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文檔簡介
1、<p> 超市管理信息系統(tǒng)分析與設計</p><p><b> 一、可行性分析</b></p><p><b> ?。ㄒ唬┫到y(tǒng)背景</b></p><p> 此次系統(tǒng)開發(fā)的對象是吉林省長春市的XXX超市。21世紀以來,信息科技快速發(fā)展,社會各個領域發(fā)生日新月異的變化,尤其是計算機的應用及普及,已經(jīng)深入到政治
2、、經(jīng)濟、生活的各個領域,使人們從過去繁復的手工勞動中得以解脫。超市管理信息系統(tǒng)軟件為超市管理部門帶來極大方便,因此,開發(fā)一套完善的超市信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。</p><p> 隨著超市近幾年來的發(fā)展,超市規(guī)模的不斷擴大,業(yè)務的擴張,為了提高企業(yè)的管理水平,使該店實現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個大型綜合超市的遠期目標。該超市主要領導迫切要求開發(fā)出符合該超市實際的超市管理信息系統(tǒng),為超市簡化人事管理,提高商品庫存效率,
3、增加公司年度利潤。</p><p><b> (二)可行性分析</b></p><p><b> 1.管理可行性分析</b></p><p> 隨著超市的管理水平不斷提高,該超市在管理方面已積累了豐富的管理經(jīng)驗與方法,并建立了成熟的管理制度、齊全的規(guī)章制度,匯集了正確的原始數(shù)據(jù),使管理工作有了制度支持與信息支持。&l
4、t;/p><p> 根據(jù)以往在經(jīng)營中出現(xiàn)的困難與不便,超市的高層管理人員對新系統(tǒng)的開發(fā)持積極的態(tài)度,肯定新系統(tǒng)的開發(fā),并且為新系統(tǒng)的開發(fā)與實施創(chuàng)造了各種良好的條件,制定了有利于系統(tǒng)實施的管理方法。目前管理方面的條件已經(jīng)能夠滿足超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及日后的實施,所以在現(xiàn)階段下開發(fā)一個超市信息管理系統(tǒng)是可行的。</p><p><b> 2.技術(shù)可行性分析</b>&l
5、t;/p><p> 該系統(tǒng)是根據(jù)科學的管理方法與編程技術(shù)而開發(fā)設計的,能符合各種技術(shù)要求,擁有較高的存儲能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護。</p><p> 該超市為該系統(tǒng)的開發(fā)提供軟件、硬件技術(shù)提供資金方面的支持,購買較為先進的技術(shù)、配置性能好的計算機設備,且信息管理工作人員經(jīng)培訓后掌握了富的管理知識、系統(tǒng)操作知識,能在系統(tǒng)運用階段很熟練地運用該系統(tǒng),即使遇到了簡單的技術(shù)問題,也
6、能很快地自行解決。所以,該系統(tǒng)在技術(shù)方面具有可行性。</p><p> 3. 經(jīng)濟可行性分析</p><p> 該系統(tǒng)的開發(fā)必須有技術(shù)方面的支持,而這些技術(shù)支持主要為計算機各種硬件設備、軟件技術(shù)支持,因而發(fā)生的費用主要有:設備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、工作人員技術(shù)培訓費等,而這些費用經(jīng)預估后,其在超市資金能力范圍之內(nèi)。</p><p> 并且該系統(tǒng)的
7、經(jīng)濟效益高,能減少處理相同工作量的工作時間,提高管理效率,同系統(tǒng)開發(fā)成本相比,該系統(tǒng)的經(jīng)濟效益是較高的,它能加快超市資金的周轉(zhuǎn),減少資金不必要的積壓,提供更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度,這給該校帶來了無形的經(jīng)濟效益。</p><p> 最終認為該系統(tǒng)完全可行,并根據(jù)其特點決定采用VB6.0作為開發(fā)工具。</p><p><b> 二、系統(tǒng)分析</b></
