中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及對(duì)策

1、<p>　　題目：中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及對(duì)策</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，不少中小型企業(yè)都面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在這種情況下，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，建設(shè)與完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化相較于手工記賬，不僅縮短了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)時(shí)間，提高了

2、工作效率，而且為后期諸多檢查和核算工作提供了方便，促進(jìn)對(duì)管理的電算化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而在大企業(yè)普及了會(huì)計(jì)電算化以后，中小型企業(yè)雖然在自身?xiàng)l件和大環(huán)境下并不能與之相比，但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行也是刻不容緩，因?yàn)槲覈?guó)中小企業(yè)的數(shù)量與之大型企業(yè)更多，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)是取決于中小企業(yè)的發(fā)展，所以中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題是需要深入研究并解決的，因?yàn)樗P(guān)系著國(guó)家的GDP的上升趨勢(shì)，本文以會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中的必要性及現(xiàn)實(shí)意義為出發(fā)點(diǎn)，

3、根據(jù)當(dāng)前中小企業(yè)的特點(diǎn)以及針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題，對(duì)中小企業(yè)如何合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方法進(jìn)行分析探討，并提出相應(yīng)對(duì)策。</p><p>　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；電算化；問題；對(duì)策</p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　With the constant progress of the soci

4、ety, many small and medium enterprises are faced with opportunities and challenges, in this case, give full play to the accounting electrical calculation function of role in the financial management of enterprises, the c

5、onstruction and perfect small and medium-sized enterprise financial system is crucial to the development of enterprises. Because computer of compared to the manual bookkeeping, accounting, not only shorten the labor time

6、 of accounting personn</p><p>　　Key words: small and medium sized enterprises; computerization; problems; Countermeasures</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1緒論1<

7、;/b></p><p>　　1.1研究背景及意義1</p><p>　　1.2研究思路及方法2</p><p>　　2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述3</p><p>　　2.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必要性3</p><p>　　2.1.1 會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇3</p><p&g

8、t;　　2.1.2會(huì)計(jì)電算化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求4</p><p>　　2.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)4</p><p>　　2.2.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡4</p><p>　　2.2.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制有待加強(qiáng)4</p><p>　　2.2.3會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)據(jù)共享程度不高4</p><

9、p>　　2.3中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義5</p><p>　　2.3.1減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率5</p><p>　　2.3.2保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化6</p><p>　　2.3.3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能6</p><p>　　2.3.4提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性6

10、</p><p>　　3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀及影響因素6</p><p>　　3.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀6</p><p>　　3.1.1 起步晚，發(fā)展慢6</p><p>　　3.1.2軟件功能應(yīng)用少7</p><p>　　3.1.3 財(cái)務(wù)軟件實(shí)施效果一般7</p><p&g

11、t;　　3.1.4 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重8</p><p>　　3.1.5 財(cái)政部門作用發(fā)揮不到位8</p><p>　　3.2影響中小企業(yè)電算化工作的因素9</p><p>　　3.2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視9</p><p>　　3.2.2企業(yè)工作不需要9</p><p>　　3.2.3財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較差10<

12、;/p><p>　　3.2.4資金制約10</p><p>　　3.2.5 財(cái)務(wù)軟件的因素10</p><p>　　3.2.6 財(cái)政部門管理職能發(fā)揮不好11</p><p>　　4會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題12</p><p>　　4.1思想不重視，輕視會(huì)計(jì)電算化12</p><p&

13、gt;　　4.2財(cái)務(wù)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化知識(shí)12</p><p>　　4.3會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低13</p><p>　　4.4會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)不完善13</p><p>　　4.5缺乏電算化復(fù)合型人才14</p><p>　　5完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策14</p><p>　　5.1加大宣傳促

14、進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)重視15</p><p>　　5.2 營(yíng)造有利的外部環(huán)境15</p><p>　　5.3強(qiáng)化培訓(xùn)提高員工素質(zhì)16</p><p>　　5.3.1培訓(xùn)軟件的選擇16</p><p>　　5.3.2培訓(xùn)內(nèi)容16</p><p>　　5.3.3培訓(xùn)時(shí)間16</p><p>　　5.3

15、.4培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)16</p><p>　　5.4開發(fā)面向小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件16</p><p>　　5.5 采取靈活的電算化實(shí)施模式17</p><p>　　5.6建立會(huì)計(jì)電算化管理制度18</p><p>　　6中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的展望18</p><p><b>　　結(jié)論19</b&g

16、t;</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)20</b></p><p><b>　　致謝22</b></p><p><b>　　1緒論</b></p><p>　　1.1 研究背景及意義</p><p>　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)達(dá)到

17、了一個(gè)高度，信息及網(wǎng)絡(luò)的全球化成為了現(xiàn)在發(fā)展趨勢(shì)的必然方向，而信息方面的技術(shù)也覆蓋了社會(huì)中各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域中。當(dāng)今，一個(gè)國(guó)家或地區(qū)實(shí)力的強(qiáng)弱已經(jīng)可以用信息化的覆蓋率來衡量了。在歐洲的各個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家中，信息及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)已經(jīng)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最主要因素，也正在使工業(yè)等產(chǎn)業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)發(fā)生革命性變化[1]。在中國(guó)，政府對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展及開拓非常的看重，也很清楚的明白信息技術(shù)的發(fā)展是建設(shè)社會(huì)主義國(guó)家非常重要的一部分。而會(huì)計(jì)的電算化也是信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一

18、方面，它是企業(yè)建設(shè)過程中十分重要的內(nèi)容，據(jù)悉，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)信息的百分之七十至八十左右。</p><p>　　在我國(guó)中小型企業(yè)占國(guó)民經(jīng)濟(jì)的絕大部分比重，但是我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展在總體上卻并不良好。他們具有一些通性，例如經(jīng)濟(jì)上的效益低下，管理水平的不規(guī)范，市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力也并不可觀。導(dǎo)致這些弊處最主要的原因就是會(huì)計(jì)工作的實(shí)施不順利和效率低下，會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)能得到的信息無法很好的給公司的決策提供參考和保證，導(dǎo)致

