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文檔簡介
1、<p><b> 目錄</b></p><p><b> 摘要II</b></p><p><b> 關鍵詞II</b></p><p> AbstractIII</p><p> KeywordsIII</p><p>&l
2、t;b> 引言1</b></p><p><b> 1緒論1</b></p><p> 1.1系統開發(fā)背景概述1</p><p> 1.2系統開發(fā)的目的與意義1</p><p> 1.3系統開發(fā)軟件介紹2</p><p> 1.4系統數據庫軟件介紹4<
3、;/p><p><b> 2系統分析6</b></p><p> 2.1系統可行性分析6</p><p> 2.1.1技術可行性6</p><p> 2.1.2經濟可行性6</p><p> 2.1.3操作可行性7</p><p> 2.2系統需求分析7
4、</p><p> 2.2.1業(yè)務流程分析7</p><p> 2.2.2數據流程分析10</p><p> 2.2.3系統數據流圖11</p><p> 2.2.4數據字典14</p><p> 2.3系統基本功能描述18</p><p> 2.4系統優(yōu)越性描述20&l
5、t;/p><p><b> 3系統設計20</b></p><p> 3.1系統總體結構設計20</p><p> 3.2系統數據庫設計21</p><p> 3.2.1概念結構設計21</p><p> 3.2.2邏輯結構設計23</p><p> 3.
6、2.3物理結構設計24</p><p> 3.3系統模塊結構設計26</p><p> 4系統實現與測試27</p><p> 4.1系統實現27</p><p> 4.2系統測試30</p><p> 4.2.1系統測試的作用與意義30</p><p> 4.2.2系統
7、測試的方法30</p><p> 4.2.3系統測試結果30</p><p> 4.2.4系統測試結論31</p><p> 5系統開發(fā)總結31</p><p><b> 參考文獻33</b></p><p><b> 致謝34</b></p>
8、;<p> 附錄Ⅰ:系統編碼與實現35</p><p> 醫(yī)院藥品管理信息系統設計與開發(fā)</p><p> 摘要:隨著人們生活中各行各業(yè)管理信息化的迅猛發(fā)展,計算機信息化管理普及越來越快。因此,在醫(yī)院中,醫(yī)院借助計算機化技術完善藥品庫房管理提高內部工作效率,不僅可以極大地為醫(yī)院提高核心競爭力,同時還可以最大程度上的為患者提供更好更快的服務。以前的藥品管理大多都是由員工
9、手工錄入,或者說當時所用的軟件產品功能缺乏、效率比較低下從而無法滿足要求。因此在此前提下產生了醫(yī)院藥品管理系統的設計想法。</p><p> 設計一個高效的醫(yī)院藥品管理系統不僅可以使醫(yī)院的管理信息化、標準化、數字化,還避免了由于員工手工操作所帶來的一系列的錯誤,使操作人員工作更加簡單,減輕了員工的工作強度,對醫(yī)院藥品信息能夠做出準確及時的判斷,大大地提高了工作效率,從而最終通過一種先進的管理模式使醫(yī)院能夠高速運
10、轉,為醫(yī)院帶來明顯的經濟效益。</p><p> 本系統的核心思想是圍繞庫房來對醫(yī)院的藥品進行全局管理,使庫存使用達到最優(yōu)化,通過計算機化的管理保證藥品供應的連續(xù)性、安全性和及時性。有效地庫存管理方法能夠避免大量的資金浪費和空間浪費,避免可能由于人為管理造成的損失,使醫(yī)院的經濟效益得到顯著的提升。</p><p> 關鍵詞:藥品管理;管理信息系統;庫房管理</p><
11、;p> Hospital Drug Management Information System Design and Development</p><p> Abstract: With the rapid development of information technology in pe
12、ople's lives in all walks of life, the popularity of computer information management is getting faster and faster. Therefore, with the help of computerized techn
13、ology to improve the drug warehouse management The hospital can improve the internal efficiency of itself. It can not only greatly improve the core competitiven
14、ess for thehospital but also provide better and faster service for patients at the maximumextent. Previous med</p><p> An efficient hospital drug managemen
15、t system can not only make the management of the hospital standardized and digitized, but also help to avoid a series of errors due to the&
16、#160;staff manual. What’s more, it can Make life easier for the operator, reduce the staff strength. Then they are able to make accurate and timely judgments on the
17、hospital drug information, greatly improve the work efficiency, ultimately through an advanced management mode to enable the hospital to high-speed operation, at la</p><