8、p><p> ?。ㄒ唬┙M織與功能分析</p><p><b> 1.組織結(jié)構(gòu)分析</b></p><p> 新天地超市的組織結(jié)構(gòu)如圖1組織結(jié)構(gòu)圖描述:超市的主要決策和管理機構(gòu)是董事會,董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中心,配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充貨品,相對來說,此部門是比較獨立的。連鎖店由專職經(jīng)理負責,每家連鎖店
9、分為銷售部,庫存管理部,財務部,人事部四個主要部門。</p><p> 庫存管理部主要任務是根據(jù)銷售部提供的情況和配送中心及時聯(lián)系,使庫房貨源充足。負責貨物的接收,并安排好貨物的存放事宜。對每天進出的貨物詳細記錄,使基礎數(shù)據(jù)完備。</p><p> 銷售部主要負責日常銷售工作,包括物品擺放,貨架整理,收銀臺等銷售區(qū)的日常事務。也需要及時準確地將信息反饋給其他部門,以保證商品的及時供應更
10、新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息,為公司的整體運作提供有力支持。</p><p> 財務部門負責一切與財務有關的各項事宜,全面記錄公司的資金流動,包括各種收入支出,稅務,結(jié)算整理。對進出貨項實行控制,定期分析資金走向,為公司的發(fā)展計劃做好準備。</p><p> 人事部工作重心在店內(nèi)員工的工作安排,分配,調(diào)動。也包括對檔案的整理,定期分批對員工進行培訓,以增加專業(yè)知識。為把公司凝
11、聚成統(tǒng)一、奮進的團隊而努力。</p><p> 該學生信息管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)具體為以下幾個方面,具體如圖1所示:</p><p><b> 2.功能結(jié)構(gòu)分析</b></p><p> 首先,系統(tǒng)管理的主要功能為對該系統(tǒng)用戶進行管理,對其登錄密碼、類別、權(quán)限進行設置;</p><p> 其次,人事管理的主要功能為對
12、超市所有內(nèi)部和外部人員進行統(tǒng)一管理,有職工信息管理、供貨商信息管理兩項功能;</p><p> 再次,銷售管理模塊包括銷售信息的查詢、維護以及盤點;</p><p> 最后,進貨管理與庫存管理都包括了相對應得信息查詢與信息維護;</p><p> 該超市信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)應包含以下幾個方面,具體如圖2所示</p><p> 圖2
13、超市信息管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p> ?。ǘI(yè)務流程調(diào)查與分析</p><p><b> 1.業(yè)務流程分析</b></p><p> 該超市信息管理主要業(yè)務流程為:銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部。</p><p> 庫存管理部對庫存進行檢查并處理,提交進貨計劃。</p><p
14、> 信息部收集信息,對新產(chǎn)品進行需求分析,制定出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。</p><p><b> 連鎖店批準。</b></p><p><b> 財務部記賬,提款。</b></p><p> 庫存管理部發(fā)送進貨信息,接貨并存儲,把產(chǎn)品送至銷售部銷售。</p><p> 以上存于系統(tǒng)
15、的信息,系統(tǒng)使用者可通過輸入口令及密碼,獲得相應的使用權(quán)限對系統(tǒng)進行操作。</p><p> 該系統(tǒng)具體的業(yè)務流程及在該業(yè)務流程中表格的分配如下圖圖3、圖4所示:</p><p><b> 2.表格分配圖</b></p><p> ?。ㄈ?數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析</p><p><b> 1.數(shù)據(jù)流程分析&
