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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究</p><p> 【摘 要】隨著我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部管理理念與模式逐步現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,信息化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要方式。本文針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化,首先概述了在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的必要性,進(jìn)而分析了我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化工作實(shí)施過(guò)程中所存在的制約問(wèn)題,進(jìn)而全面系統(tǒng)的論述了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建措施。 </
2、p><p> 【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化 </p><p> 財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位正常運(yùn)作的前提基礎(chǔ),也直接關(guān)系到事業(yè)單位各項(xiàng)公共服務(wù)職能能否有效履行。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化管理早已成為現(xiàn)代管理的基本模式,作為事業(yè)單位,更應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量、防范控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的重要作用,推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè),以提高事業(yè)單位財(cái)
3、務(wù)管理工作的整體水平。 </p><p> 一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化必要性 </p><p> 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化就是通過(guò)將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、智能管理等信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理理念對(duì)事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的流程整合,主要是依靠各種成熟的軟硬件系統(tǒng),形成事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的傳遞與分析,并利用信息系統(tǒng)強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,指導(dǎo)
4、財(cái)務(wù)管理決策。對(duì)于事業(yè)單位而言,構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理體系的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面: </p><p> 1.財(cái)務(wù)管理信息化可以提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效 </p><p> 在事業(yè)單位內(nèi)部采取信息化的管理模式,構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的管理平臺(tái),有效的解決了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)滯后以及失真的問(wèn)題,而且通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程整合,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與各個(gè)科室職能部門(mén)之間的有效關(guān)聯(lián)
5、,極大地提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。 </p><p> 2.財(cái)務(wù)管理信息化可以提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平 </p><p> 采用財(cái)務(wù)信息化的管理模式,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接進(jìn)行查詢分析,這為內(nèi)部審計(jì)以及外部財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢的監(jiān)督管理提供了更為詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,因而可以督促事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化的開(kāi)展。 </p><p> 3.財(cái)務(wù)管理信
6、息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理決策的支持 </p><p> 財(cái)務(wù)管理信息化目前已經(jīng)逐步步入了智能化管理的模式,對(duì)于數(shù)據(jù)的深度分析能力得到了深度開(kāi)發(fā),通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化,有助于支持事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理決策,合理配置事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 </p><p> 二、我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系中存在的問(wèn)題分析 </p><p> 1.事業(yè)單位財(cái)務(wù)
7、管理信息化基礎(chǔ)有待完善 </p><p> 當(dāng)前,一些事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足,特別是沒(méi)有積極主動(dòng)地投入到財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)之中,財(cái)務(wù)管理信息化的整體建設(shè)水平較為落后。即便是一些單位采用了相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理軟件,但是由于財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)的不標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作成為信息孤島,沒(méi)有有效的整合成為一體化的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),信息融通的功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn),不利于提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管
8、理工作的層次。 </p><p> 2.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)功能不健全 </p><p> 部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化體系的建設(shè)上,沒(méi)有注重信息系統(tǒng)的功能模塊集成建設(shè),特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體定位不高,一些信息管理功能設(shè)置以及后期升級(jí)預(yù)留不完善,不能通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位的物資、資金以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面掌控與分析反饋,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)科室部
9、門(mén)之間的橫向與縱向聯(lián)系程度不高,整體系統(tǒng)管理粗放,系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單,不利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。 </p><p> 3.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全隱患問(wèn)題較多 </p><p> 一些事業(yè)單位的自身職能較為特殊,特別是對(duì)于一些行政事業(yè)單位,在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理等方面有著很高的數(shù)據(jù)信息保密要求。但是目前我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中普遍存在著較多的安全漏洞,在授權(quán)操作限值、密鑰保護(hù)等方面技術(shù)