19、公司整體的效率下降。直到現(xiàn)在，仍然有許多中小型企業(yè)還保持著最傳統(tǒng)和低效的會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)計(jì)信息無法及時(shí)的得到且準(zhǔn)確度和可靠性無法保證，企業(yè)決策時(shí)沒有可靠的信息的支持，只能以領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)行，這種方法冒的風(fēng)險(xiǎn)很大，所以實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是中小型企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵手段之一。</p><p>　　本文的研究目的，即在于找出制約中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作開展的因素，提出相關(guān)的解決措施及實(shí)施方案，促進(jìn)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的

20、發(fā)展，提高我國(guó)中小型企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。</p><p>　　1.2 研究思路及方法</p><p>　　目前,西方對(duì)電算化研究主要集中于將電算化運(yùn)用在企業(yè)的開發(fā)方面,而對(duì)應(yīng)用和管理方面的論述則很少,在Accounting,Information Technology And Business Solutions(Hollander A.S,2010)[2]

21、一書中,主要講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對(duì)用戶提供會(huì)計(jì)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法”。對(duì)于電算化的管理和實(shí)施,幾乎沒有涉及,而由Robert A Leitch和K.Roscoe Davis編寫的Accounting information system(Prentice一hall,inc.2011)[3]討論的是如何設(shè)計(jì)電算化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程,對(duì)討論工資、帳務(wù)、銷售等子模塊的數(shù)據(jù)流,業(yè)務(wù)

22、流的分析和設(shè)計(jì),而沒有從一個(gè)管理者的角度加以論述。</p><p>　　國(guó)內(nèi)有關(guān)電算化方面的論述,也主要集中在模塊的程序設(shè)計(jì)和軟件的開發(fā)、操作應(yīng)用上,只不過所采用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言由前幾年的Dbase到Foxbase,一直到Windows環(huán)境下的Visual fox,以及Delphi等等,這大概是因?yàn)橛捎谪?cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)人員有電算化上崗證的要求,導(dǎo)致這一部分的市場(chǎng)需求旺盛。從學(xué)術(shù)和專業(yè)角度來看,清華大學(xué)1999年出版的《

23、管理信息系統(tǒng)》從電算化的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)角度,全面介紹了計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),管理信息系統(tǒng)(主要是電算化系統(tǒng))各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)理念數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流,是一本電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的好教材,但該書仍然缺少針對(duì)當(dāng)今管理過程所出現(xiàn)問題的分析。</p><p>　　當(dāng)前能找到關(guān)于電算化實(shí)施和日常管理方面的論文,主要散見于一些專業(yè)性的期刊和報(bào)紙,如《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》、《會(huì)計(jì)研究》等,對(duì)此作全面論述的還極少,而由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,

24、又急需對(duì)此做出系統(tǒng)的分析,面對(duì)這一領(lǐng)域的空白,對(duì)我既是一個(gè)機(jī)會(huì),又是一個(gè)挑戰(zhàn),本文將對(duì)中小企業(yè)電算化管理中存在的問題進(jìn)行探討。</p><p><b>　　1.3 文獻(xiàn)綜述</b></p><p>　　本文以中小企業(yè)為研究對(duì)象，主要研究中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題。本文分為六個(gè)部分，第一章闡述了本文的研究背景及研究目的，并對(duì)國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀進(jìn)行了對(duì)比和分析，引

25、出本文的研究來源；第二章總體概述了研究主題中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化方面的內(nèi)容，分為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必要性，特點(diǎn)及意義，并就這些方面進(jìn)行詳細(xì)的解釋和分析。第三章開始對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的現(xiàn)狀和影響因素進(jìn)行研究和分析，具體從五個(gè)方面入手，對(duì)電算化實(shí)施的現(xiàn)狀進(jìn)行了分類并就此得出了影響其工作的因素。第四章從上文的研究?jī)?nèi)容對(duì)中小企業(yè)的在會(huì)計(jì)電算化的工作中存在的問題進(jìn)行了分析和歸類，總結(jié)出了五個(gè)重點(diǎn)問題。第五章根據(jù)第四章及上述的所有不足進(jìn)行了總

26、體的分析和概述，對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題提出了相應(yīng)的對(duì)策并提出了自己的解決方法。第六章則總體的對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和展望進(jìn)行了綜述，希望中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作能發(fā)展得更加的完善，中小型企業(yè)能發(fā)展的更加迅速，能帶動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。</p><p>　　本文把理論和實(shí)際相結(jié)合，從宏觀和微觀的角度進(jìn)行探討，系統(tǒng)分析了影響因素，希望得出對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作有利的方法，并有益于其發(fā)展。</p&g

27、t;<p>　　2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述</p><p>　　2.1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必要性</p><p>　　2.1.1 會(huì)計(jì)電算化關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展</p><p>　　企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都不是一個(gè)單一的過程，它有一系列的工作程序相輔相成才能達(dá)到目的，而會(huì)計(jì)是公司的價(jià)值體系中反映和監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)的結(jié)果的工作。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化則是企業(yè)信息化的

28、關(guān)鍵，它可以滿足企業(yè)中各方面的需求。企業(yè)的各個(gè)管理層的管理者都能獲得自己做出決策的最新的信息，并且可以對(duì)最近的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解和分析?，F(xiàn)今，大型企業(yè)已經(jīng)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施上領(lǐng)先和完善了很多，他們已經(jīng)能取得在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中得到的好處，在會(huì)計(jì)工作中提高了效率，并能更急準(zhǔn)確的做出決策。因此，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展起著很重要的作用，它不僅能提高財(cái)務(wù)的工作效率，也為以后順利實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源規(guī)劃積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)人才，為企業(yè)的高效穩(wěn)

29、定的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。</p><p>　　2.1.2 會(huì)計(jì)電算化與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有必然關(guān)系</p><p>　　由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制從以前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)加劇對(duì)管理提出了新的和更高的要求，為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)部門，也面臨著新的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)電算化是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，如何適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，必須借助會(huì)計(jì)電算化，及

30、時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息，以便做出相應(yīng)的決策，這是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展瞬息萬(wàn)變，如何不在市場(chǎng)中失去競(jìng)爭(zhēng)力且消失，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是必經(jīng)途徑。</p><p>　　2.2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)</p><p>　　2.2.1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡</p><p>　　全球化的時(shí)代已經(jīng)來臨，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域普及，它讓我們的工作和生活都更