16、lt;/b></p><p> 因本次開發(fā)著重于建立更為科學的庫存管理信息系統(tǒng),所以對庫存處理過程進行數(shù)據(jù)流程分析。</p><p> 銷售部人員將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存管理部進行庫存處理。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定所需補充的商品。在對現(xiàn)有庫存量進行檢查后再確定是否進貨。庫存充足,則無須進貨,直接發(fā)貨至銷售部;庫存不足,批準補充貨物,將訂單傳至配送中心。庫存管理部接
17、受配送中心送來的貨物,進行庫存處理。庫存處理后,生成庫存數(shù)據(jù)并存儲?,F(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。具體數(shù)據(jù)處理過程如圖5所示:</p><p> 2. 數(shù)據(jù)字典(略)</p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)項的定義</b></p><p><b> 表2 數(shù)據(jù)項定義表</b></p><p>
18、?。?)外部實體的定義</p><p> 表3 外部實體定義表</p><p> ?。?)數(shù)據(jù)存儲的定義</p><p> 表4 數(shù)據(jù)存儲定義表</p><p><b> (4)數(shù)據(jù)流的定義</b></p><p><b> 表5 數(shù)據(jù)流定義表</b></p&g
19、t;<p> ?。?)處理邏輯的定義</p><p> 表6 處理邏輯定義表</p><p> ?。ㄋ模┐_定新系統(tǒng)的邏輯處理方案</p><p> 1.確定合理的業(yè)務流程</p><p> 新系統(tǒng)的業(yè)務流程主要是多了信息部的業(yè)務環(huán)節(jié)。在當今信息社會,商品信息對超市非常重要。信息部專門負責收集商品信息,經(jīng)處理后,作出市場預測
20、以及新商品的需求分析。這樣可以彌補原系統(tǒng)信息滯后的缺點。同時,有利于高層決策者據(jù)此作出正確決策,及時調(diào)整計劃。銷售部將銷售數(shù)據(jù)通過新系統(tǒng)傳給庫存管理部,庫存管理部對庫存進行檢查并處理,提交進貨計劃。同時,信息部收集信息,對新產(chǎn)品進行需求分析,制定出新產(chǎn)品的進貨計劃并提交。經(jīng)連鎖店批準后,財務部記賬,提款。庫存管理部發(fā)送進貨信息,接貨并存儲,把產(chǎn)品送至銷售部銷售。具體流程入下圖圖6所示:</p><p> 圖6新
21、超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖</p><p> 2.確定合理的數(shù)據(jù)流程</p><p> 根據(jù)新系統(tǒng)的業(yè)務流程,其新的業(yè)務數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖圖7所示:</p><p> 添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為:</p><p><b> 處理邏輯編號:P4</b></p><p> 處理邏輯名稱:打
22、印報表</p><p> 輸入的數(shù)據(jù)流:總超市信息</p><p> 處理:根據(jù)總的圖書信息,進行信息報表打印。</p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:信息報表</p><p><b> 處理頻率:10次/</b></p><p><b> 三、系統(tǒng)設計</b></
23、p><p> (一)系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設計</p><p> 該超市信息管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)可分為人事檔案管理、庫存管理和密碼管理。</p><p> 人事檔案管理包括:檔案查詢、檔案更新、檔案輸出及其他操作、庫存管理包括:輸入模塊、庫存處理模塊、修改模塊、查詢模塊。密碼管理子系統(tǒng)是為系統(tǒng)管理員設置的,具有密碼修改等功能。具體如下圖圖8所示:</p>
24、<p> 圖8學生信息管理系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖</p><p><b> (二) 代碼設計</b></p><p> 代碼共12位:所屬部門代碼-上崗年份-辦公室代碼-辦公室內(nèi)內(nèi)排名號,前2位代表所屬部門的代碼,后4位代表上崗時的年份,再后4位代表辦公室的代碼,最后2位代表所在辦公室內(nèi)的編號。具體代碼結(jié)構(gòu)為:前2位取01-99之間的一個值來表示所屬部門