18、p> The core idea of this system is built around the treasury to global management of hospital medicine, make the inventory to be optimized, ensure the continuity of supply of medicines through a computerized manageme
19、nt . Effective inventory management method can not only avoid the waste of money and space but also can avoid the possible losses caused due to human management,As the result significantly enhance the economic benefits o
20、f the hospital .</p><p> Keywords: Drug Administration; Information management system; Treasury Management</p><p><b> 引言</b></p><p> 如何利用現代信息技術使企業(yè)擁有快速、高效的市場反映能力和高度的效率
21、,已是醫(yī)藥經營企業(yè),特別是醫(yī)藥連鎖經營企業(yè)特別關心的問題。盡快建立一個功能齊備的藥品進、出庫管理系統,完善現代企業(yè)的信息化管理機制,已成為醫(yī)藥企業(yè)生存發(fā)展的當務之急。通過開發(fā)這個藥品管理系統,使藥品進銷存管理工作系統化,規(guī)范化,自動化,從而達到提高管理效率的目的。</p><p> 本系統開發(fā)設計思想是實現藥品管理的數字化。盡量采用現有軟硬件環(huán)境,及先進的管理系統開發(fā)方案,提高系統開發(fā)水平和應用效果的目的。系統
22、應符合企業(yè)管理的規(guī)定,滿足日常管理的需要,并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求,系統采用模塊化程序設計方法,這樣既便于系統功能的各種組合,又便于未參與開發(fā)的技術維護人員補充,維護。系統應具備數據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加,刪除,修改等操作。</p><p><b> 1緒論</b></p><p> 1.1系統開發(fā)背景概述</p&g
23、t;<p> 隨著我國的發(fā)展,人民生活水平大幅提高,人們對高質量的服務要求越來越高。與此同時,各種疾病致使藥品需求量大增,藥品市場極其活躍,新藥、特藥大量涌入國內,進口藥與國產藥競爭激烈,以醫(yī)院作為典型例子,對藥品的管理產生了極大地挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)療制度改革的不斷推進和深化以及國家對藥品價格管理的改革,部分藥品在國家規(guī)定的指導價范圍內實行價格放開,藥品的采購方式更加靈活、多樣,醫(yī)院可根據藥品的進貨價格在規(guī)定范圍內自主確定藥品
24、零售價格。目前各類藥店越來越多,醫(yī)院應對所進藥品加強管理。</p><p> 醫(yī)院藥品管理系統是一個復雜的開放式系統,表現在醫(yī)院藥品管理所涵蓋的方方面面非常龐雜,業(yè)務也頭緒繁多。過去采用的對藥品進行管理的方式不僅浪費人力物力,同時還容易出現錯誤,因此需要采取一種新的藥品管理方式,來有效地防止藥品過期、流失、浪費等現象,減少藥庫、藥房工作人員結賬、盤點、統計的工作量。</p><p>
25、1.2系統開發(fā)的目的與意義</p><p> 隨著現代化社會的發(fā)展,計算機集成技術的普及,當今的社會已經向著信息化的趨勢發(fā)展。世界已進入以計算機信息管理領域為主流的時代。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地。</p><p> 伴隨著我國工業(yè)的迅猛發(fā)展,為了適應潮流趨勢同時提高企業(yè)自身效益,企業(yè)
26、管理信息化已成為迫在眉睫的重要舉措。開發(fā)企業(yè)管理信息系統即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現代化潮流,提高效益,促進國民經濟管理的結構優(yōu)化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。</p><p> 本系統的研究目的在于以信息化的管理方式取代以前老舊的手工處理,使醫(yī)院藥品管理更加信息化、標準化、數字化,防止一切由于人為操作所造成的錯誤。本系統藥品
27、管理系統是以合理、全面、準確的藥品編碼體系為基礎,提供了對藥品數量、金額、有效期的全面管理,統一的藥價管理機制規(guī)范了藥品的價格。系統能隨時提供藥庫的庫存、藥品流向和消耗,還方便快捷的途徑對藥基本信息進行定期的更新和刪除等管理能根據現有庫存,藥品有效期提供采購計劃或應暫停采購的藥品清單,以提高資金的利用率,避免不必要的損失,為醫(yī)院藥品管理帶來革命式的改變,使操作人員工作更加簡單,減輕了員工的工作強度,對醫(yī)院藥品信息能夠做出準確及時的判斷,
28、大大地提高了工作效率,從而最終通過一種先進的管理模式使醫(yī)院能夠高速運轉,為醫(yī)院帶來明顯的經濟效益。</p><p> 1.3系統開發(fā)軟件介紹</p><p> 本系統主要采用的開發(fā)工具為Visual Basic 6.0。</p><p> 微軟公司的Visual Basic 6.0是Windows應用程序開發(fā)工具,使目前最為廣泛的、易學易用的面向對象的開發(fā)工具