31、便利。而會(huì)計(jì)在電腦上的應(yīng)用也慢慢的讓人們看到了它的好處，許多會(huì)計(jì)人員都能應(yīng)用它得到更高效率的工作，所以會(huì)計(jì)電算化也就逐漸的貫穿于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中了?？傮w來講，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)有很大的普及面了，但是在發(fā)展程度不同的地區(qū)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度也不同，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。而經(jīng)濟(jì)并不那么理想的地方，往往對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施并不那么重視，因?yàn)樽陨項(xiàng)l件和社會(huì)條件的不支持，對(duì)會(huì)計(jì)電

32、算化的實(shí)行就困難重重，而因此，越是不發(fā)達(dá)的地方，最終會(huì)越來越落后，因?yàn)樗簧蠒r(shí)代的步伐，當(dāng)那些大企業(yè)一小時(shí)的效率達(dá)到了中小企業(yè)兩小時(shí)及以上的效率時(shí)，差距就會(huì)越來越大，越來越明顯。這種趨勢(shì)對(duì)中小企業(yè)是毀滅性的打擊和影響。所以，中小企業(yè)想要發(fā)展起來，一定要快速的提高會(huì)計(jì)電算化的水平。</p><p>　　2.2.2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制有待加強(qiáng)</p><p>　　現(xiàn)今，會(huì)計(jì)電算化

33、的迅速推廣和應(yīng)用讓大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)了解并開始應(yīng)用了，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立情況并不好，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成效。伴隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)有較大的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。外環(huán)境中，計(jì)算機(jī)的各種病毒和黑客的侵襲是一大危機(jī)，內(nèi)環(huán)境中，軟件本身并不完善，還有很多需要改進(jìn)的部分，同時(shí)，計(jì)算機(jī)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也有許多隱患，這些問題都是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中的一大特點(diǎn)，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的條件和門檻沒有大

34、型企業(yè)的高，同樣的對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用中的防火墻、信息、機(jī)密文件的保存上也并不完善，許多黑客能很輕易的突破防火墻得到內(nèi)部的資料和信息，這在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作中是非常大的危險(xiǎn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息泄露是公司不能承擔(dān)的損失。</p><p>　　2.2.3 會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)據(jù)共享程度不高</p><p>　　我國(guó)基層單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購(gòu)買兩類，其中又以商業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件為主，但是目前財(cái)務(wù)軟件

35、之間的不統(tǒng)一，不兼容性。導(dǎo)致了一系列的問題存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中，由于財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)

36、對(duì)信息傳輸和處理的要求。會(huì)計(jì)電算化軟件的單一性上來說，中小企業(yè)因?yàn)椴荒苓\(yùn)用這些軟件從而不能很好的運(yùn)作會(huì)計(jì)電算化的工作，即使暫時(shí)可以使用軟件，因?yàn)樾畔?shù)據(jù)不能即使共享給別人，也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的工作造成壓力和負(fù)擔(dān)。</p><p>　　在我國(guó)，企業(yè)中使用的財(cái)務(wù)軟件有兩種選擇，其一是自己開發(fā)，其二就是由其他途徑購(gòu)買，而現(xiàn)在，商業(yè)購(gòu)買是主要的方式。但是商業(yè)中購(gòu)買的軟件之間并不具有通性，并且相互之間不兼容，所以導(dǎo)致一系列的問題。

37、在同一行業(yè)中更加嚴(yán)重，由于沒有系統(tǒng)的開發(fā)，同行業(yè)各個(gè)不同的工作需要不能用同一軟件和同一方式進(jìn)行傳遞，導(dǎo)致工作的麻煩。在同一部門的內(nèi)部，由于財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。會(huì)計(jì)電算化軟件的單一性上來說，中小企業(yè)因?yàn)椴荒苓\(yùn)用這些軟件從而不能很好的運(yùn)作會(huì)

38、計(jì)電算化的工作，即使暫時(shí)可以使用軟件，因?yàn)樾畔?shù)據(jù)不能即使共享給別人，也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的工作造成壓力和負(fù)擔(dān)。</p><p>　　2.3 中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義</p><p>　　2.3.1 減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率</p><p>　　中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)等會(huì)計(jì)核算工作都將通過計(jì)算機(jī)來完成，計(jì)算機(jī)在處理

39、這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬(wàn)倍，大大提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員也可以從原來的記賬、算賬、報(bào)賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時(shí)間來提升自身的專業(yè)水平，更好的為企業(yè)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)策。工作效率是一個(gè)優(yōu)秀員工的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)之一，而會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作減輕了負(fù)擔(dān)，以前他們必須自己一一核實(shí)，一一填制的表單，現(xiàn)在都可以在電腦上操作了，不僅輕松省事而且也會(huì)提高他們的工作效率，所以實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是一舉兩得的好方

40、法。</p><p>　　2.3.2 保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化</p><p>　　計(jì)算機(jī)不僅能夠大量的貯存會(huì)計(jì)信息，而且能夠以高速度、低成本、高準(zhǔn)確性來對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以為日常的會(huì)計(jì)核算工作提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。中小企業(yè)可以隨時(shí)的通過計(jì)算機(jī)來了解財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了資源的共享，大大的提升了會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。人工的對(duì)信息的核算容易出現(xiàn)問題，以前的會(huì)計(jì)的工作核

41、實(shí)是需要多個(gè)會(huì)計(jì)來共同檢查的，而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，電腦的精確度會(huì)使數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)信息的共享也會(huì)讓員工更加直面的看到會(huì)計(jì)信息中的問題，對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和可信度更加的加強(qiáng)。</p><p>　　2.3.3 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能</p><p>　　小型企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)實(shí)力較差，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不太健全，財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)工作規(guī)范性較差，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低，錯(cuò)誤多，信息記

42、錄不全面。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，憑證、賬簿的格式已經(jīng)由財(cái)務(wù)軟件程序設(shè)定好，在憑證輸入過程中只要按照規(guī)定的格式輸入相關(guān)的內(nèi)容即可完成信息的采集工作，采集過程中系統(tǒng)具備正確性檢驗(yàn)功能，能夠避免信息采集過程中重要信息遺漏或違反會(huì)計(jì)處理規(guī)則等現(xiàn)象的發(fā)生，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，對(duì)員工的標(biāo)準(zhǔn)化管理更加的有益，對(duì)員工素質(zhì)的提高也有好處。</p><p>　　2.3.4 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性&

43、lt;/p><p>　　世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快使企業(yè)的管理方式發(fā)生了很大變化。網(wǎng)絡(luò)化使得國(guó)與國(guó)之間、企業(yè)與企業(yè)之間的距離變小。借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，管理者可以足不出戶，就能了解到世界各地的經(jīng)濟(jì)變化情況，就能參與企業(yè)間談判，簽訂供銷合同，發(fā)布企業(yè)信息等等。借助于信息處理技術(shù)，可以及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，充分發(fā)揮小型企業(yè)規(guī)模小，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)易于調(diào)節(jié)的特點(diǎn)，在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中找到立足點(diǎn)，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。<

44、;/p><p>　　3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀及影響因素</p><p>　　3.1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀</p><p>　　3.1.1 起步較晚，發(fā)展緩慢 </p><p>　　中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開展?fàn)顩r很不理想，只有 105 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化工作，占總數(shù)的 23.3%（105/450*100%=23.3%），仍有 76.