10、不成熟,很有可能造成敏感財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的泄露。 </p><p> 4.財(cái)務(wù)管理信息化工作人員能力水平有待提高 </p><p> 財(cái)務(wù)管理信息化工作對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的能力水平也提出了更高的要求。但是目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員雖然對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論以及實(shí)務(wù)技能較為熟悉,但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作不熟練,對(duì)于系統(tǒng)的軟件升級(jí)改造更是缺少思路,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)層次的提升。
11、 </p><p> 三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)措施 </p><p> 1.為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化提供良好的基礎(chǔ)條件 </p><p> 首先,事業(yè)單位管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理效率與精度的重要作用,增加對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)的人、財(cái)、物投入,并健全完善財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。其次,應(yīng)
12、該完善單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),并充分考慮到事業(yè)單位信息化發(fā)展趨勢(shì),確保內(nèi)部的成本、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各個(gè)信息管理系統(tǒng)之間的有效兼容與數(shù)據(jù)對(duì)接。第三,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)上,應(yīng)該提前進(jìn)行調(diào)研分析,充分征求事業(yè)單位各個(gè)科室部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的不同功能需求,并盡量實(shí)現(xiàn)整合;同時(shí),在硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)的選擇上,尤其是操作系統(tǒng)的選擇上,借鑒其他部門(mén)的成熟經(jīng)驗(yàn),多方比選,選擇最為適合本單位的軟硬件設(shè)施。 </p>
13、<p> 2.提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃水平 </p><p> 對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作流程以及主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容,遵循整體性與全面性的要求進(jìn)行系統(tǒng)性的建設(shè)。要確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一定的開(kāi)放性,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與事業(yè)單位的預(yù)算、資產(chǎn)、績(jī)效等其他系統(tǒng)之間能夠具有較好的互聯(lián)以及操作能力,真正形成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。其次,應(yīng)該確保財(cái)務(wù)管理信息系
14、統(tǒng)具有較好的可維護(hù)性以及功能拓展性,能夠與財(cái)政部門(mén)的財(cái)政資金監(jiān)控系統(tǒng)、稅收系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效互動(dòng);第三,應(yīng)該確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性,尤其是確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性,可以通過(guò)采取設(shè)置登錄操作權(quán)限、訪問(wèn)控制以及密碼服務(wù)等,確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性能。 </p><p> 3.完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能整合 </p><p>
15、對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能整合,應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的職能特點(diǎn)合理的確定?,F(xiàn)階段在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能模塊中,主要包括以下幾方面:賬務(wù)管理模塊,主要是對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入,并進(jìn)行事業(yè)單位的憑證管理、出納管理、賬簿管理、財(cái)務(wù)報(bào)表以及會(huì)計(jì)崗位權(quán)限管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容;資產(chǎn)管理模塊,重點(diǎn)是對(duì)事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)等進(jìn)行登記、清查以及盤(pán)點(diǎn)記錄;薪資管理,重點(diǎn)是整合事業(yè)單位的政工或者是人事部門(mén)的考勤以及績(jī)效管理
16、;信息管理,主要是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),同時(shí)完成財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、交換以及統(tǒng)計(jì)與分析、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等功能。 </p><p> 4.提高財(cái)務(wù)管理工作人員的能力水平 </p><p> 對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員,應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)化教育培訓(xùn)。在理論知識(shí)方面,重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)經(jīng)法律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度等進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡可能的采取實(shí)例教學(xué)的方式以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工
17、作人員的技能培訓(xùn)效果。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作方面,重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作能力進(jìn)行學(xué)習(xí),并增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的掌控能力,可以達(dá)到幫助提出系統(tǒng)改進(jìn)完善建議的水平。 </p><p><b> 四、結(jié)語(yǔ) </b></p><p> 財(cái)務(wù)管理信息化作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的主流形式,也是事業(yè)單位順應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展,推進(jìn)事業(yè)單位體制改革深入的基本要求。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管
18、理信息化工作中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的要求,重點(diǎn)在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、財(cái)務(wù)管理流程再造以及財(cái)務(wù)信息化制度環(huán)境完善等幾方面采取有效措施,以確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的規(guī)范有序開(kāi)展。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn): </b></p><p> [1]王穎,劉書(shū)恩,趙妍.新醫(yī)改下醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)[J].醫(yī)學(xué)信息,2010(6) :30-31.
19、</p><p> [2]賀強(qiáng).我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011(10): 44-45. </p><p> [3]孫信義.新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度比較的幾個(gè)顯著區(qū)別[J].新會(huì)計(jì),2011(06). </p><p> [4]李興靈.新醫(yī)改下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)途徑[J].會(huì)計(jì)之友,2010(12).</p>
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