29、。Visual Basic提供了大量的控件,這些控件可用于設計界面和實現各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡化了界面設計過程,從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。故而,實現本系統VB是一個相對較好的選擇。</p><p> 微軟的JET數據庫引擎提供了與數據庫打交道的途徑,我們是通過它以及Visual Basic 來訪問數據庫并對其進行各種操作。Visual Basic、Access以及其他微軟的軟件
30、產品都是通過共用JET數據庫引擎,從而給用戶提供了豐富的數據類型。</p><p> DATA 控件在數據庫中的信息與將信息顯示給用戶看的Visual Basic程序之間架起了一座橋梁。我們可以設置DATA控件的各個屬性,告訴它要調用那個數據庫的哪個部分。缺省情況下,DATA控件根據數據庫中的一個或多個數據表建立一個dynaset-type(動態(tài)集合)類型的記錄集合。一個記錄集合是動態(tài)的也就意味著,當原來的數據
31、表中的容改變了以后,該記錄集合中的記錄也會隨之改變。DATA控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉按鈕。將DATA控件放置在窗體中之后,我們還必須在該控件與要處理的數據庫之間建立聯系。</p><p> ADO是Mcrosoft提出的第三種數據庫訪問對象,是Microsoft數據庫訪問技術的一個主要發(fā)展方向,ADO將OLE DB封裝在一個數據對象中,使得VB程序中以方便地實現對數據庫的訪問。</p>
32、<p> 具體的與數據庫的關系如下:</p><p> VB數據庫應用程序一般由用戶界面、數據庫引擎和數據倉庫三大部分組成。</p><p> 1.用戶界面: 用戶界面是指應用程序與用戶進行交互的界面,包括用于交互的所有界面元素和代碼。它可以顯示數據并提供查看或更新數據的所有對象,比如數據作業(yè)窗體,添加、刪除記錄或執(zhí)行查詢的VB代碼等,這些對象隱含著用來請求數據庫服務的
33、屬性、事件和方法;</p><p> 2.數據庫引擎:所謂數據庫引擎,是一種管理數據怎樣被存儲和檢索的軟件系統,是應用程序與物理數據庫之間的橋梁。它把應用程序的請求翻譯成對各種類型數據庫的物理操作,并向應用程序返回結果;</p><p> 3.數據倉庫:數據倉庫是包含數據庫表的一個或多個文件,是存放數據的地方。對于本地的VB數據庫來說,就是.mdb格式文件;對于不同的數據庫,它可能具備
34、其它格式。</p><p> VB訪問數據庫通常有三種途徑:</p><p> 1.使用數據控件和數據綁定控件訪問數據庫;</p><p> 2.通過VB提供的數據訪問變量編程訪問;</p><p> 3.通過ODBC接口訪問ODBC API函數。</p><p> VB程序的數據訪問通過數據訪問接口來實現。
35、</p><p> 在 VB 中,主要的數據訪問接口有三種:數據存取對象(Data Access Object;DAO)、遠程數據對象(Remote Data Object;RDO)、ActiveX數據對象(ActiveX Data Objects;ADO)。</p><p> VB通過數據庫引擎可以訪問的數據庫分如下三類:內部數據庫、外部數據庫和 ODBC數據庫。</p>
36、<p> 1、內部數據庫——即.MDB格式的數據庫,包括DAO API、Microsoft Access和Microsoft Excel創(chuàng)建的數據源,也稱為本地數據庫。由于是由Jet引擎直接創(chuàng)建和操作這些數據庫,可以提供最大程度的靈活性和速度。</p><p> 2、外部數據庫——即"索引順序存取方法(ISAM)數據庫,例如Btrieve、dBASE、FoxPro以及Paradox等。
37、</p><p> 3、ODBC數據庫——即符合開放式數據庫連接性(ODBC)協議的數據庫。VB可以訪問ODBC標準客戶/服務器數據庫--如Microsoft SQL Server、Oracle和Sybase??墒褂肙DBC Object直接把命令傳遞給服務器處理,以創(chuàng)建真正的客戶機/服務器程</p><p> 1.4系統數據庫軟件介紹</p><p> 本系
38、統主要采用的數據庫軟件為oracle10g.</p><p> Oracle 是以高級結構化查詢語言(SQL)為基礎的大型關系數據庫,通俗地講它是用方便邏輯管理的語言操縱大量有規(guī)律數據的集合。是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)體系結構的數據庫之一。</p><p><b> 其特點包括:</b></p><p> 1
39、、ORACLE7.X以來引入了共享SQL和多線索服務器體系結構。這減少了ORACLE的資源占用,并增強了ORACLE的能力,使之在低檔軟硬件平臺上用較少的資源就可以支持更多的用戶,而在高檔平臺上可以支持成百上千個用戶。 2、提供了基于角色(ROLE)分工的安全保密管理。在數據庫管理功能、完整性檢查、安全性、一致性方面都有良好的表現。</p><p> 3、支持大量多媒體數據,如二進制圖形、聲音、動畫以及多維
40、數據結構等?! ?、提供了與第三代高級語言的接口軟件PRO*系列,能在C,C++等主語言中嵌入SQL語句及過程化(PL/SQL)語句,對數據庫中的數據進行操縱。加上它有許多優(yōu)秀的前臺開發(fā)工具如 POWER BUILD、SQL*FORMS、VISIA BASIC 等,可以快速開發(fā)生成基于客戶端PC 平臺的應用程序,并且</p><p> 有良好的移植性 5、提供了新的分布式數據庫能力??赏ㄟ^網絡較方便地讀寫
41、遠端數據庫里的數據,并有對稱復制的技術。</p><p> Oracle10g相比以前版本的數據庫軟件在性能上有了很大的提高有對高可用性的增強、新的 Flashback 能力、支持回滾更新操作;對安全性的增強,便于管理大量的用戶; BI 方面的增強 , 包括改進的 SQL 能力、分析功能、 OLAP 、數據挖掘的能力等;對非關系型數據存儲的能力得到了 改進; XML 的能力;對開發(fā)能力支持的加強。對生物信息學(