45、7%的中小型企業(yè)未開展會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間大部分集中在 2001 年至 2004 年，占開展會(huì)計(jì)電算化企業(yè)總數(shù)的 62.9%（66/105*100%=62.9%），2001 年以前開展的企業(yè)占 21.9%（23/105*100%=21.9%），2005 年剛剛開展的占 15.2%（16/105*100%=15.2%）。從開展的行業(yè)來看，商業(yè)企業(yè)開展的較多，共有 51 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化，占被調(diào)查商業(yè)企業(yè)總數(shù)的 3

46、4%（51/150*100%=34%），占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的 11.3%（51/450*100%=11.3%）；其次是工業(yè)企業(yè)，共有 34 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化，占被調(diào)查工業(yè)企業(yè)總數(shù)的 22.7%（34/150*100%=22.7%），占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的 7.1%（34/450*100%=7.6%）；餐飲及其他服務(wù)業(yè)開展的不好，總共只有 20 家企業(yè)開展了會(huì)計(jì)電算化，占被調(diào)查餐飲服務(wù)企業(yè)總數(shù)的 13.</p><p&

47、gt;　　3.1.2軟件功能及應(yīng)用少</p><p>　　開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中，主要是《用友財(cái)務(wù)軟件》和《金蝶財(cái)務(wù)軟件》[4]，其次是《安易財(cái)務(wù)軟件》、《浪潮財(cái)務(wù)軟件》、《萬(wàn)通財(cái)務(wù)軟件》、《新中大財(cái)務(wù)軟件》和其他較中小品牌的財(cái)務(wù)軟件，如速達(dá)、管家婆、學(xué)者。從功能應(yīng)用情況來看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作，商業(yè)企業(yè)較

48、多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫(kù)存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用。很少有中小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。</p><p>　　3.1.3 財(cái)務(wù)軟件實(shí)施效果一般</p><p>　　有30%（32/105*100%=30%）的企業(yè)認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化達(dá)到了較好的效果，45.7%（48/105*100%=45.7%）的企

49、業(yè)認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的效果一般，沒有達(dá)到理想效果，認(rèn)為效果很好的占14.3%（15/105*100%=14.3%），認(rèn)為效果較差的占了10%（10/105*100%=10%）。從崗位設(shè)置來講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位，會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)至了一名系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，很多中小型企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病

50、找人來修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購(gòu)置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，而一些規(guī)模較中小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大。</p><p>　　3.1.4 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重</p><p>　　所謂“信息孤島”，是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間

51、或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹中小空間。中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實(shí)施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致的結(jié)果電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)軟件的要求，去組織數(shù)據(jù)，通過 Internet 網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存貯設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開據(jù)的，增值稅的申

52、報(bào)是通過專門軟件公司編制的軟件通過 Internet 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國(guó)內(nèi)銀行雖然推出“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬戶余額?？偟姆答伿瞧髽I(yè)用的軟件越多，“信息孤島”也就越多。</p><p>　　3.1.5 財(cái)政部門作用發(fā)揮不到位</p><p>　　財(cái)政局對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理較為松散，主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)

53、電算化初級(jí)培訓(xùn)及甩賬驗(yàn)收工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)較少。有49.5%（52/105*100%=49.5%）的企業(yè)認(rèn)為財(cái)政局對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理較松散，32.4%（34/105*100%=32.4%）企業(yè)認(rèn)為財(cái)政局對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理工作一般，4.8%（5/105*100%=4.8%）的企業(yè)認(rèn)為管理效果較差，認(rèn)為管理到位的僅占3.3%。財(cái)政部門沒有明確的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)程安排。</p><p>　　河北省地處華北，毗鄰京津

54、，戰(zhàn)略位置非常重要。2014年全省生產(chǎn)總值13863.5億元，財(cái)政收入1528.3億元；2015年全省生產(chǎn)總值實(shí)現(xiàn)16188.6億元，財(cái)政收入完成1820.8億元。河北省是軟件行業(yè)必爭(zhēng)之地。通過對(duì)河北省四個(gè)地級(jí)市有關(guān)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化開展情況的實(shí)地調(diào)研，結(jié)合目前關(guān)于中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施情況的研究文獻(xiàn)可知，中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的狀況很不理想，研究影響中小型企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的因素，提出合理的促進(jìn)措施及解決方案是非常必要的

55、。</p><p>　　3.2 影響中小企業(yè)電算化工作的因素</p><p>　　3.2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視 </p><p>　　實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是“一把手工程”。從調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn)，不論是開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，還是未開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，都把領(lǐng)導(dǎo)重視作為了第一關(guān)鍵要素，由此可以看出，領(lǐng)導(dǎo)重視程度在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中起的作用是多么關(guān)鍵。在我國(guó)目前尚不太完善

56、的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有“說一不二”的權(quán)利，對(duì)企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化這一項(xiàng)目來說，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可或不認(rèn)可，直接關(guān)系到該項(xiàng)目的生與死，成與敗[5]。令人擔(dān)憂的是，我國(guó)目前一些小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為會(huì)計(jì)只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、計(jì)算，完成算賬、報(bào)賬工作，沒有必要投入大量資金開展會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)工作方式，沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)提高企業(yè)管理質(zhì)量、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力方面的重要意義[6]；有些小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)