25、的號碼,后4位取0001-9999代表上崗時的年份,再后4位取0000-9999中的一個值來表示所在辦公室的號碼,最后2位取01-31之間的值來表示在辦公室內(nèi)的編號。</p><p> xx-- xxxx xxxx -- xx</p><p> 在辦公室內(nèi)的排名號(數(shù)字)</p><p><b> 辦公室號(數(shù)字) </b></p
26、><p><b> 上崗年份(數(shù)字) </b></p><p> 所屬部門代碼(數(shù)字)</p><p> 例工作號為052001023112的員工表示的是他于2001年進入超市,在代碼為05號的部門任職,被分配到代碼為0231的辦公室工作,在辦公室內(nèi)編號為12號。</p><p> ?。ㄈ?輸入輸出設計</p&
27、gt;<p><b> 1.輸入設計</b></p><p> ?。?)下圖圖9為該系統(tǒng)輸入設計界面中的添加用戶界面,主要功能為設置</p><p> 新用戶的類別與權(quán)限,超級用戶可對系統(tǒng)所有信息進行管理,只讀用戶只能瀏覽查詢信息,普通用戶的權(quán)限可分為系統(tǒng)管理、認識與銷售管理、進貨管理與庫存管理,通過設置用戶權(quán)限可實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶分類管理。</p
28、><p> 圖9超市信息管理系統(tǒng)輸入設計圖-用戶添加</p><p> ?。?)下圖圖10為該系統(tǒng)輸入設計界面中的員工檔案管理界面,這是該系統(tǒng)基礎信息的重要輸入界面,通過該界面直接輸入員工工號、姓名、出生年月、家庭住址、聯(lián)系電話等重要基本信息,這些信息是超市展開各項工作的信息基礎。</p><p> 圖10超市信息管理系統(tǒng)輸入設計圖-添加檔案</p>
29、<p><b> 2、輸出設計 </b></p><p> 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息,是系統(tǒng)開發(fā)的目的與評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準,并結(jié)合系統(tǒng)輸出設計的標準與原則,我們設計了部門瀏覽查詢功能、工資瀏覽功能等,以便超市管理系統(tǒng)的各種使用者能更方便快捷地查詢員工信息。</p><p> 圖11 超市信息管理系統(tǒng)輸出設計圖-部門瀏覽</p&g
30、t;<p> 上圖圖11為部門瀏覽的輸出界面設計圖,選擇部門瀏覽菜單便可打開該表,在該表中可瀏覽超市所有部門的信息,具體包括部門、辦公室、部門經(jīng)理的信息,并且對該表有權(quán)限的用戶還可對表進行修改和刪除。</p><p> 圖12超市信息管理系統(tǒng)輸出設計圖-工資瀏覽</p><p><b> 3.菜單系統(tǒng)設計 </b></p><p
31、> 在系統(tǒng)管理菜單中包含添加用戶、修改密碼、重新登陸這三個子菜單,其中在添加用戶對話框中可輸入欲添加的用戶名,并為其設置密碼,選擇用戶類別—超級用戶、只讀用戶、普通用戶中的一種,若選擇的是普通用戶,還可對其權(quán)限種類進行選擇,選擇其中的一種或是多種,這些權(quán)限包括系統(tǒng)管理、人事管理、工資管、報表輸出、系統(tǒng)退出、系統(tǒng)幫助。內(nèi)容設置完畢后單擊“確定”便能實現(xiàn)用戶資料的錄入。</p><p> 在人事管理菜單中可
32、包含檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢,選擇其中的檔案添加,在對話框中輸入工號、性別、姓名、部門、出生年月、家庭住址、郵政編碼、聯(lián)系電話、上崗時間以及備注的信息,最后單擊“確定”便能實現(xiàn)員工檔案的錄入;在員工檔案查詢中,輸入工號、姓名、部門,或輸入姓名的關鍵字的信息進行模糊查詢,單擊“確定”便能顯示出員工的具體信息。</p><p> 在超市工資管理菜單中包含基本工資設置、職員工資管理,在工資設置界面中輸入工號、部門
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