42、 Bioinformatics )的支持。</p><p> 下面逐一對各個方面做一下簡明的介紹。</p><p> ?、?性能與擴展能力</p><p> 1.對新架構支持 對 Intel 64 位平臺的支持。支持 infiniband 。極大地改進了多層開發(fā)架構下的性能和可擴展能力。新的版本也借用 了 Windows 操作系統對 Fiber 支
43、持的優(yōu)勢。</p><p> 2.高速數據處理能力 在這個版本中,一個新類型的表對象被引入。該表結構對大量插入和解析數據很有益處。這個表結構對 FIFO 的數據 處理應用有著很好的支持。這樣的應用在電信、生產應用中常常能夠用到。通過使用這種優(yōu)化的表結構能夠對電信級 的應用起到巨大的性能改進作用。 </p><p><b> ?、?可管理性</b>
44、;</p><p> 這個版本的 Oracle 的一個引人注目之處就是管理上的極大簡化。大量復雜的配置和部署設置被取消或者簡化。常見的操作過程被自動化。對不同區(qū)域的大多數調整和管理操作的到簡化。</p><p> 1.簡化的數據庫配置與升級提供了預升級檢查能力,有效地減少升級錯誤。 去除了了很多和數據庫配置有關的任務或者對其加以自動化。在初始安裝的時侯,所有數據庫都被預配置包括在 O
45、EM 環(huán)境中而無需建立一個管理資料庫。補丁程序可以自動標記并自動從 Oracle Metalink 下載。</p><p> 2.自動存儲管理 新版本的數據庫能夠配置成使用 Oracle 提供的存儲虛擬層( Storage Virtualization Layer) 。自動并簡化數據庫的 存儲。管理員現在可以管理少數的磁盤組而無需管理數千個文件--自動存儲管理功能可以自動 配置磁盤組,提供數 據冗余
46、和數據的優(yōu)化分配。</p><p> 3.自動的基于磁盤備份與恢復10G也極大的簡化了備份與恢復操作。這個改進被稱作Disk based Recovery Area ,可以被一個聯機Disk Cache 用來進行備份與恢復操作。備份可以調度成自動化操作,自動化優(yōu)化調整。備份失敗的時侯,可以自動重啟,以確保 Oracle 能夠有一個一致的環(huán)境使用。</p><p><b>
47、③ 高可用性的加強</b></p><p> 1.縮短應用和數據庫升級的宕機時間 通過使用 standby 數據庫。允許在不同版本的 standby 和產品數據庫間切換。現有的聯機重定義功能能夠支持一 步克隆所有相關的數據庫對象。</p><p> 2.多媒體 數據支持在前面的版本中,存在著媒體文件4G的限制?,F在媒體文件的 4G 大小限制去掉了(現
48、在限制是:8-128T)。 通過 SQL 多媒體標準能夠訪問多媒體數據。對更多的新的多媒體格式提供支持。</p><p><b> 2系統分析</b></p><p> 2.1系統可行性分析</p><p> 2.1.1技術可行性</p><p> 本系統編碼采用VB語言編寫,此語言最接近人們平時的生活習慣,十分
49、容易掌握,通俗易懂,對程序員來說應付起來十分的簡單,不會有太大的工作強度,這樣在系統維護過程中也會起到很大的作用,一旦系統出現了一定的小錯誤,也會很容易找到并改正錯誤的地方,不會對醫(yī)院正常的工作造成太大的影響。同時,本系統所采用的數據庫是oracle10g,該版本的數據本較之前的版本在性能上有了很大的提升,安全性上也有很強的保證,oracle數據庫相比較SQL server以及access數據庫而言其最大的優(yōu)勢在于適用于任何平臺,而SQ
50、L server和access只能在Windows平臺下使用,這也為本系統后期的升級和優(yōu)化提供了前提和基礎。</p><p> 2.1.2經濟可行性</p><p> 本系統所耗費的經濟成本十分小,由于系統不是很復雜,普通的程序員即可完成程序的編寫,對系統硬件運行環(huán)境要求不是很高,并不需要耗費昂貴的成本購買高級的設備,可以為醫(yī)院節(jié)約很大一筆資金,系統后期的維護工作也不需要專門的人員,只
51、需醫(yī)院內部技術人員即可勝任。</p><p> 2.1.3操作可行性</p><p> 本系統主要是對醫(yī)院的藥品庫存的管理,能夠及時的登錄存入的藥品和減少銷售藥品的數量;能夠對每一種藥品的各種信息進行匯總,比如藥品編號、藥品名、生產日期、過期日期、主要訂購商等等;并且能提供對藥品各種信息的查詢; 對生產和銷售的藥品每月月底做一個匯總,同時對每月的盈利情況進行匯總;當藥品的存儲數量低于某
52、一數量的時候,系統能自動提示管理員該藥品該再進貨了;同時當某一種藥品的數量超過了某一數值的時候管理系統又能自動提示管理員該暫時減少或者停止該藥的進貨量;對已經過期的藥品應該注銷,同時提醒管理員銷毀或者處理該藥品。本項目開發(fā)在技術方面采用應用程序編程與數據庫相結合方法來實現。所有數據信息的儲存都由數據庫來完成,這些都是非常成熟的技術,同時程序具有WINDOWS圖形用戶界面,和WINDOWS特性風格,界面直觀易懂,操作簡潔,使用非常方便。&
53、lt;/p><p><b> 2.2系統需求分析</b></p><p> 2.2.1業(yè)務流程分析</p><p> 評價一個系統好壞的指標不是看這個系統完成的功能有多少或者說界面有多么的強大,最主要的是它是否能夠實現客戶企業(yè)所需要的業(yè)務需求,因為不管再好的一個系統的它的功能不外乎幾點:信息的查詢、添加、刪除和修改,不會再有更多的創(chuàng)新點,最重
54、要的是這個系統內部數據流和資金流是否與企業(yè)的業(yè)務相一致。</p><p> 本次設計的醫(yī)院藥品管理系統,目的在于幫助藥品管理人員更高效更快捷的管理庫存藥品,包括藥品的采購、檢驗、報損、銷售、出庫及最后的盤點等一系列的工作,使工作內容簡單化,可以有效的避免很多人為錯誤所造成的經濟損失。</p><p> 總的來說本次設計的藥品管理系統所涉及的總體業(yè)務述說如下:首先進行采購入庫,本系統默認