57、電算化的工作特點(diǎn)有一定了解，知道會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于手工會(huì)計(jì)操作具有核算規(guī)范、難于做假賬的特點(diǎn)，他們?yōu)榱颂颖苡嘘P(guān)部門的有效監(jiān)督，從主觀上不愿實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。</p><p>　　3.2.2 企業(yè)工作不需要</p><p>　　沒有開展會(huì)計(jì)電算化的小型企業(yè)把企業(yè)不需要作為未開展會(huì)計(jì)電算化的重要原因。筆者認(rèn)為，他們所認(rèn)為的不需要可能包括兩方面的情況：一是客觀上不需要，二是主觀上不需要。所謂客觀上不

58、需要，是指一方面企業(yè)規(guī)模很小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)很少，相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很少，手工會(huì)計(jì)處理完全能夠滿足需要；另一方面，稅務(wù)機(jī)關(guān)、統(tǒng)計(jì)部門等相關(guān)部門沒有明確規(guī)定企業(yè)必須采用電算化系統(tǒng)報(bào)送數(shù)據(jù)，或者有的部門需要軟件報(bào)送數(shù)據(jù)，但電算化財(cái)務(wù)軟件和報(bào)送軟件信息的不兼容性， 使得電算化軟件不能滿足報(bào)送需要而使其地位降低。所謂主觀上不需要，是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不了解，沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和重要意義，在主觀上沒有形成正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是提供經(jīng)濟(jì)

59、信息，根本不參與經(jīng)濟(jì)決策。兩個(gè)方面情況的共同作用，導(dǎo)致企業(yè)未能開展會(huì)計(jì)電算化。開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)基本能夠認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性，認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是提高企業(yè)管理水平，進(jìn)行科學(xué)決策的必然選擇。</p><p>　　3.2.3 財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較差</p><p>　　財(cái)會(huì)人員素質(zhì)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中起著重要作用，只有具備了高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)才有了人才保證，領(lǐng)導(dǎo)才放

60、心投入不菲的資金購(gòu)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。我國(guó)小型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力差，待遇低，不能吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才，財(cái)會(huì)人員的文化水平絕大部分是高中以下學(xué)歷，且年齡偏大，一般沒有接觸過計(jì)算機(jī)[7]，雖經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，但由于各種各樣的原因，培訓(xùn)效果不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常工作需要。另外實(shí)施會(huì)計(jì)電算化可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整，觸動(dòng)部分人的利益會(huì)，這些人員從心理上有抵觸情緒。企業(yè)缺乏既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才，導(dǎo)致一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)電算化

61、的小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作過程中遇到問題不能及時(shí)解決，增加了其工作的難度，有些小型企業(yè)就是因?yàn)檫@個(gè)原因，在購(gòu)入了計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件后，仍然采用手工核算方式。</p><p>　　3.2.4 資金制約 </p><p>　　小型企業(yè)規(guī)模小，資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較弱，特別是一些不太景氣的小型企業(yè)，資金更多地應(yīng)用于生產(chǎn)活動(dòng)，面對(duì)價(jià)格比較昂貴的會(huì)計(jì)電算化軟件和硬件設(shè)備，一下拿出較多的資金來開展見效緩慢

62、、風(fēng)險(xiǎn)較大的會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)，確實(shí)有不小的難度[8]。在主管部門沒有規(guī)定開展會(huì)計(jì)電算化時(shí)間期限的情況下，多數(shù)小型企業(yè)處于觀望狀態(tài)。而資金的制約導(dǎo)致中小企業(yè)不能及時(shí)的更新自己的系統(tǒng)，并跟隨主流的運(yùn)作，一時(shí)的緩慢會(huì)導(dǎo)致效率上的極大差距，而中小企業(yè)之所以發(fā)展緩慢就是由于這一點(diǎn)點(diǎn)差距而逐漸增加，就會(huì)導(dǎo)致更大的差距。所以，在資金上的不足也制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的迅速普及并有效的運(yùn)作。</p><p>　　3.2.5 財(cái)務(wù)軟

63、件的因素</p><p>　　一些小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)貧乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不了解，從心理上產(chǎn)生畏難情緒，認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件高深莫測(cè)，遇到問題不易解決，加之各種各樣的病毒破壞，不如手工會(huì)計(jì)方法操作簡(jiǎn)單、安全。的確市場(chǎng)上完全適合小型企業(yè)需要的財(cái)務(wù)軟件也不是很多，大部分有實(shí)力的軟件開發(fā)公司把目光盯在大中型企業(yè)，開發(fā)的軟件一味地追求大而全的所謂的“ERP”軟件、“MRP”軟件[9]。而這種軟件對(duì)小型企

64、業(yè)而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采購(gòu)成本，反倒讓人覺得軟件復(fù)雜而神秘；目前市場(chǎng)上也充斥著數(shù)量較多的小軟件，但這些軟件開發(fā)商軟件實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力都太弱[10]，給人一種朝不保夕的感覺，根本不能讓企業(yè)放心購(gòu)買、使用。</p><p>　　3.2.6 財(cái)政部門管理職能發(fā)揮不好 </p><p>　　財(cái)政部在 1996 年 6 月 10 日發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確指出，各級(jí)財(cái)政部門對(duì)

65、基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)[11]。但從實(shí)際執(zhí)行情況來看，財(cái)政部門的指導(dǎo)作用并沒有完全發(fā)揮出來。第一，宣傳作用不到位。會(huì)計(jì)電算化對(duì)廣大小型企業(yè)來說，仍然是一個(gè)新生事物，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然模糊，如會(huì)計(jì)電算化的意義、會(huì)計(jì)電算化的工作原理、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施方法、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施成功案例的介紹等，思想認(rèn)識(shí)決定行動(dòng)，小型企業(yè)主觀上沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，行動(dòng)上當(dāng)然不會(huì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。第二，培訓(xùn)作用發(fā)揮不好。各省市財(cái)政部門雖然規(guī)定

66、了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法和培訓(xùn)大綱，但就實(shí)際執(zhí)行情況來看，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)效果不能滿足企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要。就河北省目前開展的電算化初級(jí)培訓(xùn)來看，存在如下缺陷：</p><p>　　培訓(xùn)內(nèi)容單一。培訓(xùn)內(nèi)容是按照會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，從實(shí)操內(nèi)容來看，只涉及了基本的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和建賬、總賬、報(bào)表兩個(gè)子系統(tǒng)的基本操作內(nèi)容，而對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中的其他部分如應(yīng)收款、應(yīng)付款、工資、

