電子文件中心建設研究.pdf

1、在信息時代,隨著信息技術的發(fā)展,大量電子文件產(chǎn)生,這使得文件管理的對象和環(huán)境與過去紙質文件占主導的時代相比發(fā)生了巨大變化,如何加強對電子文件的管理已成為一個需要研究和解決的問題。與此同時,在信息社會,信息資源與物質資源、能量資源一起,被稱為現(xiàn)代人類社會的三大資源。由于信息具有可共享性的特點,信息只有被充分公開時才能實現(xiàn)其價值的最大化。在我國,80％的社會信息資源掌握在政府部門手中,因此如何通過加強對電子文件的利用,促進政府信息的公開,同

2、樣成為了亟待解決的問題。電子文件中心正是為同時滿足電子文件管理和政府信息公開雙重需求的產(chǎn)物。通過建立電子文件中心加強對電子文件的科學管理和有效利用成為了解決上述兩個問題的基本思路。在這一背景下,美國、澳大利亞、韓國以及我國的江蘇、安徽、上海等地紛紛建立了電子文件中心。那么,電子文件中心該如何建設,電子文件中心的建設包括哪些方面,這些方面的建設包括哪些內容,應該如何具體進行,這是研究電子文件中心建設所必須要解決的問題。
　　 本文

3、通過四個章節(jié)的內容對電子文件中心建設的問題進行了研究。第2章對電子文件中心建設的主要理論進行了綜述,介紹了文件生命周期理論、電子文件的特點和模塊化設計的思想,為下文的具體研究做出了理論鋪墊。第3章首先從電子文件中心的機構屬性、機構歸屬和管理體制三個角度介紹了電子文件中心的體制歸屬問題,然后根據(jù)電子文件中心內部分工的需要,對其組織架構的建設進行了研究。第4章按照前一章的研究結果,研究得出了電子文件中心主要功能部門的業(yè)務流程。第5章從需求分

4、析、模塊化設計、技術路線和安全策略四個方面,給出了一個電子文件中心管理信息系統(tǒng)建設的具體方案。
　　 本文主要從以下兩方面進行了創(chuàng)新。首先,明確了電子文件中心的體制歸屬問題,即電子文件中心是依托于檔案館建設的政府機構并受國家專設電子文件管理部門的領導,同時按照電子文件中心功能實現(xiàn)和內部分工的要求,研究得出了電子文件中心的內部組織架構和主要職能部門的業(yè)務流程。其次,根據(jù)對電子文件中心不同部門職能的實現(xiàn)和業(yè)務流程的研究結果,提供了一