55、的是藥品入庫時進入待檢藥品庫(當然如果有其它情況的話也可以直接進入合格藥品庫或者退貨藥品庫),因為一個藥品你不知道它的質量是否合格,所以首先進入待檢藥品庫之后進行檢驗,采購入庫過程中,如果已付款則會自動產生一筆已付賬款記錄,反之則會自動產生一筆應付賬款記錄。入庫成功之后則需進行藥品檢驗,合格的藥品進入合格庫,不合格的藥品則進入退貨藥品庫。合格庫中的藥品可以進行藥品銷售、科室領藥、藥品報損、藥品調價、藥品維護、庫存報警、有效期報警等一系列
56、的操作。而進入退貨藥品庫的藥品則需進行退貨,退貨過程中,首先會通過該藥品的藥品編碼查找付款記錄,如果該藥品在采購的時候已經付過款也就是說在付款記錄中有該記錄,則會相應的自動產生一筆應收記錄,否則會產生一筆負的付款記錄以抵消沖正該筆資金。</p><p> 以上就是本系統總的一個大概業(yè)務流程,用圖形描述如下:</p><p> 本系統業(yè)務流程總圖:</p><p>
57、;<b> 圖1 業(yè)務流程總圖</b></p><p> Fig.1 Business process diagrams</p><p> 藥品入庫業(yè)務流程圖:</p><p> 圖2 藥品入庫業(yè)務流程圖</p><p> Fig.2 Business process diagrams of pharmaceu
58、ticals entering</p><p> 藥品出庫業(yè)務流程圖:</p><p> 圖3 藥品出庫業(yè)務流程圖</p><p> Fig.3 Business process diagrams of of the library of pharmaceuticals</p><p> 賬務管理業(yè)務流程圖:</p>&
59、lt;p> 圖4 財務管理業(yè)務流程圖</p><p> Fig.4 Business process diagrams of financial management</p><p> 2.2.2數據流程分析</p><p> 數據流程描述的是一個系統中數據的一個流動脈絡,就本醫(yī)院藥品管理系統而言,數據流程可以從以下幾個方面來進行分析:</p&g
60、t;<p> 系統登錄:首先系統管理員或者普通用戶通過用戶名或密碼登錄系統,系統訪問后臺數據庫查找符合的用戶,如果找到該用戶記錄則成功登陸系統,否則產生報錯信息;</p><p> 用戶注冊:系統根據用戶所填寫的正確用戶名和密碼信息,在后臺數據庫中新增一條用戶信息;</p><p> 采購入庫:根據管理員填寫的藥品信息進行入庫,默認的是進入待檢藥品庫,這時會在待檢庫中新
61、增一條藥品記錄,同時會產生一條入庫明細,方便以后的入庫統計。在入庫過程中判斷是否已付款,如果已付款則會在已付款賬單上新增一條記錄,反之則會在應付賬款單上新增一條記錄;</p><p> 藥品銷售;根據管理員所出庫的藥品數量,對合格庫中的該藥品信息進行相應更新,同時產生一筆出庫明細,方便日后的出庫統計,同時判斷是否已收款,如果已收款,則會自動產生一條已收款記錄,反之則會產生一條應收賬款記錄;</p>
62、<p> 藥品檢驗:對待檢庫中的藥品進行檢驗,合格的藥品信息轉入合格藥品庫中,不合格的轉入退貨藥品庫中;</p><p> 藥品報損:如果合格庫中的藥品發(fā)生了損壞而無法使用或者銷售,則根據管理員所填寫的報損信息,系統會自動更新合格庫中該藥品數量,同時產生一逼報損明細單;</p><p> 藥品退還:對退貨藥品庫中的藥品進行退貨,成功退貨的藥品系統會自動更新退貨庫,刪去該藥
63、品記錄,同時在付款單中查詢該藥品,如果已付款則會同時產生一筆應收賬款記錄,否則產生一筆負的付款記錄以抵充該數據流;</p><p> 科室領藥:對合格庫中的藥品進行領藥,會自動更新合格庫中的藥品記錄,同時產生一筆科室領藥明細;</p><p> 科室還藥:科室還藥到合格庫中,對合格庫中的藥品進行領藥,會自動更新合格庫中的藥品記錄,同時產生一筆科室還藥明細;</p><
64、;p> 藥品調價:根據管理員輸入的調動價格,系統自動更新合格庫中藥品價格信息,同時產生一筆調價明細,方便日后查詢;</p><p> 以上就是本系統主要的數據流程,還有一些諸如基本信息修改、生產廠家信息管理、供貨商信息管理、科室信息管理、庫存安全值管理、別名信息管理,用戶添加刪除和修改密碼等操作只是附加的數據流動,并不是本系統主要的業(yè)務數據流轉,且其原理與以上基本相同,所以就不做過多闡述。</p&
65、gt;<p> 2.2.3系統數據流圖</p><p> 數據流程圖是全面描述信息系統邏輯模型的工具,它抽象概括地把信息系統中各種業(yè)務 處理過程聯系起來,描述了數據在系統中的整體流動情況,本醫(yī)院藥品管理系統的數據流主要體現在從采購入庫到藥品出庫的整個數據流動脈絡,首先是系統管理員或者普通用戶根據用戶名和密碼登陸本系統,系統管理員對藥品基本信息及附加信息進行一系列的操作產生數據變動,從而對后臺數據
66、庫數據存儲進行數據更新,普通用戶則通過數據變動后正確的藥品信息進行藥品查詢,從而選擇自己所需購買的藥品。根據以上業(yè)務分析及數據流分析可以得到以下的數據流程圖:</p><p><b> 頂層數據流圖:</b></p><p><b> 圖5 頂層數據流圖</b></p><p> Fig.5 Top-level da
67、ta flow diagram</p><p><b> 1層數據流圖:</b></p><p><b> 圖6 1層數據流圖</b></p><p> Fig.6 First-level data flow diagram</p><p><b> 2層數據流圖:</b&g
68、t;</p><p><b> 圖7 2層數據流圖</b></p><p> Fig.7 Second-level data flow diagram</p><p><b> 2.2.4數據字典</b></p><p><b> 數據項</b></p>
69、<p><b> 表1數據項</b></p><p> Table 1 Data items</p><p><b> 數據流</b></p><p><b> 表2數據流</b></p><p> Table 2 Data stream</p&g
70、t;<p><b> 數據存儲</b></p><p><b> 表3 數據存儲</b></p><p> Table 3 Data storage</p><p> 2.3系統基本功能描述</p><p> 本系統的主要基本功能是圍繞藥品庫房而展開,管理人員首先采購入庫