67、固定資產(chǎn)、存貨等根本沒有涉及。企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作，不可能僅用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行賬務(wù)、報(bào)表部分的操作，其他部分仍然進(jìn)行手工操作的。</p><p>　　（2）考核內(nèi)容簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)結(jié)束所進(jìn)行的考試內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，內(nèi)容僅僅涉及到非常簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)知識(shí)和最基本的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，對(duì)于一些報(bào)表編制工作，采用復(fù)制粘貼的方法即可取得成績(jī)?？荚嚊]有達(dá)到應(yīng)有的效果。</p><p>　?。?）培訓(xùn)時(shí)間較短。由

68、于各種原因，會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)時(shí)間較短且集中，會(huì)計(jì)人員在短短的幾天內(nèi)面對(duì)從未接觸過的計(jì)算機(jī)和電算化軟件，有一種無從下手的感覺，等到剛剛?cè)腴T了，培訓(xùn)也就結(jié)束了。</p><p>　　除以上原因外，政府部門對(duì)電算化的開展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、相關(guān)人員有抵觸情緒等也是制約小型企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的重要因素，筆者不再一一贅述。</p><p>　　4 會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題</p>

69、<p>　　4.1 思想不重視，輕視會(huì)計(jì)電算化</p><p>　　首先，從領(lǐng)導(dǎo)者來說，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息的了解是有限的，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求是被動(dòng)的需求，對(duì)經(jīng)濟(jì)變化反應(yīng)不靈敏，沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策所起的作用。而開展會(huì)計(jì)電算化從購(gòu)買軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開支，因此他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可有可無。</p><p>　　其次，

70、在很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員之中，存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的偏見，他們認(rèn)為這些軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單的記賬和核算功能，只是單純的降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提升了工作效率，而沒有深刻的理解到會(huì)計(jì)電算化工作的真實(shí)內(nèi)涵。很多人員在開展業(yè)務(wù)的同時(shí)，未能真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用。從而導(dǎo)致對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的使用率過低，同時(shí)，由于會(huì)計(jì)電算化軟件需要較高的計(jì)算機(jī)操作水平，這給一部分不適應(yīng)電腦辦公的人員帶來了較大的困擾，這就可能造成這部分工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的抱怨，

71、但又不從自身的學(xué)習(xí)方面找原因，而是對(duì)企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生怨言和不滿。</p><p>　　4.2 財(cái)務(wù)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化知識(shí)</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化給財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，然而對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說由于受到其經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及資金的限制，財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化水平并不是很高。一方面，許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理水平，有的只是憑靠關(guān)系上崗，造成了大量會(huì)計(jì)人員無證上

72、崗的現(xiàn)象，即使是錄用了一些老會(huì)計(jì)，他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握更是少之又少;另一方面，中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模有限，很難吸引高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才，即使是錄用了一些會(huì)計(jì)電算化人才，也不是對(duì)電算化會(huì)計(jì)有很深入的了解。同時(shí)，雖然我國(guó)在會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試中設(shè)立了《會(huì)計(jì)電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡(jiǎn)單，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的操作也是簡(jiǎn)單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會(huì)計(jì)人員并不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的要求，更適應(yīng)不了 ERP 管理的需要。

73、</p><p>　　4.3 會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低</p><p>　　目前大部分中小企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件都是各自向開發(fā)商購(gòu)買的，但是在向開發(fā)商購(gòu)買這些軟件的時(shí)候卻并沒有結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)處理需要而定制合適的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。有的單位直接在開發(fā)商的協(xié)助下自行改動(dòng)應(yīng)用軟件程序，從而導(dǎo)致軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。問題之一，不適用。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上客觀存在標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的特點(diǎn)，中

74、小企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件功能的運(yùn)用必然存在缺乏靈活性的情況，因而難以真正達(dá)到符合中小企業(yè)靈活而有特色的經(jīng)營(yíng)需要。問題之二，高成本。由于中小企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特性原因，有些軟件功能極少使用或永遠(yuǎn)用不上而成為擺設(shè)，這樣無形中提高了中小企業(yè)購(gòu)買軟件的成本。問題之三，排故障難。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過程中，由于會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟悉，一旦軟件系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)故障，中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員無法排除故障而軟件開發(fā)人員也很難將出現(xiàn)的問題解決好

75、。如果上述問題處理不好的話，輕者延誤會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的開展，重者將會(huì)給中小企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。</p><p>　　4.4 會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)不完善</p><p>　　現(xiàn)在許多中小公司尚未制定與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相配套的管理制度，使得電算化系統(tǒng)在使用的過程中非?；靵y，缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)范和指導(dǎo)，企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)的控制力薄弱，企業(yè)人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限限制不足，存在對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，現(xiàn)有的制

76、度中有一些與系統(tǒng)相抵觸的部分，這些都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開展造成不利影響。</p><p>　　實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，在會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工方面也與手工會(huì)計(jì)有所區(qū)別，要按照電算化條件下的內(nèi)部控制制度進(jìn)行重新的劃分。大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有建立起職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運(yùn)行控制等制度措施。有些中小企業(yè)并沒有書面的財(cái)務(wù)制度，會(huì)計(jì)電算化也沒有一個(gè)規(guī)范來制約，這樣必然阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方面，當(dāng)

77、我們?cè)谧鲑~出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，當(dāng)會(huì)計(jì)人員錄入了錯(cuò)誤憑證后，由于大部分的會(huì)計(jì)軟件都設(shè)立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改后完全看不出修改的痕跡，這樣就給會(huì)計(jì)電算化的審核工作帶來了難度，內(nèi)部控制很難實(shí)施。同時(shí)，我國(guó)大部分的中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的審計(jì)制度，從事審計(jì)工作的人員的素質(zhì)并不是很高，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立以及存在的風(fēng)險(xiǎn)的了解又是少之又少，更不要說對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)

78、行審計(jì)。即使是有的中小企業(yè)設(shè)立有比較嚴(yán)格的審計(jì)制度，但是在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，審計(jì)的對(duì)象和線索都發(fā)生了很大的變化，審計(jì)的手段也應(yīng)該隨之變化，然而中小企業(yè)的審計(jì)技術(shù)在短時(shí)間還不能適應(yīng)電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計(jì)的效率。</p><p>　　4.5 缺乏電算化復(fù)合型人才</p><p>　　我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握了相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)，在手工記賬方式下，能按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)程序和流程模式完成

