實際應用中失去應用的意義，在決策的過程中得出的結論很可能是滯后的或者根本是錯誤的。因此，在實現(xiàn)全面預算信息化管理的過程中，企業(yè)應該

19、高度重視信息化的特點，積極借助國際互聯(lián)網(wǎng)的時效性優(yōu)勢，將互聯(lián)網(wǎng)融入企業(yè)全面預算信息化管理之中，及時了解國際國內(nèi)各方面的經(jīng)濟動態(tài)，保證企業(yè)及時并且正確地獲得決策相關信息，在預算的過程中盡可能地排除各類影響因素，制定出合理科學的風險管理方案，制定出具有預見性、時效性的預算管理方案，促使企業(yè)效益以及風險防范能力的提高。 </p><p>　　總之，全面預算信息化管理是時代發(fā)展的產(chǎn)物，是市場經(jīng)濟中企業(yè)發(fā)展總結出來的優(yōu)秀經(jīng)

20、驗，對于推動企業(yè)的發(fā)展有著極大意義。在高速變化的市場經(jīng)濟條件之下，信息本身已經(jīng)成為了企業(yè)生存發(fā)展的必要因素，能否合理高效地運用信息，將直接關系到企業(yè)效益。因此，企業(yè)尤其是大型集團企業(yè)，應該不斷加深對全面預算信息化管理的認識，結合實際情況為實現(xiàn)全面預算信息化管理做好準備，將信息化滲入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)之中，打造與時俱進的財務體系，保持企業(yè)的生命力，促使企業(yè)獲得長遠發(fā)展。 </p><p><b>　　參考