71、,然后進行藥品檢驗從而得到合格藥品信息,通過合格庫房藥品信息進行正常的藥品銷售、庫存報警、有效期報警、基本信息維護、庫存盤點及最后的藥品出庫等環(huán)節(jié),接下來對各個基本功能進行詳細描述:</p><p> 采購入庫:管理人員通過采購清單上的內容逐一將藥品信息錄入系統,包括藥品編碼、藥品名稱、生產廠家、供貨商、生產時間、入庫時間、采購價格、銷售價格、入庫數量等重要信息;</p><p> 藥
72、品檢驗:藥品采購入庫的入庫庫房默認為待檢藥品庫,藥品檢驗的功能就在于對待檢庫中的藥品進行檢驗,合格的藥品信息會導入的合格庫中,不合格的藥品信息會導入到退貨藥品庫中;</p><p> 藥品報損:對合格庫中的已損壞藥品進行報損操作,需要手工輸入報損數量,系統會刪除相應數量的該藥品信息,自動更新合格庫中的藥品數據,同時在報損清單上添加相應的記錄,以做備查;</p><p> 藥品退還:對退
73、貨藥品庫中的藥品進行退還操作,系統會自動刪除成功退還的藥品,同時在付款明細賬中查找該藥品信息,如果已付款,則會自動產生一筆應收賬款記錄,否則產生一筆負的付款記錄沖正該筆付款記錄;</p><p> 科室領藥、還藥:科室從合格藥品庫中領藥或者換藥,會自動更新合格藥品庫中的藥品信息,同時產生一筆領藥、還藥明細賬目,以備日后的查詢統計;</p><p> 藥品調價:管理員手動輸入調整后的價格
74、及調價時間,自動會自動更新合格庫中該藥品的價格信息,同時生成一筆調價明細;</p><p> 庫存管理:對庫房中的藥品信息進行分析研究,得到存庫報警信息、有效期報警信息及庫存統計結果,通過該結果可以有效幫助管理人員編制采購清單,及時更換合格藥品,淘汰已過期藥品;</p><p> 輔助管理:管理員通過該功能模塊可以對藥品類別信息、科室信息、生產廠家信息、供貨商信息、庫存安全值信息進行維
75、護和更新;</p><p> 藥典維護:管理員通過該功能模塊可以對藥品編碼規(guī)則、藥品別名信息進行基本維護和修改,同時可以查詢科室領藥、還藥明細賬,藥品調價明細賬;</p><p> 賬務管理:管理員可以產尋已收、應收賬款信息和已付、應付賬款信息,幫助財務人員及時收回資金;</p><p> 系統管理:管理員可以通過該模塊對系統用戶進行添加、刪除和修改密碼等操作
76、;</p><p> 藥品出庫:管理員選擇出庫原因是正常銷售或者科室領藥,如果是正常銷售則會產生應收或已收賬款記錄,同時自動生成一筆藥品出庫明細,以幫助日后的出去統計;</p><p> 出庫、入庫統計:通過該模塊,管理員可以統計一段時間內的出庫、入庫明細表,從而對未來的采購決策提供一定的支持;</p><p> 庫存查詢:通過該功能,管理員可以查詢待檢藥品庫
77、、合格藥品庫以及退貨藥品庫詳細藥品信息。</p><p> 2.4系統優(yōu)越性描述</p><p> VB.NET是一個實現面向對象的語言,其最大的特點就是支持對移動設備的操作,優(yōu)點在于接近人類自然語言,實現了即時后臺編譯,避免了程序人員一系列的繁雜操作,這為系統的實現節(jié)省了大量時間。通過VB開發(fā)的系統,圖形化程度高,操作向導性強,使管理人員很容易的上手,不需要耗費大量的人力物力進行操作
78、培訓。本系統所使用的數據庫是現在最為實用和流行的oracle數據庫,操作性強,安全性高,實現了自動存儲管理,增強了數據倉庫和商務智能能力,其最大的優(yōu)勢在于適用于任何平臺,延展性強,為日后的系統升級和遷移提供了基礎和保障。同時本系統開發(fā)成本小,不會為企業(yè)帶來沉重的負擔。</p><p><b> 3系統設計</b></p><p> 本系統采用C/S結構模式開發(fā),也
79、就是客戶端/服務器模式,該模式可以最大化客戶端的功能效用,這種兩層結構式的系統開發(fā)成本低,設計邏輯簡單,可以節(jié)省大量的分析與設計時間。同時本系統采用結構化分析與設計本系統基本框架,將系統劃分成一個又一個的功能模塊,每個模塊完成一個獨立的功能,最完善和完整的功能模塊的定義是只有一個輸入和一個輸出,本系統的結構化設計的目的就是達到這個目標。最初級的功能模塊設計完成之后,通過特定的接口如數據流實現每個模塊之間的數據通信,既保證數據的完整性、正
80、確性同時可以使數據在系統不同模塊之間可以正確流轉。這種結構化分析與設計方法可以使設計人員對系統的整體框架有一個非常清晰的認識,有助于系統設計人員的邏輯思考,所以根據這些優(yōu)點,本系統的系統設計環(huán)節(jié)主要是采用的結構化設計方法。</p><p> 3.1系統總體結構設計</p><p> 本系統功能模塊結構圖:</p><p><b> 圖8 功能結構圖&
81、lt;/b></p><p> Fig.8 Functional block diagram</p><p> 3.2系統數據庫設計</p><p> 3.2.1概念結構設計</p><p> 概念模型是現實世界到機器世界的一個中間層次,在這個層次中,使用接近計算機存儲的方式表示數據,同時又不具體的涉及DBMS,概念模型中包括實
82、體、屬性、碼、域、聯系等概念、本系統所涉及的概念模型主要有:</p><p> 采購入庫子流程E-R圖:</p><p> 圖9采購入庫子流程E-R圖</p><p> Fig.9 E-R diagram of the storage of Procurement</p><p> 藥品銷售子流程E-R圖</p><
83、;p> 圖10藥品銷售子流程E-R圖</p><p> Fig.10 E-R diagram of drug sales</p><p> 科室領藥、還藥子流程E-R圖(在此以科室還藥為例):</p><p> 圖11科室還藥子流程E-R圖</p><p> Fig.11 E-R diagram of drug repaid
84、by departments</p><p> 上述三個分E-R圖分別是本藥品管理系統的主要概念模型之一,具有一定的代表性,抽象描述了系統中各實體之間的相互聯系,還有諸如藥品報損、藥品調價、基礎信息管理等概念模型由于其基本原理與上述模型差不多,在此就不多做陳述。</p><p> 3.2.2邏輯結構設計</p><p> 概念結構設計所得的E-R模型是對用戶需