79、會(huì)計(jì)工作，但對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)卻知之甚少，很多員工對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件熟悉程度不足，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時(shí)的處理，相關(guān)職員的業(yè)務(wù)水平高低不一，缺乏綜合型人才，這些都制約了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。</p><p>　　在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍中，不僅要能熟練掌握專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，同時(shí)還必須要能熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作。但是在現(xiàn)實(shí)中，很多人員的職業(yè)能力

80、組成呈現(xiàn)以下兩種態(tài)勢(shì)：第一，在很多中小企業(yè)，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作的人員不能夠熟練處理相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作；第二，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與熟練程度不高，難以完成復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理。另外，社會(huì)上比較流行的會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試不能全面地表現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程，即使能通過會(huì)計(jì)職業(yè)資格考試并取得相關(guān)證書，但真正能上會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行實(shí)際操作的人員畢竟還是少數(shù)。在上述情況下，中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的短缺既影響了

81、中小企業(yè)的發(fā)展，也影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。</p><p>　　5 完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策</p><p>　　從影響因素分析可知，造成目前我國(guó)小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施緩慢的原因是多方面的，要促進(jìn)小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須針對(duì)影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達(dá)到預(yù)期效果。</p><p>　　5.1 加大宣傳促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)重視 </p>

82、<p>　　1954 年美國(guó)通用電氣公司率先將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，開辟了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元[12]。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中是通用電氣公司管理層的高瞻遠(yuǎn)矚，是他們認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的先進(jìn)性，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)處理技術(shù)會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來革命性的變化。對(duì)于我國(guó)小型企業(yè)而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想上接受會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)電算化，財(cái)政部門、企業(yè)主管部門和 IT 行業(yè)必須加大宣傳力度，通過各種形式介

83、紹會(huì)計(jì)電算化的重要意義和成功經(jīng)驗(yàn)，使小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化輔助企業(yè)高層決策的重要性，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息的優(yōu)越性，并使他們了解實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的流程及要求，以便他們更好地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作，從總體上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念轉(zhuǎn)變過來了，電算化工作的開展就指日可待了。</p><p>　　

84、5.2 營(yíng)造有利的外部環(huán)境</p><p>　　從中央到地方，均應(yīng)根據(jù)實(shí)事求是的原則，從我國(guó)實(shí)際的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、財(cái)力狀況、人才條件等方面出發(fā)，制定一個(gè)科學(xué)合理、切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃，作為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的總綱領(lǐng)及行動(dòng)指南。在這一發(fā)展規(guī)劃中，不僅要規(guī)定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本方針和政策，而且要提出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的短期、中期和長(zhǎng)期的奮斗目標(biāo)，并對(duì)機(jī)型、語(yǔ)言、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化等方面作出統(tǒng)一考慮和安排，以指導(dǎo)和

85、保證全國(guó)或本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的迅速發(fā)展。財(cái)政部門要盡快建立完善的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)、政策，制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，形成激勵(lì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的機(jī)制與環(huán)境，激勵(lì)小型企業(yè)盡快實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。符合實(shí)施條件但限期未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任；完善應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)與社會(huì)環(huán)境，銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)及主管部門等應(yīng)盡快實(shí)行電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這樣從外界環(huán)境上給企業(yè)造成一定的壓力，迫使企業(yè)盡快采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；財(cái)政

86、部門應(yīng)組織好實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的各項(xiàng)管理工作，如電算化工作的指導(dǎo)、業(yè)務(wù)的檢查、工作經(jīng)驗(yàn)的交流等，力爭(zhēng)使小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作水平不斷提高。企業(yè)主管部門和軟件廠商應(yīng)為開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大力提供</p><p>　　5.3 強(qiáng)化培訓(xùn)提高員工素質(zhì) </p><p>　　企業(yè)及財(cái)政部門應(yīng)共同努力，組織好企業(yè)員工的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作。電算化培訓(xùn)應(yīng)解決好以下幾個(gè)方面的問題：</p>&

87、lt;p>　　5.3.1培訓(xùn)軟件的選擇</p><p>　　選擇軟件時(shí)一定要注意軟件的市場(chǎng)占有率、商家信譽(yù)、商品質(zhì)量、售后服務(wù)等較多因素[13]，選擇培訓(xùn)的軟件應(yīng)盡量作為小型企業(yè)開展電算化工作的首選軟件。為了拓寬財(cái)會(huì)人員對(duì)電算化軟件的了解，可以在培訓(xùn)過程中適時(shí)地向財(cái)會(huì)人員介紹其他一些質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等較好的會(huì)計(jì)軟件。</p><p>　　5.3.2 培訓(xùn)內(nèi)容</p>

88、<p>　　培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要。既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報(bào)表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及到工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、成本等基本內(nèi)容，爭(zhēng)取培訓(xùn)完畢，受訓(xùn)人員就能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作；培訓(xùn)內(nèi)容還要包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。</p><p>　　5.3.3 培訓(xùn)時(shí)間</p><p>　　小型企業(yè)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量

89、較長(zhǎng)，給會(huì)計(jì)人員一個(gè)接受知識(shí)、消化知識(shí)、鞏固知識(shí)的時(shí)間，切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)（例如 2－3個(gè)月的時(shí)間）培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員掌握基本的電算化知識(shí)。</p><p>　　5.3.4 培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)應(yīng)實(shí)行教考分離的制度。會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)效果檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的內(nèi)容難度應(yīng)當(dāng)大一些，真正發(fā)

90、揮通過檢驗(yàn)來督導(dǎo)學(xué)習(xí)的作用，切忌走過場(chǎng)、走形式。應(yīng)該指出的是，在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)選擇具有一定基礎(chǔ)知識(shí)、學(xué)歷高、接受能力強(qiáng)的員工作為系統(tǒng)操作員進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)，培訓(xùn)其硬件基本知識(shí)、軟件系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護(hù)的基本知識(shí)，由其解決會(huì)計(jì)電算化工作過程中遇到的小故障、小問題。</p><p>　　5.4 開發(fā)面向小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件 </p><p>　　針對(duì)大型軟件公司不愿開發(fā)小型財(cái)務(wù)軟件這一現(xiàn)狀，筆