85、求的一種抽象的表達形式,它獨立于任何一種具體的數據模型,因而也不能為任何一個具體的DBMS所支持。為了能夠建立起最終的物理系統,還需要將概念結構進一步轉化為某一DBMS所支持的數據模型,然后根據邏輯設計的準則、數據的語義約束、規(guī)范化理論等對數據模型進行適當的調整和優(yōu)化,形成合理的全局邏輯結構,并設計出用戶子模式,這就是數據庫邏輯設計所要完成的任務。</p><p> 通俗的來講,邏輯結構設計的工作就是將每種實體
86、類型轉換為一個關系,實體的屬性就是關系的屬性,實體的關鍵字就是關系的關鍵字。例如,可將“管理員信息表”實體轉換為一個關系模型:</p><p> 圖12關系模型轉換實例 </p><p> Fig.12 E-R Example of the relational model conversion</p><p> 概念模型設計所產生的實體均能夠轉化為邏輯存在的
87、數據表,本系統所用的數據庫為oracle10g,在此以系統中最常用到的“合格庫藥品信息”為例進行邏輯結構說明,一個合格藥品所需的信息首先包括藥品編碼,這是實現唯一約束的必要條件,其實藥品名稱是不可或缺的,別名則往往可有可無,同時與該藥品的相關的附加信息諸如類別、分類、廠家、供貨商、生產時間、入庫時間、庫房名稱也是必不可少,這些信息是作為藥品統計和分析的基礎。根據以上分析,可以得到一個合格庫藥品信息需要包括的數據項及數據結構如下:<
88、/p><p> 合格庫藥品信息:包括藥品編碼,名稱,別名,數量,單位,類別,分類,劑型,生產廠家,供貨商,采購價格,銷售價格,生產時間和入庫時間。</p><p> 3.2.3物理結構設計</p><p> 數據庫物理結構設計的主要工作是將一個給定邏輯結構實施到具體的環(huán)境中時,邏輯數據模型要選取一個具體的工作環(huán)境,這個工作環(huán)境提供了數據存儲結構與存取方法,這個過程
89、就是數據庫的物理設計。</p><p> 物理結構依賴于給定的DBMS和和硬件系統,因此設計人員必須充分了解所用RDBMS的內部特征、存儲結構、存取方法。</p><p> 數據庫物理設計過程中需要對時間效率、空間效率、維護代價和各種用戶要求進行權衡,選擇一個優(yōu)化方案作為數據庫物理結構。在數據庫物理設計中,最有效的方式是集中地存儲和檢索對象。</p><p>
90、 通過上節(jié)對合格藥品信息的邏輯結構分析之后,可以設計出該表物理結構如下:</p><p> 在這張“合格庫藥品信息表”一共有15個字段,每個字段的數據類型均為字符型,這也是為了方便系統中數據流的順暢流轉,除了第三字段之外,其它的所有字段值均為非空,主鍵為“藥品編碼”,也就是主關鍵字,這樣可以有效地避免一物多碼或者一碼多物的現象。其它的關系模型的邏輯結構與以上類似,區(qū)別只是在于主鍵的組合方式不同,因此不多做闡述。
91、</p><p> 表4 合格庫藥品信息表</p><p> Table 4 Qualified library drug information sheet</p><p> 依此類推,通過對藥品管理系統的邏輯結構分析與物理結構設計之后,本次系統開發(fā)所用到的數據庫中一共創(chuàng)建了如下一些表:</p><p> 管理員信息表,表名:AD
92、MINISTRATOR_MODULE</p><p> 普通用戶信息表,表名:COMMON_USER_MODULE</p><p> 藥品類別信息表,表名:DRUG_CATEGORY</p><p> 藥品分類信息表:表名:DRUG_CLASSIFICATION</p><p> 藥品劑型信息表,表名:DRUG_FORMULATION
93、S</p><p> 生產廠家信息表,表名:DRUG_MANUFACTURER</p><p> 庫房信息表,表名:DRUG_STOREHOUSE</p><p> 科室信息表,表名:DRUG_DEPARTMENTS</p><p> 供貨商信息表,表名:DRUG_SUPPLIER</p><p> 合格藥品
94、庫信息表,表名:STOREHOUSE_QUALIFIED</p><p> 待檢藥品庫信息表,表名:STOREHOUSE_TO_BE_CHECKED</p><p> 退貨藥品庫信息表,表名:STOREHOUSE_TO_BE_RETURNED</p><p> 已收賬款明細表,表名:MONEY_HAS_RECEIVED</p><p>
95、 應收賬款明細表,表名:MONEY_NOT_RECEIVED</p><p> 已付賬款明細表,表名:MONEY_PAID</p><p> 應付賬款明細表,表名:MONEY_OWED</p><p> 藥品調價明細表,表名:DRUG_PRICE_ADJUSTMENT_DETAILS</p><p> 藥品入庫明細表,表名:DRUG
96、_ENTERING_DETAILS</p><p> 藥品出庫明細表,表名:DRUG_OUTING_DETAILS</p><p> 藥品報損明細表,表名:DRUG_DAMAGED</p><p> 科室領藥明細表,表名:DRUG_PRESCRIPTIONS_DETAILS</p><p> 科室還藥明細表,表名:DRUG_REPAY
97、_DETAILS</p><p> 3.3系統模塊結構設計</p><p> 本系統主要分為兩個大的模塊:管理員模塊和普通用戶模塊</p><p> 管理員模塊是本系統的核心模塊,主要完成藥品由采購入庫、庫存管理到藥品出庫的整個過程的藥品管理和信息管理;</p><p> 普通用戶模塊的作用在于為普通用戶提供一個查詢醫(yī)院藥品信息和了解
98、醫(yī)院現有藥品狀況的一個平臺,從而幫助用戶更快捷的尋找到自己所需要的藥品并購買。</p><p> 對于管理員模塊主要包括一下功能模塊:</p><p> 出入庫管理模塊:進行出入庫操作和出入庫管理查詢,主要包括采購入庫、藥品出庫、入庫統計、出庫統計和藥品查詢,主要是根據不同的入庫產品進行入庫操作、入庫統計和入庫查詢,根據不同類別的藥品進行藥品出庫,建立出庫明細表,及時更新后臺數據庫庫存
99、信息;</p><p> 藥品管理模塊:進行庫存藥品信息更新和藥品庫房轉換等操作,主要包括藥品檢驗、藥品報損、藥品退還、科室領藥、科室還藥和藥品調價,完成藥品信息正常流轉,保證信息流、資金流和物流的一致性,減少由于人為錯誤所造成的影響;</p><p> 庫存管理模塊:監(jiān)察庫存藥品有效期、庫存安全值,使管理者及時掌握現有庫存藥品質量狀況,當發(fā)生存在過期藥品或者藥品庫存量過低情況時能夠及
100、時通知管理者,包括有效期報警和庫存報警;</p><p> 輔助管理模塊:包括藥品類別信息管理、廠家信息管理、供貨商管理、科室信息管理,實現藥品附加信息的一個管理平臺,任何一個信息的變更,系統都會自動查詢后臺數據庫,全面的進行修改,保證現實藥品與虛擬信息的同步和一致;</p><p> 藥典維護模塊:實現藥品編碼規(guī)則的修改和一系列明細賬的查詢;</p><p>
101、 報表管理模塊:提供基本的報表功能;</p><p> 系統管理模塊:進行系統用戶信息的添加刪除和修改,及時更新用戶信息。</p><p><b> 4系統實現與測試</b></p><p><b> 4.1系統實現</b></p><p> 本醫(yī)院藥品管理系統主要采用C/S模式結構開發(fā),
102、C/S的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器,客戶端響應速度快,可以免除管理員很多繁雜的操作。</p><p> 通過上面的基本功能設計和模塊結構設計之后,可以得到大致的系統設計思路和方法,首先通過登陸界面登陸到本系統,使用菜單式的圖形化操作界面完成自己想要的業(yè)務操作,經過系統自身的后臺運行機制達到信息的查詢、添加、刪除和更新功能,從而獲取自己想要的信息。</p&
103、gt;<p> 基本思路和方法明確之后,在系統實現的過程中也遇到了幾個難題:</p><p> 如何連接oracle數據庫:</p><p> Oracle數據庫的優(yōu)點在于安全性高、延展性強、處理速度更快以及適用于任何平臺,這也是本系統選擇其作為數據庫軟件的原因所在,不過由于它的高復雜度,以及本人之前從未使用和接觸過oracle,所以一開始花了大量的時間學習和熟悉ora
104、cle數據庫基本工作原理,編碼過程中也花了很多的時間用于探索如何連上oracle數據庫并對其中的數據進行查詢和更新操作,幸運的是最后成功了。</p><p> 如何實現數據信息在不同模塊中的傳遞:</p><p> 眾所周知,信息在不同模塊之間的傳遞涉及到信息的記憶和變更,在VB,NET中隨著一個窗體的關閉,和它所相關的數據信息都將會被清除,這樣就會模塊之間的聯系帶來了難度,我所采用的
105、解決的方法通常是使用公共變量,也就是標準模塊設計,這樣既簡便了操作又不會增加系統的運行負擔。</p><p> 解決上述兩個問題之后,接下來的工作就是如何實現系統的業(yè)務需求,接下來以藥品檢驗模塊和藥品銷售模塊為例具體加以說明:</p><p> 藥品檢驗模塊設計與實現:</p><p> 設計思路:藥品檢驗的業(yè)務需求在于對待校驗藥品庫中的藥品進行檢驗,合格的藥
106、品發(fā)送到合格藥品庫中,質量達不到要求的藥品發(fā)送到退貨藥品庫中以備日后的退貨和資金收回。系統運行時截圖如下:</p><p><b> 圖13藥品檢驗模塊</b></p><p> Fig.13 Drug Control Module</p><p> “查詢”按鈕的功能是通過上方的一列條件進行模糊查詢,查出符合條件的待檢藥品信息,將其條列
107、在datagridview控件之中以供用戶選擇,可以有效減少用戶查找待檢驗藥品的時間;</p><p> “合格”按鈕的功能在于將選擇的藥品信息添加到合格藥品庫之中,同時刪除待檢藥品庫中選擇的藥品;</p><p> “退還”按鈕的功能在于將選擇的藥品信息添加到退貨藥品庫之中,同時刪除待檢藥品庫中選擇的藥品。</p><p> 通過這些控件的使用可以很快的滿足
108、用戶的也許需求,而內部數據流轉對于用戶來說是透明的,不需要他們去了解其中繁雜的數據流轉過程。</p><p> 藥品銷售模塊設計與實現:</p><p> 設計思路: 手工輸入藥品銷售數量,銷售成功后系統會自動更新后臺數據庫,使在庫藥品數量自動減去已銷售數量,同時在銷售過程中會讓用戶自己勾選是否已收款,如果已收款,系統會自動產生一筆已收款明細,反之,系統會自動產生一筆應收款明細。系統運
109、行截圖如下:</p><p><b> 圖14藥品銷售模塊</b></p><p> Fig.14 Drug sales module</p><p> 首次打開該頁面,出庫按鈕會呈現不可用狀態(tài),可以通過查詢按鈕查詢出欲銷售的藥品信息,雙擊該藥品信息上方會出現該藥品的詳細數據,同時出庫按鈕會重新變?yōu)榭捎脿顟B(tài),在出庫數量中輸入欲銷售的藥品數
110、量,點擊出庫按鈕即可完成銷售業(yè)務。</p><p> 上述兩個模塊實現具體代碼請參考附錄。</p><p><b> 4.2系統測試</b></p><p> 4.2.1系統測試的作用與意義</p><p> 系統測試是管理信息系統的開發(fā)周期中的一個十分重要環(huán)節(jié)。盡管在系統開發(fā)周期的各個階段均采取了嚴格的技術審查
111、,但依然難免會留下錯誤,如果沒有在投入運行前的系統測試階段被發(fā)現并糾正,問題遲早會在運行中暴露出來,到那時要糾正錯誤將會付出更大的代價。系統測試占用的時間、花費的人力和成本占軟件開發(fā)的很大比例。統計表明,開發(fā)較大規(guī)模的系統,系統測試的工作量大約占整個軟件開發(fā)工作量的40%-50%。而對于一些特別重要的大系統,測試的工作量和成本更大,甚至超過系統開發(fā)其他各階段的總和的若干倍。</p><p> 4.2.2系統測試
112、的方法</p><p> 由于資源所限,本次醫(yī)院藥品管理系統設計編碼完成之后,進行測試的主要方法是人工測試和機器測試。一般源程序通過編譯后,自己首先進行人工測試,然后再進行機器測試。人工測試是采用人工方式進行,目的在于檢查程序的靜態(tài)結構,找出編譯不能發(fā)現的錯誤,為了能夠避免人為主觀上的偏向性造成發(fā)現錯誤不夠完全,大部分的人工測試我都是尋求同學進行代勞,測試完成之后只需將bug的具體出現位置和表現形式告訴我再由我
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