91、者認(rèn)為可以采用政府出面，與軟件開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商談判的方式來解決。政府在制定企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)長(zhǎng)期規(guī)劃的前提下，通過規(guī)模效應(yīng)（小型企業(yè)數(shù)量多，軟件需求量大）這張王牌，與軟件開發(fā)商簽訂購(gòu)買意向，促使開發(fā)商以小型企業(yè)為開發(fā)對(duì)象，開發(fā)適合于小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的財(cái)務(wù)軟件，去除小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作不需要的部分輔助功能，既降低了軟件操作難度，又降低軟件的開發(fā)成本，從而降低軟件產(chǎn)品的價(jià)格。目前金蝶公司開發(fā)的“金蝶 KIS 小型企業(yè)專版”財(cái)務(wù)軟件、用友

92、公司推出的“U8系列”財(cái)務(wù)軟件，都是較好的面向中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，但從小型企業(yè)的實(shí)際需求來看，其仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各類小型企業(yè)的需求。筆者認(rèn)為，面對(duì)小型企業(yè)設(shè)計(jì)的電算化軟件必須滿足幾個(gè)基本條件：</p><p>　?。?）簡(jiǎn)單。小型企業(yè)的技術(shù)水平總體而言不會(huì)很高，滿足他們的業(yè)務(wù)需求的前提下，要求軟件的操作非常簡(jiǎn)單，只需稍加培訓(xùn)即可熟練使用。否則就不具備推廣的條件。</p><p>　　（2

93、）完整。小型企業(yè)的業(yè)務(wù)部門不一定比大企業(yè)少，僅僅是業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)短而已，所以其信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，功能上必須完整，能夠滿足小型企業(yè)全面的業(yè)務(wù)信息化的要求。</p><p>　?。?）強(qiáng)健壯。小型企業(yè)沒有專業(yè)的 IT 技術(shù)支持人員，所提供給他們的電算化系統(tǒng)必須要求非常健壯，基本上安裝調(diào)試好后，在使用的過程中不會(huì)出現(xiàn)毛病，即使出現(xiàn)操作上的問題，或者系統(tǒng)被破壞等方面的問題也可以通過標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)解決問題，不能影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行

94、。</p><p>　?。?）通用。小型企業(yè)信息化軟件必須具有非常強(qiáng)的通用性，面向小型企業(yè)的產(chǎn)品一定是靠數(shù)量取勝的，而不是靠單件的價(jià)格比別人高，所以要求軟件產(chǎn)品具有很強(qiáng)的通用性便于推廣使用。</p><p>　?。?）老板樂。在原因分析中提過，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念是能否開展會(huì)計(jì)電算化的第一關(guān)鍵要素，只有老板認(rèn)可，企業(yè)才能實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。其實(shí)小型企業(yè)信息化的主要服務(wù)對(duì)象是老板，而不是業(yè)務(wù)部門，如

95、果能解決老板對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況隨時(shí)掌控的需求，老板的牽動(dòng)作用會(huì)大幅度提高小型企業(yè)信息化的成功率和信息化推進(jìn)速度。</p><p>　　5.5 采取靈活的電算化實(shí)施模式 </p><p>　　在影響因素中提到，企業(yè)缺少資金、財(cái)務(wù)軟件價(jià)格偏高也是影響小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要因素。筆者認(rèn)為，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化可以采取多種方式：具備較充裕的資金，有購(gòu)買計(jì)算機(jī)軟件和硬件實(shí)力，以及具備較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電

96、算化人才的小型企業(yè)可以通過構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的模式實(shí)施會(huì)計(jì)電算化；如果缺少購(gòu)置財(cái)務(wù)軟件的資金實(shí)力，也不妨采用 ASP （英文 Application Service Provider 的縮寫，即“應(yīng)用服務(wù)提供商”）模式，該模式又稱為軟件租用模式，在這種模式下，小型企業(yè)可以租用 ASP 廠商提供的會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)分析、管理決策等功能，企業(yè)只需配備一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦即可使用 ASP 應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)用戶不必進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)與應(yīng)用軟件的維護(hù)，不需

97、要進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)與日常管理，解決企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員不足的困難；企業(yè)這樣可以大大減少資金和人員的投入。ASP 具備的“省錢、省力、省心、賺錢”的優(yōu)勢(shì)，非常適合廣大中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作[16]；如果企業(yè)規(guī)模很小，沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，則可以選擇會(huì)計(jì)電算化代理記賬模式，企業(yè)通過選擇合適的代理記賬公司，由其進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，提供會(huì)計(jì)信息。關(guān)于各種模式的詳細(xì)內(nèi)容，筆者將</p><p>　　5.6 建立會(huì)計(jì)電算化管理制度</

98、p><p>　　中小企業(yè)建立良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度,是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)[17]。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是:</p><p>　　建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為：</p><p>　　1.基本會(huì)計(jì)崗位和電算

99、化會(huì)計(jì)崗位。</p><p>　　2.建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。</p><p>　　3.建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。</p><p>　　4.建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。</p><p>　　6 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的展望 </p><p>　　中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),已成為不可逆

100、的潮流。首先,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。其次,會(huì)計(jì)電算化提高了經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次,會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況,積極建立會(huì)計(jì)電算化制度,制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[18]。會(huì)計(jì)電算化制度必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向

101、更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。</p><p><b>　　結(jié)論</b></p><p>　　本文是在對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施狀況調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過廣泛查閱資料，系統(tǒng)分析整理撰寫而成。主要結(jié)論如下： </p><p>　　（1）中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化

102、是非常重要的，它關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，并且中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化有其自身的特點(diǎn)，分為普及廣但發(fā)展不平衡；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速但安全性不高；軟件功能單一，共享程度不高。并且對(duì)中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義進(jìn)行了總結(jié)。</p><p>　?。?）目前小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施狀況不理想，影響小型企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的因素主要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視、企業(yè)工作不需要、缺少資金、財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低、財(cái)務(wù)軟件不能充分滿足企業(yè)需要、以及相關(guān)部門作

103、用發(fā)揮不到位等。要促進(jìn)小型企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化，必須從影響因素入手，考慮到企業(yè)實(shí)際情況，采取針對(duì)性措施。 </p><p>　?。?）會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在著許多問題，分為思想不重視、缺乏電算化知識(shí)、軟件通用性差、管理系統(tǒng)不完善、缺乏人才。</p><p>　?。?）完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化提出了相應(yīng)的對(duì)策：加大宣傳力度引起重視、營(yíng)造完善外環(huán)境、加強(qiáng)員工的素質(zhì)培訓(xùn)、開發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件、